發展部助理工作職責
1、 協助新員工做好入職的準備工作，包括入職手續的辦理，電腦、**的準備，入職手冊的發放以及入職相關制度的介紹；
2、 在幫新員工辦理入職時要注意同行判別；
3、 新員工辦理入職手續時，助理必須確保對填寫的相關資訊的重要性傳達清楚，讓新員工一定要清楚其後果，了解清楚再進行填寫；
4、 協助離職員工辦理離職手續，交接相關的檔案資料；
5、 協助業務員和客戶之間的相關服務工作；
6、 負責部門團隊經費和各組團隊經費發票整理的工作，對於團隊發票報銷，一定要以組和部門為單位來報銷，尤其對於部門團隊活動一定要實報實銷，不得隨意累積亂湊；
7、 負責部門業務員的帶客戶去銀行的路費報銷工作，實報實銷；
8、 負責部門主任、經理**費月報銷的工作，小於200元的實報實銷，多於200元的報銷200元；
9、 負責部門員工周和月的業績統計工作；
10、 負責每日的報表統計；
11、 每週五統計部門各組員工更新的名單；
12、 負責每週離職人員的統計並給相關負責人；
13、 負責給發展部員工的客戶禮品領取和客戶週刊的統計工作；
14、 做好與各部門的協調工作，如出現系統問題或者工資問題等及時與相關部門聯絡，跟進解決；
15、 必須要做好檔案管理。確保客戶的資料不能出現在助理自己的電腦裡，確保員工的資料，尤其是員工的證件號碼和**號碼不得外洩，確保電腦必須設定密碼，除了助理本人，其他人一概不得使用助理電腦；
16、 要比業務員上班早半個小時，負責檢查電腦系統前一天是否有關閉，助理要負責監督。前兩次予以警告，如屢次出現，將會按照公司的規章制度對員工予以處罰；
17、 要每天監督好業務大廳的整體衛生環境，如有環境問題，及時跟清潔阿姨聯絡打掃；業務大廳不准吃飯，助理必須要做好傳達和監督的工作；
18、 負責業務員工牌是否有佩戴的監督工作；
19、 助理要擔當起部門文化建設的工作，負責與主任和經理溝通，豐富部門團隊文化；同時負責部門圖書管理的工作；
20、 負責部門膝上型電腦和相關硬體的保管工作，如有特殊需帶出公司，做好登記；
21、 要監督業務人員不得私自把公司的資料帶離公司，如有需要，必須負責好登記；
22、 後期所有涉及的所有**，都必須做到統一；
23、 每日上午9點10分開晨會；
24、 每週周一下午三點開助理周例會，所有人都必須按照會議主題安排做會前準備；
25、 每月統計工齡申請人員的名單，由主任、經理、總監助理確認簽字，統計給相關負責人；
26、 收集部門員工反應的問題，並及時向部門負責人或相關人員上報，跟進直到問題等到解決；
27、 完成部門負責人交代的其他事項。
部分職責按照《發展部助理工作細則表施行》。
2023年11月21日
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