十六、每天最後離開者應負責將電腦、電燈、影印機、飲水機、空調等生產裝置、電器的電源關閉,漏關,罰款50元/次。
十七、非司機或機手人員操作車輛、生產辦公裝置,罰款50元/次。
十八、員工在工作時間著裝應整潔大方,夏季:女員工不得穿超短裙;男員工必須穿長褲,不得穿無袖上裝,每週
五、週六、週日必須穿著工裝,前台人員工作時間必須穿正裝。
十九、工作時間如無工作需要,前台人員必須堅守接待區工作崗位,其他員工非工作原因不得在前台逗留聚集。
第二章保密協議
鑑於行業特殊性,為保證客戶、公司和員工的利益,維護公司的合法權益,特在員工與公司簽訂合同同時簽訂保密協議,此協議有關內容是在法律許可範圍內制定,望員工認真履行。
一、協議期限
自員工簽訂此保密協議之日起生效,有效期至員工離開公司後滿三年為止。
二、協議涉及範圍
1. 所有商業機密包括公司的商務信件、產品說明、相關資料、設計程式、方法及資訊、**、圖表、樣品、創意、過去現在和未來的開發設計、分配方案及程式,價目表、市場調研、商務計畫及其他資訊,即使已歸檔的公司可運用的商業機密。
2.任何有關公司商務事件的資訊。包括即使已歸檔的歷來的財務狀況、財政預算;歷來和目前的銷售、資金、支出預算及計畫,重要人員的姓名及背景、個人培訓及技能材料。
3.所有備忘錄、分析、彙編、研究及總結以及其他的上述或部分資訊為基礎由公司或為公司準備的其他材料。
4.公司的主要業務範圍。
5.公司打入市場的主要產品及服務情況。
6.公司業務的競爭對手。
7.客戶名單、客戶的相關情況、現在和將來預期的客戶要求等。
三、保密要求
1.員工應確認並同意不管是此前或此後所知道的所有商業機密是公司的財產利益。
2.未經客戶書面許可,不得向他人透漏任何客戶相關情況。
3.不得為了個人或任何第三方的利益而通過任何方式洩漏公司的商業機密。
4.員工不得直接或間接為任何人勸說或企圖勸說公司其他員工脫離與公司的僱傭關係;不得以
任何方式干涉公司與任何雇員之間的關係。
5.員工在離開公司二年內不得以任何方式僱傭公司員工;不得勸說或企圖勸說公司客戶、**商及商業夥伴脫離與公司的業務關係。
四、違約責任
員工違反以上規定,公司將與其解除勞動合同,由此所造成的經濟損失將由員工全部承擔,必要時公司將訴諸法律,對之進行追償,情節嚴重將追究其刑事責任。
總結根據保密協議等條文的相關規定,我自願簽訂本協議,遵守公司的各項規章制度,接受保密協議,盡職盡責的為公司服務。
本協議自年月日至年月日,有效期年。
本協議共三份,人事行政部、財務及本人各執乙份。
甲方:濟南泉湧裝飾工程****乙方:
經辦人:
簽訂時間簽訂時間:
第三章檔案、合同管理規定
一、檔案的管理
(一)檔案的收發
1.發文:
(1)總公司發文部門由總公司人事行政部負責,行政人員具體經辦。
(2)本公司發文由行政人員負責;本公司發檔案必須報總公司人事行政部備檔。
2.收文:
(1)總公司收文由總公司人事行政部負責,行政人員具體經辦;檔案到達後由行政人員登記並上報人事行政部經理,人事行政部經理交總經理閱示後根據總經理的意見交相關部門傳閱。
(2)分公司收文由分公司行政負責;檔案到達後由行政負責登記並上報人事行政部經理,人事行政部經理交分公司總經理閱示後根據分公司總經理的意見交相關部門傳閱。
(3)收到需領導閱示的檔案,必須當日送出,確實不能送出,次日上午必須送出。凡是經過領導批示的檔案,原則上均做為特急件處理,隨到隨傳;一般性檔案, 傳閱不超過兩天。需要簽署意見的,應在規定時間內完成。
(4)收文內容若十分緊急,可由行政人員影印乙份,做「急」標誌,經領導同意後先著手辦理相關事件,原件留給領導細讀。要求不錯登、不漏登,批示要完整。
(二)公文的種類及格式
1.公文的種類:
公文包括:請示、報告、任命、決定、通報、通知、批覆、意見、函、會議紀要等,發文要有表頭、發文字號、標題、正文、日期、保密等級。
2.公文的格式:
例:濟南泉湧裝飾工程****檔案 → 黑體字,一號,紅色
[2008]*第××號仿宋體,三號,紅色
→紅線標題黑體,小二號
正文仿宋體,三號
濟南泉湧裝飾工程****檔案
**分公司仿宋體,三號
總經理仿宋體,三號
×年×月×日仿宋體,三號
(三)注意事項:
1.只有總經理才有權簽發檔案;除了會議紀要,公文都要求總經理簽字後才可以下發。編號要連續,日期應順序排列;若與其他單位聯合行文,應要求把我公司的名稱排列在前;若發文中涉及到總公司內容,應先請示,得到批准後方可下發,原則上本公司無權下發與總公司決定相關的檔案;標題應能準確反映此次發文的種類、內容,除了書名號之外,一般不在標題中出現其他標點符號,若要使用簡稱,則必須是規範的;發文日期即是簽發日期。
2.公文由行政人員起草,總經理審核,修改部分要核對。發文要符合法律規範,行文流暢,語言精煉,層次清晰,標點使用準確,用字規範。
層次序號:第一層,
一、二、三;
第二層,(一)、(二)、(三);
第三層,1、2、3;
第四層,(1)、(2)、(3)。
