承認書樣品簽收發放作業規範

2022-09-23 16:24:06 字數 1204 閱讀 7521

1、 制定修改履歷:

2、 傳閱及培訓:

1.目的:

規範本公司iqc所有承認書樣板簽收發放作業,便以資料有效管控及能正確地流通運用與管理

2.適用範圍:

本公司iqc所有承認書樣板簽收發入作業。

3.引用檔案:

《06檔案和資料控制程式》

4.作業流程圖:

5.操作說明:

5.1、總部品質將總部經專案及結構確認ok受控資料及樣板送至工廠且在《專案資料記錄本》記錄發放資料清單

5.2、總部品質將承認書及樣板給到工廠iqc組長簽收,iqc組長逐一核對:根據總部品質記錄清單拿取承認書一一核對,核對其清單記錄與承認書相關資訊是否一致,核對無誤後在其記錄本簽收時間及簽收人欄簽字。

注:承認書樣品接收時必須確認資料及樣板需齊全。

5.3 、iqc組長簽收承認書樣板後需第一時間在《iqc樣板簽收list》中記錄,記錄內容:物料編碼、物料名稱、**商、傳送人、簽收日期、簽收人。

5.4、承認書接收後組長需自行將新發放承認書中內容學習,從中關注中其物料的重點檢驗專案及檢驗時相關注意事項。並給予iqc檢驗員作內部宣導培訓。

5.5、將新簽收承認書樣板發放至對應iqc員,iqc檢驗員確認無誤後在《iqc樣板簽收list》記錄中:發出日期、接收人、存放點欄記錄相關內容。

5.6、 iqc員在接收到新承認書樣板後第一時間更新其各自承認書板樣清單,iqc組長及時監督確認。

5.7 、對應iqc員需對新接收承認書樣板及時存放歸檔,現iqc內部有針對性作區域劃分,分物料類別:結構、電子、輔料、包材,宣導內部人員對應位置進行區分歸位放置。

5.8 、iqc員在接收到新承認書樣板後如確認其之前有發放之情況,需第一時間將舊版本交由iqc組長確認處理方式。(是否報廢或繼續延用)

6.資料有效管理:

6.1、承認書樣板接收後各段務必第一時間確認並更新記錄,且不定時互相核對,核對其紙檔記錄與電子檔的一致性

6.2、資料簽收後監督其及時對位歸檔存放。

6.3、資料責任到人存放歸檔及其維護,相關承認書樣品櫃分物料類別對應人員保管其鑰匙。

6.4、要求iqc檢驗員務必將取出承認書樣板使用完後及時歸位,以免丟失。

6.5、資料在特殊情況如有人借用,需找到對應保管人借用,並記錄於《承認書樣板借用進出記錄本》內。

《iqc樣板簽收list》

《承認書樣板借用進出記錄本》

8. 實施與修訂:

本規範呈核定後實施,修訂亦同。

樣品承認流程

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