1 目的
為使開發之產品，能符合客戶要求，及確保所採購之生產物料皆能符合公司之品質要求，以降低生產時因物料不良所造成之損失。
2 範圍
凡用於生產之零件、材料、半成品及成品皆屬之。
3 組織與權責
3.1 業務
3.1.1詳細了解或取得客戶對樣品規格之要求。
3.1.2 依規格之要求轉成樣品需求單。
3.1.3 負責監督樣品製作進度。
3.1.4 確認送樣檔案及客戶承認狀況之追蹤。
3.2 採購
3.2.1 負責和廠商聯絡及索取所需之樣品及資料。
3.2.2 負責量試品之購買。
3.3 工程
3.3.1 負責樣品規格制定及資料審核。
3.3.2 負責樣品之靜態檢驗及量測結果判定。
3.3.3 負責樣品量試之安排及追蹤。
3.3.4 負責樣品量試之功能測試與結果判定。
3.4品管
3.4.1 樣品材料、尺寸、外觀、功能檢驗覆審。
3.4.2 樣品之製程能力(cpk)驗證。
3.4.3 樣品批量試產檢驗與合格率驗證。
3.4.4 樣品之製程檔案驗證與放行。
4 作業內容
4.1 樣品承認流程及說明。
4.2 業務取得客戶所提供之規格或圖面時，須依照「產品規格鑑審作業辦法」召集相關單位審查。
4.3 凡本公司開發之產品及生產所需之原物料，零件，半成品均須經過樣品承認合格後，方可投入生產。
4.4 樣品承認作業分為零件樣品承認(含半成品)及成品樣品承認兩個階段。
4.5 樣品涉及模具開發時，須把模具驗證及樣品承認作業一起完成。
4.6 樣品承認作業：
4.6.1新產品開發件中，零件須要尋找供貨商時，由工程主導會同品管、資材尋找合適
供貨商開模或試作樣品。
4.6.2所謂合適供貨商須依產品或零件之加工難度、精度，來選擇供貨商。評估基準依「供貨商能力評估表」執行。
4.6.3 工程提出樣品需求時，必須詳細附上樣品圖面、規格及標示重點尺寸或特性。
4.6.4 工程單位必須把樣品規格之要求，清楚告知相關樣品製作人員。
4.6.5 樣品製作人員依據樣品需求製作樣品數量，必要時需附上材質證明書並作全尺寸(fai)檢測報告。
4.6.6 供貨商送樣承認時須備妥樣品數量及承認書並附上材質證明書、全尺寸檢測報告四份送資材轉工程承認。
4.6.7 工程單位完成樣品檢測及裝配測試後，須送品管覆審再確認是否符合客戶規格要求。
4.6.8 若樣品為模具塑件、沖件所試作之樣品，則必須做全尺寸量測，以判定模具及樣品是否合格之驗證。
4.6.9品管依據送承認之樣品，可以要求先完成製程管制檔案，或進行製程能力評估，達到要求後方可簽「供貨商樣品承認書」。
4.6.10 需經客戶承認要求時，工程備妥相關檔案如規格書、檢測報告…及樣品經品管確認後，轉業務送客戶承認。
4.6.11 業務要不斷追蹤客戶承認狀況，必要時可會同品管或工程與客戶研討，並採取必要措施以爭取最有利機會。
4.6.12 當樣品經客戶承認，業務盡可能取得承認檔案包括(e-mail)，若為口頭通知業務必須在「樣品需求製作申請單」上留下記錄，以備日後追溯。
4.6.13供貨商樣品經客戶或工程承認後，工程必須填寫「供貨商樣品承認書」，經品管會簽後轉檔案管制中心，依「檔案及資料管理程式」發行與維護。
4.6.14 樣品評估合格或原資格取消，由工程部變更合格料品名錄，並會知相關單位。
4.6.15 評估不合格由工程將評估缺點轉請資材通知供貨商改善，如經改善後可重新送樣承認，於檔案生效前已來往之物料，由工程訂定資格條件，並逐一審查，不合格者由工程通知另行安排送樣，合格者方可由品質部簽署「供貨商樣品承認書」。
4.7 記錄管理
承認記錄保留至樣品承認資格取消後壹年。
5 引用檔案、附件及編號
5.1 檔案及資料管理程式 (qp-4201)
5.2 產品規格鑑審作業辦法 (qw-0020)
5.3 材料零件承認流程附件一)
6 引用表單及編號
6.1 樣品需求製作申請單 （qr-0034）
6.2 供貨商樣品承認書qr-0044)
6.3 供貨商能力評估表qr-0043)
材料. 零件承認流程附件一
開始 供貨商送樣《採購
工程部《登入
測試評估《工程/ 品管
ngok
綜合判定《工程/ 品管》
不合格報告《工程合格報告《工程/ 品管》
歸檔案 《工程檔案發行 《檔案管制中心》
通知採購 《工程輸入計算機承認材料檔案 《檔案管制中心》
通知廠商《採購通知相關部門 《工程結束
供貨商合同
甲方 供貨方 開戶銀行帳號 乙方 購貨方 開戶銀行帳號 根據 中華人民共和國合同法 及其有關法律法規，為明確甲乙雙方的權利義務，甲 乙雙方經友好協商，就甲方在合約期內為乙方 商品，達成如下協議 一 商品的 1 甲方向乙方 商品的品種 數量以甲 乙雙方確認並蓋章的訂單為準。二 商品的質量 1 甲方向乙...
供貨商承諾書
篇一 供貨承諾書 售後服務承諾 公司堅持以 信譽第 一 合法經營 服務至上 為經營宗旨，以滿足客戶的需求為市場導向，嚴把質量關，保證為客戶提供優質 安全的貨品。公司經過不斷的發展，已具備了穩定可靠的貨品採購渠道，並與北京地區相關產品 商 批發商建立了長期合作關係，保障貨品的持續 在 上也具有很大的優...
供貨商管理制度
一 前提 2 範圍 本制度適用於向公司長期 商品及提供配套服務的廠商。3 宣告 本規定本著雙方協商一致原則，如有特殊原因請與財務部說明。本規定的實施，財務部保有最終解釋權力。二 具體制度 1 供貨 1 供貨商應遵守公司採購及財務管理的各個流程，並依約定準時交付訂購物品。2 與我公司長期合作的供貨商應...