辦公室工作總結

2021-04-20 08:49:03 字數 2200 閱讀 8149

一載春秋,風雨兼程,懷著收穫的喜悅,我們回首2014,總結經驗,再向前。2014是公司苦練內功的第三年,也是公司實現新突破、進行轉型公升級的關鍵之年。一年來,綜合辦公室全體人員在公司領導的正確帶領下,兢兢業業、踏實工作,緊緊圍繞年初制定的目標任務,積極進取、紮實工作,較好地履行了部門職能,發揮了助手作用,認真協調好各部門間的關係,進一步強化了內部管理和後勤服務,確保了公司各項工作的正常執行,為年度各項目標的實現發揮了應有的作用。

綜合辦公室實質是乙個服務部門,一年來,我們堅持這種思想,做好了「三服務」工作:即服務領導、服務科室、服務專案部。領導是企業的掌舵者,時間緊、事務多。

為了能給領導提供優良的工作環境,充分發揮左右臂的助手作用,我們急領導之所急、想領導之所想,常規性事務及早思考、做在前面,突發性事務及時匯報、妥善處理,我們都第一時間做出請示。科室是企業的中堅力量,各科室共同擔負著企業執行的重任,缺一不可。按照「有邊界分工、無邊界合作」的原則,我們盡心盡力為各部門提供最優質的服務,大至協調工作、對外交流,小至聯絡車輛、維修,我們事事均盡心、件件做到位。

特別是一些招投標檔案,因時間緊、工作量大,經常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,並安排人員週末值班,為投標工作的順利開展提供了保證。專案部是勤勞的水手,為企業遠航提供強大動力,因此,為專案部服務既是我們的責任,又是我們的義務。一年來,我們牢記使命,立足本職工作,熱情接待了每乙個人,高效處理了每一件事。

尤其是一些業務還不熟練的基層新員工,我們都耐心講解辦事流程,並幫助其一步一步辦好事情。

做好管理工作是綜合辦公室一項複雜而又艱鉅的任務。隨著公司發展規模的不斷擴大、承接工程量的逐漸增多,綜合辦公室的擔子也越來越重,需要我們及時更新思路、完善管理、提公升素質、做好配合。一年來,我們根據企業的實際情況不斷地調整和完善各項規章制度,為企業各項工作的順利進行提供了制度保障。

1、完善制度、細化管理。

綜合辦公室承擔著大量繁瑣的管理工作,為了使工作準確到位,我們精化了流程、細化了工作、規範了管理、提高了效率,配合總經理辦公會制定公司2023年生產責任制、協助其他職能科室制定了《》

同時,我們還做好了其它各類資料的管理工作。全年共列印資料份,簽收來文餘份, 為了確保了用印安全,對於施工合同、各專案部決算書、授權委託書等特殊材料,我們都仔細向相關部門核實後方蓋印。

2、相互配合、緊密協作

「一人撐船腰壓彎、眾人划槳開大船」,互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律,這不僅體現在綜合辦公室內部人員之間,與其他部門也同樣如此。一年來,我們協同各部門一齊圓滿完成了各項任務。一是積極配合總工辦做好企業資質公升級人員配備、施工合同的簽訂、標書蓋章等工作和企業信用管理的資訊維護工作;二是協助質檢安全科認真做好質量、參加綜合檢查2次;三是協助有關部門與各專案部單位簽訂專案經理責任書;完成資質證書的年中審核。

3、做好培訓工作,提供人才資源。人才是企業發展最核心的要素,為了給企業發展提供強大後勁,綜合辦公室緊緊圍繞公司的人才戰略,通過多種方式,做好了公司的人才培訓工作。年初,綜合辦公室還積極配合總工辦、施工科舉辦了連續10天崗位人員業務知識培訓班,內容涉及合同管理中的案例分析、施工現場安全管理案例分析、質量通病防治和質量創優、新規範等,培訓350人次;全年共組織各類培訓班期,參培人員次,申報國家系列職稱其中1取得中級職稱、6取得初級職稱,新註冊國家二級建造師月份,組織安排了部分分公司及科室人員共計77人參加了安全員培訓和考試,全年共考取安全員人,同時做好了名三類人員安繼續教育工作,為企業發展提供了寶貴的人才資源。

一年來,綜合辦公室全體人員兢兢業業、任勞任怨,按照「運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位」的標準,充分履行部門職能,發揮助手作用,協調科室工作,加強內務管理,確保了各項工作任務的圓滿完成。然而,雖然我們取得了一些成績,但對照公司要求,我們仍存在一些待改進之處:一是對完成領導交辦的工作,速度上有待於進一步提高;二是發揮綜合辦協調職能方面還做得不到位;三是崗位人員業務技能學習和掌握上不全面。

二〇一五年工作重點:

二〇一五年是公司跨越發展的推進年,也是實現「第乙個五年計畫」目標的關鍵年。新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:

1、要進一步加強崗位人員自身業務知識的學習,提高業務技能和工作能力;

2、要多同各部門溝通,了解各部門的資訊動態,加大綜合辦統籌協調力度,提高辦事效率;

3、要認真做好二級資質申報的相關準備工作;

4、要加大對大學生的培訓力度,運用各種手段,多考一些建造師資格證。

即將過去的二○一四年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望二○一五年,我們鬥志昂揚、整裝待發,立志用努力挑起重擔,用拼搏助飛發展,為企業實現新的跨越再作貢獻、再立新功!

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