關於簽訂銷售合同相關要求的通知

集團各部門、各子公司、各駐外營銷機構：

一、合同主體資格要求

1、合作方為法人的，一定要寫全稱，並與其提供的營業執照上的名稱一致。合作方為個人的，將客戶名稱和身份證號碼一併寫上，並與其提供的身份證影印件上的資訊一致。

2、合作方必須是合法的市場主體，即不能同企業的部門、車間、辦事處、專案部等內部部門或非法律主體資格的分支機構簽訂合同。自然人簽訂合同需年滿18周歲，且具有完全民事行為能力。分公司的需具備相應的營業執照。

二、合同條款部分要求

1、對合同標的物的名稱、數量、**必須約定清楚。

2、對合同標的物的交貨方式及運輸方式必須約定清楚。

3、對合同的履行主要是對方下達訂貨單及簽收貨物的責任人必須約定清楚，並在授權委託書中預留簽名樣式及明確許可權。在貨物簽收環節，必須嚴格按照合同約定的收貨人簽字或者加蓋對方公章，否則一律視為無效（除非重新取得授權）。

4、對合同價款支付條款必須約定清楚，不得有歧義。

5、合同中不需要填寫的條款和空白部分，必須用斜槓或橫線刪除。

三、合同簽署部分要求

1、合作方簽訂合同應當由法定代表人或由其授權委託的**人進行。

2、單純由**人簽訂合同或其他協議的（包含付款承諾、欠條、委託付款手續等），必須提供「法人授權委託書」。委託書中應明確委託**的事項、許可權和期限，並加蓋法人單位的公章。

3、必須加蓋合法有效的公章。公章名稱必須與其提供的營業執照名稱及合同開頭當事人名稱一致。加蓋的公章應該清晰可辨，合同所有修改或者手寫的地方需蓋章確認。

所有合同附件的簽章需與主合同的簽章相一致；騎縫章需符合規範要求，涵蓋合同的每一頁。

4、合同簽署部分要求客戶將相關資訊填全，主要包括聯絡**、詳細位址、對方賬戶資訊等。

5、合同的簽約時間和地點屬於合同的必備條款，需要完整填寫。

四、合同相關附件要求

1、銷售合同的附件包括《提（收）貨人授權委託書》、《告客戶通知書》、對方資質證明和身份證明，以及合同需要的《補充協議》、《抵押協議》、《保證合同》等，附件不完整或者不符合合同約定的，視為合同未簽訂。

2、上述合同附件的簽章，需與主合同簽訂方法一致。

五、合同流程業務規範

1、合同簽訂必須採用書面形式，並且經過公司評審會簽後才能正式簽字、蓋章。合同評審以工作流的形式按公司制度進行。

2、集團審計法務部負責提供銷售合同範本，簽訂過程中如需修改合同範本或者是由對方提供的合同，必須經過審計法務部審核通過，審計法務部修訂後的合同版本為合同簽訂的最終版本，簽訂過程中不得修改。

3、銷售人員負責具體的合同及相關附件的簽訂工作，負責提供合同評審所需的資料，並對資料的真實性、可靠性負責。保證合作方主體的真實合法性，跟進合同履行過程中對方資產及履約能力的變化。

4、合同複核人員負責對合同簽訂的完整性和準確性檢查，跟進合同簽訂後的及時收回。具體工作要求為複核人員對於每乙份簽回的合同均需要與已審批的電子合同進行比對，包括審批的意見、合同內容是否一致、合同簽章是否正確、合同附件是否齊全等。如發現問題需要及時處理並報相關部門知曉。

5、合同沒按要求簽訂、合同原件沒有返回公司，則相關部門應暫不予執行該合同，待合同手續完備後再執行。否則造成的後果由相關人員承擔。

六、其他

1、本通知從2023年1月15日起執行。

2、本通知由集團審計法務部負責解釋。

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