合同分類編號規則
（討論稿）
第一章總則
第一條為加強合同檔案基礎管理工作，提高合同標準化管理水平，規範合同編號及存檔，特制訂本規則。
第二條本規則除特別指明外，適用於以公司名義簽訂的所有合同。
第二章職責
第三條綜合管理部負責本規則制訂、修改、實施指導及監督，各單位合同、檔案的管理人員負責本規則的具體實施。
第三章原則和方法標準描述
第四條合同分類編號應遵循下列原則
1、 適應公司合同管理需要；
2、 適應公司內部管理、業務管理、專案管理、成本管理相匹配的分類方法；
3、 公司所有合同都應按照分類標準統一進行分類並連續編號。
第五條合同分類編號方法
(一) 合同編號規則
1、 合同編號由六個字母和十個數字組成；
2、 編號形式其中符號所代表的含義如下圖所示：
合同編號規則示意圖
使用「－」連線各級編號
五級編碼：年度內所簽訂同一型別的合同序號
四級編碼：合同簽訂年份
**編碼：部門**
二級編碼：合同分類**
一級編碼：企業**，
(二) 合同編號具體編寫規則
1、 一級編碼：企業**，取「nnnnn」四字拼音首寫個第乙個大寫字母，即「nxsm」；
2、 二級編碼：即合同分類**，選取合同名稱前兩個字拼音首寫第乙個字母，若遇合同前兩個字拼音首寫字母相同的，則選擇第三個字，依次直到選出不同的組合。具體為：
買賣合同－mm；買賣合同(銷)－mmx；供用電、水、氣、熱力合同－gy；贈與合同－zy；借款合同－jk；租賃合同－zl；融資租賃合同－rz；承攬合同－cl；建設工程合同－jg；運輸合同－ys；技術合同－js；保管合同－bg；倉儲合同－cc；委託合同－wt；行紀合同－hj、居間合同－jj、保險合同－bx、廣告合同－gg等；
3、 **編碼：即部門**，與綜合管理體系部門**保持一致，具體為：01-綜合部、02－銷售部、03-生產部、04－質量部、05－礦山分廠、06－安全環保部、07－財務部、08－一分廠、09-審計部、10-採購部、11－辦公室、12-專案部、13-黨委工作部、16－蘭山分廠、22-寧東分廠；
4、 四級編碼：即合同簽訂的年份；
5、 五級編碼：即年度內承辦單位所簽訂的合同順序號，根據合同簽訂的順序從「001」編起；
6、補充協議編碼規則：補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與原合同共用乙個編號的前提下，根據補充協議簽訂順序在原合同編號後用括號加兩位阿拉伯數字標識，從「01」開始。
第四章附則
第六條合同編號統一由綜合管理部編制管理，各單位擬定相關合同前，與合同編號管理部門索取編號後方可上傳，買賣合同(銷)－mmx合同編號由銷售部按照本辦法要求自行管理和編制。
第七條本規則自發布之日起施行。
第八條本規則由綜合管理部負責解釋。
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