第一則總則
為加強公司的人事管理,明確人事管理許可權及人事管理程式,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。
第二則管理許可權
總經理確定公司的部門設定和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。 人力主管工作職責:
一、協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。小型企業管理制度。
二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓工作。
六、協助各部門辦理公司職員的任免、晉公升、調動、獎懲等人事手續。
七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
八、根據公司的經營目標、崗位設定制定人力主管規劃。小型企業管理制度。
九、負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,乙份交由公司存檔,乙份交新職員自留。 《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最底期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。
職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。 完備調離手續雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。
離職手續包括: (1)處理工作交接事宜;(2)按調離手續要求辦理離職手續; (3)交還所有公司資料、檔案、辦公用品及其它公物; (4)退還公司宿舍及房內公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過乙個月; (5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。
(6)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。 (7)如與公司簽訂有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。 離職面談離職前,公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。
糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程式向上級負責人申訴。
第四則工作守則和行為準則
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司的發展努力工作。
二、牢記「使用者第一」的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。
五、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
七、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
八、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。
兼職職員未經公司書面批准,不得在外兼任獲取薪金的工作。 禁止下列情形的兼職: (1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作; (2)兼職於公司的業務關聯單位或者商業競爭對手; (3)所兼任的工作構成對本單位的商業競爭; (4)因兼職影響本職工作或有損公司形象; (5)主管級及以上職員兼職。
個人投資職員可以在不與公司利益發生衝突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資: (1)參與經營管理的; (2)投資於公司的客戶或商業競爭對手的; (3)以職務之便向投資物件提供利益的; (4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務 1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密檔案。 2、職員未經公司授權或批准,不准對外提供公司檔案,以及其它未經公開的經營情況、業務資料。
行為的自我判斷與諮詢職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理: 1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準; 2、向主管或總經理提出諮詢。 接受諮詢的部門應給予及時、明確的指導並為當事人保密。
職員遵守的行為準則包括:
一、職員必須嚴格遵守公司一切規則制度;
二、職員必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;
三、職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業;
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務;
七、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從公司指揮,予以協助;
八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;
九、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情 ;
公司內應有的禮儀: 第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔。 2、指甲:
指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要盡量用淡色。 3、鬍子:
鬍子不能太長,應經常修剪。 4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是: 1、襯衫:
無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。 2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。
領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。 3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。 4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是: 1、站姿:
兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。 會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下後,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。 要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。 4、握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。 5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。
進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:
"對不起,打斷您們的談話"。 6、遞交物件時,如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。 7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。 標準工作時間周一至周五:上午9:
00—12:30下午2:00—6:
30晚上7:00—10:00合標準工作時間:
11小時週六至週末:上午9:30—12:
00下午2:00—6:00晚上7:
00—9:00合標準工作時間:8小時30分編輯部及管理層人員工作時間可根據工作進展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每週一向上級匯報。
編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每週一向上級匯報遲到、早退或曠工上午上班前和下午下班後,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單報負責人簽字,然後送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發現替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,並再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。 遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過5天,或一年內累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負責其一切善後事宜。 請假須填寫請假單,獲得批准並安排好工作後,才可離開工作崗位,同時對請假進行備案。
請病假必須於上班前或不遲於上班時間15分鐘內,致電所在主管或直接上級主管,且應於病假後上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數額的70%為基數發放。
請事假將被扣除當日薪金全額。 因參加社會活動請假,需經領導批准給予公假,薪金照發。 如赴外地出差,應填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管(編輯部無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每週一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業餘時間參加公升學考試、學習培訓,提高工作能力。 加班如因工作需要,需在非工作時間工作的,必須通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。
但公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。凡加班人員於加班時不按規定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲後,記過或記大過。經理級以下人員每晚加班2小時,第二天可晚工作一小時作為休息時間。
每累記加班24個小時,或連續加班12個小時沒有休息,可申請一天帶薪假期,或相當於三天工資的加班補助金。管理層為不計酬加班。
企業管理規章制度
書名 最新企業管理制度百科全集 出版發行 中國書店 開本 精裝16開 出版日期 2011年1月第1版 書號 isbn 978 7 80663 497 4 定價 1960元 全6冊 贈cd rom光碟一張 860元 貨到付款包郵 內容介紹 在本書的編寫過程中,他們閱讀和研究了大量的文獻資料和政策法規,...
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書名 成功企業規章制度典範 出版社 企業管理出版社2009年3月出版 冊數規格 全4卷 1cd 16開精裝定價 998元 460元 圖書介紹 第一編成功企業組織管理制度 第一章組織管理制度基礎 第二章職能部門設計制度 第三章權責劃分制度 第四章組織管理制度典範 第二編成功企業人事管理制度第一章人事綜...
企業管理規章制度範本
管理總則 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律 法規及公司章程的規定,特制訂本細則。第一條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。第二條禁止任何組織 個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第三條禁止任何所屬機構 個人損害公司的形象 聲譽...