3.公文用紙都採用a4紙,統一從左側裝訂;公文中使用的數字,一律用阿拉伯數字,檔案應採取計算機錄入的方式,並出相應的列印稿;
(四)在公文起草、收發、傳閱過程中要求遵守正規、及時、準確、安全、保密的原則, 在此
過程中間出現失誤將追究相關人員的責任,開輕微至重大過失單並處以相應的罰款;出現洩密等重大失誤公司將追究其法律責任。
二、合同的管理
所有合同的簽定一定要符合《勞動法》、《合同法》及《經濟法》等法規的規定,堅持「平等互利、協商一致、等價有償」的原則,做到內容全面,條理清楚,責任明確、手續完備,一般情況下,合同應包括:標的、數量、質量、**和酬金、履約期限、地點、方式及違約責任等。
特殊的經濟合同一定要請示公司總經理。
原件保留乙份:行政人事類檔案由人事行政部登記編號存檔;財務和經營類檔案由財務登記編號存檔;業務類檔案由人事行政部登記編號存檔,業務相關部門在工作中應持影印件。
合同的保密工作要做好。
第四章經理辦公會制度
為規範公司的各項會議制度,保障公司經營決策的全面準確,經經理辦公會研究決定,特制定本制度:
一、經理辦公會參加人員為公司中高層管理人員,根據需要可適當擴大至公司基層骨幹人員參加。
二、公司經理辦公會定期召開,每週一次,時間為每週五下午3:00,除工作遇特殊情況,否則不得延誤。
三、公司經理辦公會主要議題是:
(一)研討和制定公司中長期發展計畫,制定公司年度、季度及月份工作計畫;
(二)對公司重大問題做出決策;
(三)對公司主要管理制度修訂做出決定意見;
(四)對新投資專案做出集體決策;
(五)對人員招聘及人事調配工作做出集體決策;
(六)其他即定的內容。
四、會議期間手機打到震動或關閉。
五、參加會議的人員,如無故缺席開過失單一張,罰款100元,無故遲到10分鐘以內開過失單一張,罰款10元,無故遲到10分鐘以上按缺席處理。
六、對其他需會上討論和通報並做出決定的事項做出集體決策。
七、對會議內容保密,該講的講,該傳達的傳達,不該說的一律保密。
八、會議紀要會後次日傳到總公司人事行政部備檔。
第五章內部員工帶回客戶的流程及獎勵規定
一、除設計部、市場部以外的其他部門人員帶回客戶享受此規定的獎勵。
二、客戶標準:員工帶回的客戶應為目標客戶(即簽定合同,近期有裝修要求的)。
三、員工應提前將客戶的具體情況填製洽談單(包括客戶姓名、年齡、職業、所在地、面積、戶型、喜好、要求的風格、材質等),第一時間內交給客服部。
四、客服部根據洽談單情況進行分類,然後第一時間內交至設計部經理處。由設計部經理根據各店面單量和業務情況統一配至各店面。洽談單第一聯交給店面前台人員處(由前台人員轉給設計師),第二聯交給客戶服務部,便於客服部對單量的追蹤和回訪。
五、獎勵辦法:
提成比例:與各分公司市場部員工提成體系一致。 注:
(一)大打折,則帶回人員無提成。
(二)不允許員工直接把帶回的客戶介紹給業務員、設計師,否則不計入獎勵。
(三)不允許有欺詐行為,一旦發現,開重大過失單,公司保留辭退權利。
第六章公司印章使用管理規定
第一條:印章範圍:
(一)總公司財務中心負責管理公司印章。
(二)總公司 「財務專用章」設專人保管並簽訂責任狀;任何人使用「財務專用章」必須進行登記;
第二條:公司印章使用範圍:
(一)發文、信件、合同、協議、意向書等用印。
(二)以公司名義聯絡工作的介紹信。
(三)需蓋公司印章的其他情況。
(四)財務專用章的適用範圍
1.現金支票、銀行轉賬支票必須加蓋的印鑑;
2.總公司及各分公司涉稅專案:包括收款收據、發票、完稅憑證須使用「財務專用章」的專案。
3.向稅務局及總公司上報的財務報表。
除以上三項外,一律不得使用「財務專用章」。遇有特殊情況,必須書面提出申請並呈報總公司總經理,在持有總經理書面意見書後方可使用,同時,將總經理書面意見書連同加蓋印章的資料一併歸檔、備查。否則,由此而造成的一切後果,由印章保管人負全責,包括民事責任及法律責任。
企業管理規章制度
書名 最新企業管理制度百科全集 出版發行 中國書店 開本 精裝16開 出版日期 2011年1月第1版 書號 isbn 978 7 80663 497 4 定價 1960元 全6冊 贈cd rom光碟一張 860元 貨到付款包郵 內容介紹 在本書的編寫過程中,他們閱讀和研究了大量的文獻資料和政策法規,...
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企業管理規章制度範本
管理總則 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律 法規及公司章程的規定,特制訂本細則。第一條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。第二條禁止任何組織 個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第三條禁止任何所屬機構 個人損害公司的形象 聲譽...