倉庫盤點管理流程
一、目的
為了提高倉庫管理水平、確保客戶託管物資安全,完善倉庫管理、提供相關問題處理依據;為逐步建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束機制,對家人業績進行客觀、公平、公正地評價,並通過此評價合理地進行勞動價值分配,特制訂本辦法。
二、內容
1、 盤點前準備
1.1、盤點目的:監督檢查倉庫日常管理,確保倉庫物資安全。
1.2、盤點範圍:所有託管的倉庫客戶物資。
1.3、盤點時間:每月初1號—5號
1.4、盤點方式:月初實地盤點
1.5、責任人相關職責:
倉管:事前與客服對帳確保賬賬相符,對有散貨、殘次品、退貨的客戶提前做好物資整理工作。盤點中負責庫存商品的清點。
客服:與客戶、倉管對賬確保賬賬相符,盤點過程中負責庫存商品的清點、盤點結果的錄入。
財務:製作盤點計畫書,安排盤點的人員、時間、客戶順序。提前將計畫書通知客服和倉管及相關人員。
負責庫存商品的清點、盤點結果的錄入、盤點情況記錄表錄入、損益報表出具、盤點意見書及損益處理過程跟蹤、結果的上報。(盤點計畫表內容見附表2)
2、 作業流程(見附表一)
2.1、在盤點前客服分別與客戶、倉管核對確認庫存,無法及時與客戶核對庫存的,客服須在10號前與客戶確認,以保證盤點賬目的準確性。
2.2、在賬賬相符的前提下進行實地盤點。
2.3、盤點過程中出現差異要求覆盤,如差異依然存在,要求:客服與倉管檢查單據、客服檢查賬務處理
2.4、盤點結束後,三方在盤點表上簽字確認,財務人員將記錄號的《盤點情況記錄表》填寫完整,同時要求三方簽字確認。(見附表3)
2.5、差異的品相註明差異的原因。
2.6、財務部編制盤點報告上報總經辦,同時倉庫按下方第四節「倉庫損益處理辦法及標準」對損益進行處理。同時財務根據盤點表及三方簽字的《盤點情況記錄表》編制《盤點結果考核表》計算倉庫及客服人員計件工資所得。
(盤點結果考核表見附表4)
2.7、損益處理後通知財務及客服,對已處理完的損益品相盤點,以確認賬實相符。
2.8、損益處理完畢,單據**歸檔後盤點工作結束。
3、盤存過程中檢查重點
3.1、盤點時檢查客戶的倉儲使用面積和貨物存放位置。
3.2、合格品與不良品應分開存放,檢查殘次品、不良品的處理情況並督促解決。
3.3、原封包裝的不用開箱,已開箱貨物未封封條的一定要開箱清點,對於開箱已封的採取抽查清點。對於開箱貨物一律要求在箱子表面標明箱內個數或有邊卡做相應的記錄。
3.4、檢查倉庫衛生清潔度。
3.5、檢查倉庫棧板、貨物擺放的整潔度,防止亂放,督促倉庫將貨物擺放整齊、美觀。
3.6、檢查倉庫的防水、防火設施,確保倉庫貨物安全。
3.7、檢查倉庫貨物標示卡是否齊全、準確。
3.8、檢查倉儲的死角,防止漏盤。
3.9、檢查貨物是否破損,盤點的貨物和賬目是否一致。
3.10、其他不利於倉庫及貨物安全的事項。
3.11、檢查未入庫退貨是否專人保管、物資是否安全。
4、倉庫盤點過程問題判定及損益處理辦法
問題判定
4.1、在盤點中發生賬實不符的要求即時處理,並一律視為盤點差異或賬目錯誤,在當日下午下班前查明其原因歸屬,如在規定時間內未能查明原因,同時作為倉管及客服雙方的差異計入盤點考核表。
4.2、出、入庫單據要求客服當天入賬,未能及時入賬,導致實物與賬目出現差異,等同於賬目錯誤計入客服考核中。
4.3、公司貨物出、入庫單據原則上必須先經過客服部,客服確認後倉庫方可執行出、入庫業務,特殊情況的(如客戶自提),單據要求在發貨當天送達客服部,如因單據未能及時送達導致實物與賬目差異,視同倉庫物資差異計入倉管員盤點考核中。
損益處理辦法及後續處理
4.4、在盤點過程中發生的物資損失除不可抗力原因造成的(**、火災、洪水等),一律由倉庫管理人員負責
4.5、盤點計畫書要求財務部門在每月25號前送達相關部門,逾期給予部門主管50分的負激勵。
4.6、盤點結束後,10號前作出盤存損益表並上報總經辦,要求倉庫或客服在20號前將損益問題處理完畢。
4.7、盤點的最終結果與責任人得提成掛鉤。
準確率=無差異品項÷客戶總品項×100%
提成所得=客戶價值×準確率
附件2附表3附表4
物流企業倉庫管理系統需求分析
隨著計算機技術的迅猛發展,計算機給人們帶來了很多便利,人們借助於計算機進行生產勞動管理更加方便。倉庫管理系統是現代企業對物資進行管理 查詢和記錄的資訊管理系統。它能實現多個倉庫的管理 分類檢視等精細化管理。通過對貨物的進貨 出貨進行詳細的記錄和查詢以幫助企業準確的掌握庫存資訊,便於決策部門正確的作出...
企業倉庫管理制度及流程
一 總則 第一條為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務 1 根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存 銷售各環節平衡銜接。2 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查 盤點庫...
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