助理工作概要

一.業務助理應辦事項：

1. 每週五下午總結事項:未收款和已收款(根據**追蹤情況更新、預計收款日期,驗收日期及未付款原因更新)、業務人員報表(客戶訪談記錄(電子檔)、**大綱、差旅費用等等).

2. 根據業務的拜訪記錄登記電子檔,以週為單位.

3. 公司暫時共有1個例會(每週六上午：9:

00、)助理及各位人員都必須參加（特殊事情除外），助理需提前提醒業務人員，如業務人員不能如時回公司參加會議，必須要跟會議主持提前發簡訊或打**報備).

4. 會議要準備：上週的會議記錄,業務製單（收款明細及售價呈報表）,交貨明細表,庫存表(由倉庫助理提供).

5. 業務例會需準備資料：未收款、已收款、機台未驗收報表、上次會議記錄.

6. **單(網路業務部共用檔案-更新**模式)**,先算好折數(牌價*折數*1.05%),機台型號要根據目錄型號來改、客戶公司的名稱聯絡人**、電源、額下電流都是±5%、溫度範圍、看加溫、降溫時間、交期、尺寸、**、機台重量、製好表單，後面加上核准人,接洽人,手機號碼.

、打好之後要存檔,存在網路

7. 如無抬頭用抬頭紙列印,上頁面設定為6.5cm.

8. 出貨事項：出貨需提前一周將「出貨通知單」到客戶端，確認客戶廠地是否ok,需提前一天製作出貨資料報括：

派車單（確認是否使用吊車）、成品出庫存單及操作說明書等資料（廠務助理提供）、出貨單、放行條、機台保養卡（需給到維修部）、交機追蹤表（需給到維修部）以上資料需由報表製作人、業務人員、業務經理、財務主管簽字即可出貨，出貨單第一聊需給到財務.

9. 開立發票：需填寫「開單明細申請表」並由部門主管簽字，財務主管簽字即可開立發票，影印兩份,乙份歸檔,乙份給客戶籤回來.

(讓業務人員或維修人員帶過去或者快遞過去，並要隨時跟蹤款項進度).

10. 接單後: 合約書製作→客戶簽回→業務製單製作→業務員填寫「售價呈報表」如有佣金要提供「行銷費用申請單」(售價呈報表及行銷費用申請單，業務人員都必須在下訂單前十天左右呈報).