學校收發室告同學書
首先歡迎同學來到信陽師範學院學習深造。
收發室作為乙個服務部門，與同學們的學習生活會有一定的聯絡，現有幾點向同學們說明如下：
一、 郵件的領取方式：
二、 收發室只設院系郵箱。並由各院學生會同學到收發室領取全院各類郵件。
三、 全校郵件不針對個人領取，同學們請到自己所在各院（系）學生會領取各類郵件。（**信、匯款、包裹、郵政小包含網上購物、平信、明信片 ）
由於業務十分繁忙，從2023年，9月1日起，所有同學不可以個人去收發室領取各類郵件，請各院學生會同學向每班班長宣傳好，傳達到每個同學。
學校現有19個學院，全日制在校生3萬餘人，寄件人不寫清所在學院就無法收到郵件。
四、郵件位址標準寫法： 請班長寫在黑板上
1、**信、匯款、平信，明信片和郵政大包裹綠包裹單這些郵局不發簡訊。
單位: 信陽師範學院+自己院系簡稱物電院 （務必寫清，）+ 年級班級資訊
位址；信陽市南湖路237號最好寫**，院學生會好通知你
2、網購快遞寫法: 快遞公司多，通訊位址各不同。
因為郵政小包是網購快遞的一種，你網購時也可能就走郵政小包到收發室。郵局系統偶爾發簡訊。
單位：信陽師範學院 + 所在院系簡稱如美院 + 其它快遞公司需要的資訊
美院、化院教科院、傳媒（務必加院簡稱、兩三個字，去自己院學生會取）
五、因寄信方不詳細註明收件人位址等原因造成的無法投遞，收發室工作人員將交送投遞員按郵政部門相關規定處理。(退回寄件人的位址)
六、收發室開放時間：周一至周五 8:00-11:30 15:00-18:00（夏季
8:00-11:30 14:30-17:00（冬季）
寒暑假周一至周五 9:00-11:00
我們竭誠為你們服務，如有不周之處，懇請向我們提出。
三、到收發室領取**信、包裹單、匯款和快遞郵件學生會(學生)都需出示校園卡或身份證並簽字。
院辦收發室
2014.5.9
收發室管理制度
一 為強化門衛管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。二 門衛管理人員要嚴格遵守執行 門衛管理制度 恪盡職守 文明執勤。三 門衛管理人員要做到二十四小時輪留值勤。發生治安事件和災害事故，應採取積極有效的應變措施，及時向上級主管部門及公安機關報案，並作好記錄。四 凡進入本院內人員均須驗明身份，對來...
學校收發室負責人崗位職責
1 根據郵局送報時間按時接納各種報紙 信件 郵件等收發工作。2 在收發過程中做到準確無誤，發現問題及時糾正，在報紙 信件 郵件等收發過程 現差錯做好與郵局的溝通工作，保證分發工作順利正常。3 遵守作息時間，堅守崗位，認真完成本職工作，不做與工作無關的事情。4 對快遞 及郵件等有關私人的物品要及時與本...
保安收發室管理制度
保安收發室負責大樓內各部門的公函 信件 報刊 雜誌 包裹和其他印刷品等分發，同時還要兼顧大廳及前停車場安保和車輛管理工作。為了明確工作職責，提高工作質量，特制定本辦法 1 負責統一接收外來各種平信 信 公函 報刊 雜誌 包裹和其他印刷品等簽收分發工作，認真核對，確保無誤。對特快郵遞 信 包裹等要件，...