有效的溝通技巧 第6章

2021-04-11 00:40:26 字數 3126 閱讀 2114

第6講溝通技巧

溝通是乙個雙向互動的過程,是將個人整體的內在想法表現於外,讓雙方能充分了解彼此,進而達成具有建設性的共識。

溝通障礙

1、技能障礙:進行編碼的技巧、方法、時機、語言等

2、物理障礙:自然障礙、渠道障礙、距離、資訊量過大

3、文化障礙:風俗、習慣、傳統、價值觀、宗教等文化的障礙不僅僅存在於不同國家、民族之間,還存在於每個人之間。

4、知識障礙:(秀才買柴)

5、心理障礙:人都有根深蒂固的成見、心理定勢,很難以冷靜、客觀的態度接受資訊。

溝通案例:

有乙個秀才去買柴,他對賣柴的人說:「荷薪者過來!」賣柴的人聽不懂「荷薪者」(擔柴的人)三個字,但是聽得懂「過來」兩個字,於是把柴擔到秀才面前。

秀才問他:「其價如何?」賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂「價」這個字,於是就告訴秀才價錢。

秀才接著說:「外實而內虛,煙多而焰少,請損之。」(你的木柴外表是幹的,裡頭卻是溼的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。

)賣柴的人因為聽不懂秀才的話,於是擔著柴就走了。

以各自原則為基礎的價值觀差異

原則:配偶工作名利享樂對手朋友金錢家庭宗教

溝通障礙名言警句 「世上本無「對」與「錯」之分,只是人們自己刻意地加以區分,以此來強調「自我真理」。

溝通風格與技巧溝通要領

不要強調自我真理

正確面對與理解不同成員的價值觀.

大處認同小處尊重.

四種溝通風格的優缺點

溝通的方向:上對下的溝通;平行溝通;下對上的溝通

1、上對下的溝通

多說小話,少說大話

注重傾聽,勿施權威

態度和藹,語氣親切

部屬有錯,合理指正

寬容豁達,息事寧人

小結:抱持正面,認同的態度

打破【我是上司,聽我命令行事】的作風

尊重下屬的感受

讓大家共同參與設定共同的目標

有賞有勞,大夥共享;有責有難,一人獨當。

2、下對上的溝通:

持有相反意見,勿當面頂撞

若有他人在場,宜仔細顧慮

意見略有差異,先表示贊同

若有建議上述,請選擇方法

心中存有上司,比較好溝通

小結:努力了解上司的個性及辦事風格

盡力配合上司

善盡槍手的職務(代勞)

認真實踐上司無意的談話內容

要有敏銳的洞察力和判斷力

3、平行溝通:

彼此尊重,從自己先做起

異地而處,站在彼的立場

如有誤會,誠心化解障礙

了解情況,選用合適方式

知己知彼,創造和諧氛圍

商務工作中的溝通技巧

小結:同事之間要惜緣,能在一起共事是緣分

同事之間要感恩,同事間的相互支援是我們工作順利的保障

同事之間換位思考,站在自己的角度思考,他永遠都是有理的

同事之間要相互尊重,敬人者人皆敬之

同事之間要多溝通,大處認同小處尊重,多多合作

對外溝通的六個要領:

留給對方良好的第一印象

牢記並常說出對方的名字

讓對方擁有足夠的優越感

察言觀色解析其心靈密碼

遵守基本的商務溝通禮儀

重視並有效處理客戶異議

留給對方良好的第一印象

服飾: 1、應該身穿西服或輕便西裝。

2、女性著裝嚴謹大方,胸卡、徽章佩帶端正,鞋襪搭配得當。

3、衣著式樣和顏色,應盡量保持大方穩重。

4、不要佩戴一些代表個人身份或宗教信仰的標記。

5、最好不要穿流行衣服,不要佩戴太多的飾品。

6、盡量不戴太陽鏡或變色鏡,

語氣和語式語言的準確性

講究語言美

語言的規範性

牢記並常說出對方的名字

記憶力問題其實就是注意力問題,只要用心做,90%的事情都是容易的。

10分鐘內有4次刻意的尊稱對方,你會獲得他對你80%的好感

讓對方擁有足夠的優越感案例分析——

察言觀色解析其心靈密碼

有時,我們無聲的肢體動作比有聲的文字語言更容易吸引對方的注意力。

任何一種肢體動作都是一種資訊的傳遞。

常見的客戶反應姿態與含義

開放/真誠攤開雙手,更靠近,開啟大衣鈕扣,把衣服放在椅子邊上

評價抬著頭,手碰到臉頰,身體前傾,手托下巴

冷淡無精打采,很少的眼睛接觸,嘴唇鬆弛,視而不見,眼神不集中

拒絕兩臂兩腿交叉,身體後縮,環顧左右,觸控式揉鼻子

挫折緊握雙手,揉頸背,在空中揮拳

緊張眯著眼睛,嘴唇蠕動,嘴巴微張,來回走動,抖動手指或擺弄東西

防禦身體僵硬,雙臂雙腿緊緊交叉,很少或沒有眼神接觸,拳頭緊握 ,嘴唇縮攏

自信自豪、挺直的身姿,持續眼神接觸,手伸直,下巴抬起,含蓄的微笑

遵守基本的商務溝通禮儀

公司銷售人員是否懂得和運用現代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質,而且折射出該員工所在公司的企業文化水平和經營管理境界。

我們應遵守哪些商務禮儀? 守時與客戶交錯而過時,面帶微笑,行15度鞠躬禮,

接送客戶時,行30度鞠躬禮。 感謝客戶時,行45度鞠躬禮。

重視並有效處理客戶異議

80/20法則的運用

神入(聽出弦外之音)

不打斷對方

對對方的話題感興趣

獲取重要的資訊

傾聽的重要性:善聽才能善言;激發對方談話欲;獲得友誼和信任

掌握乙個原則:雙贏策略 ok矩陣

《七+一法則》的運用:累積小的 yes;引導對方的思考到自己想要的方面來

《二選一法則》的運用:

從簡單的和對方感興趣的問題問起

提問的問句要與最終解決的問題有關聯

問封閉式的問題界定對方思維到你要的方面來

我同意……同時……

我了解……同時……

我尊重……同時……

與人交往的兩個法則

**法則:你希望別人怎樣對待你,你就怎樣對待別人。這種與人交往的原則不是與客戶打交道的最高境界,因為自己喜歡的、期望的方式客戶不一定喜歡。

白金法則:別人希望你怎樣對待他們你就怎樣對待他們。也就是說我們要用別人喜歡的方式對待別人。

我們要善於研究我們的客戶,分析客戶,發現客戶的喜好。要善於換位思考,從客戶的角度來考慮問題,要善於用客戶喜歡的方式來同客戶打交道,也就是用白金法則來與客戶溝通。

第6章言語技巧

教案六 語言溝通的技巧 教學目標 1 說出 交談溝通的基本型別和形式 2 簡述交談溝通的層次 3 闡述 應具備的語言修養 4 舉例說理交談中常用的溝通技巧 5 解釋 性溝通的概念和特徵 6 經過訓練,具有初步的人際溝通能力。第一節 交談溝通的基本型別和方式 一 交談溝通的基本型別 1 評估 談 目的...

有效的溝通技巧

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有效溝通的技巧

有效溝通小技竅.一 講出來尤其是坦白地講出來你內心的感受 感情 痛苦 想法和期望,但絕對不是批評 責備 抱怨 攻擊。二 不無根據地批評 不責備 不抱怨 不攻擊 不說教無根據地批評 責備 抱怨 攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。三 互相尊重只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當...