HR成功績效管理的123法則

2021-04-05 15:57:10 字數 5017 閱讀 4803

績效管理如何促進企業取得更好的績效,是困擾企業家和職業經理人的一大難題。我們花了兩年多時間,對5000餘名職業經理人(80%是人力資源幹部,20%的是其它管理人員)做了一次開放式調查,調查結果顯示,最困擾他們的管理問題中,前三位的是:第

一、績效考評;第

二、制定激勵性薪酬方案;第

三、各部門經理不做績效管理,也不重視人力資源管理,認為人力資源管理是人力資源部門的事,所以,人力資源管理工作很難展開。

在我們做的另外乙個針對數百名企業雇主的調查中顯示,老闆最大的困擾,第

一、員工缺乏忠誠度。第

二、工資獎金怎麼發,才能發揮出最大的激勵性?第

三、如何評價員工的績效/貢獻度?

這兩個調查都顯示,績效管理非常之難。我想,凡是做過的人對此都會深有體會。

那麼,是不是就沒有辦法了呢?或者,怎樣做才能使績效管理獲得成功呢?

總結多年給企業做管理顧問及培訓輔導的經驗,我們歸納出「成功績效管理的1-2-3法則」,在這裡同讀者分享。

所謂「成功績效管理的1-2-3法則」,即乙個核心、兩個前提、三大關鍵。下面分別論述:

第一、乙個核心:績效考核指標

在整個績效管理過程中,幾乎所有的工作都是圍繞考核指標來展開的。所以績效考核指標是乙個核心。在企業中,績效管理,是一項非常基礎的工作,目的,就是為了促成各個崗位把各自的本職工作幹好,或者比原來做得更好。

有些公司做了績效管理方案,方案做得特完美特先進,結果業績反不如以前。其實,管理本沒有什麼優劣之分,要評價乙個績效方案好與不好,不是說哪個技術先進、哪個方案完美,而是看哪個有效果,那個更適合這個企業。

以績效考核指標為核心,就是要讓我們的老總,讓我們的各部門經理以及所有員工,都能夠將公司的目標很切實地貫徹下去,以致工作更有成效,所以,我們將指標體系分為「**指標體系」——總經理的指標,部門的指標,崗位的指標。

**指標體系,是乙個邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標是依據部門的指標分解下來,部門的指標是從總經理的指標分解下來,而總經理扛了公司的指標,扛了整個公司的任務,這個任務就是要靠各個部門及員工來完成。要不然公司還要這些部門,還要養活這些人幹嘛?乾脆老闆乙個人單槍匹馬闖天下得了,因此,一定要把老總的任務分到給個人,由他們去完成。

將老總指標分解下來,從邏輯上看是**,當然具體操作時可能是**,也可能是五級。

在這裡,總經理的指標是根據企業的戰略目標來確定,老總我今年重點幹什麼,就要看看公司的戰略是什麼?比如公司原來做財務軟體的,財務軟體已經做得很成功了,在管理軟體上看到了新的商機。於是今年公司的戰略開始向管理軟體發展。

公司定了戰略目標之後,我們除了原先的工作之外,還應該做管理軟體的產品研發。又如,公司在北京,決定在濟南做一家分公司,濟南公司在剛設立的時候,首先要招團隊,做團隊建設,還要抓品牌,做渠道建設。所以根據戰略,來定我這個老總今年的重點是抓什麼東西,根據戰略目標來定老總的指標。

有乙個案例:一家我的客戶企業,是個集團公司,20多家分公司,其中廣州分公司的老總張放,是個公認的銷售天才,每年在20幾分公司裡面名列前茅;2023年中,為開拓新市場,集團在重慶成立了一家分公司,便把他派過去了。他深感責任重大,決心不辱使命。

他工作中身先士卒,並注意對下屬的激勵與培養,形成了一支很好的團隊。一年下來,他甚至沒休息過一天。可是,銷售業績居於公司最低。

老總說了,你看,考評出來的,真是沒辦法,全公司我最重用你,最信任你,但是沒辦法,考評面前人人平等,當初說過了,就要免職。在他之後又有三任總經理接連以同樣原因被調職,到第四任(2023年),重慶分公司的業績才開始好轉。

你們來評價他,張放冤枉不冤枉?冤枉。到了重慶之後,他一馬當先,身先士卒,招兵買馬,建立了一支很好的團隊,但是銷售沒有很高的業績。

總公司便說了,我不能給你特例啊,給你特例了人家有意見啊,還得考評面前人人平等,還是得免職。後來連續3任的老總都被免了,到了2023年,才慢慢起來了。好,現在老總可以不免了,繼續留任。

我到後來才知道,集團老總對於免了的這些幹部,其實很痛心啊。到底問題出在**?這重慶第一任老總被免了,到底還是有些問題的,我們可以看出,問題出在,考評所有分公司老總都是用統一的乙個指標——銷售額。

不知道大家有沒有注意到乙個細節?「張放招兵買馬,身先士卒,建立了一支很好的隊伍,建立了渠道。」根據這點,我們可以認為,這個總經理不錯,很好啊。

可是,我問大家:公司為什麼把他免職了呢?是因為公司認為他績效成績不好。

其實,剛才我們認為他好,是因為是用我們的指標來考核他,如果用團隊建設這個指標來衡量這個分公司經理,他的績效就是好。所以用績效指標不同,就有不同的結論:用銷售業績來考核他就很差,用團隊建設來考核他就很好。

所以,第乙個結論,考核指標是什麼,將會大大影響考評成績和結果。那就有人問了,那公司為什麼要不同的額度來考核他。那是錯的,那你覺得該怎麼定?

根據目標來制定指標。當重慶分公司剛設立時,其階段性的目標是什麼?建立分公司最開始的目標,就是建立團隊,拓展渠道,塑造品牌,或開拓重要客戶。

在這個階段下,我們要根據這個目標來定指標。當然,利潤仍然是乙個重要指標,畢竟,對於乙個企業來說,辦企業不要利潤,要麼老總有毛病,要麼就是慈善機構。不過,在這個案例中,利潤這個指標在現階段沒有體現公司的戰略意圖。

總之,總經理的指標是根據公司戰略目標來定。

第二個,總經理是為各級幹部親自制定指標,或者指導下屬來定指標,人力資源部和其它部門,都不能代勞,他們幹不了。老總自己訂目標的過程,就是理清思路的過程,是集中精力下達任務、溝通績效的過程,也是乙個修改戰略目標的過程,所以,其它人不能代勞。指標問題是乙個非常複雜的問題,需要持續改進,要花大力氣來建設的,所以我們做指標的時候,要不斷的根據新情況來制定新的指標。

以上論述為績效管理中的「乙個核心」。

兩大前提:

不是說任何企業都可以做績效管理。

經常有客戶打**或者發郵件找我,「曹博士,我們公司準備做績效管理體系,來幫我們做,跟我們合作吧!」

我說:「可以啊,不過首先,得問你個問題,你們現在的戰略目標清晰不清晰?有沒有書面化?有沒有大家/全公司一致認同?」

他答:「這個目標,是有的,老總跟我們談過,不過好像也不是太清晰,我們有的知道,有的不知道。」

我說:「你先別著急做績效管理體系,公司首先應該要明確戰略目標,並建立相應的體系出來。我的第二個問題,你們現在各個崗位的職責明確不明確?清晰不清晰?」

他答:「也不是很明確」。

我說,那你先把組織架構傳過來。傳來後,我說你再把你們的崗位職責傳過來,他說,「我們現在沒有崗位職責,大家反正都知道這個概念的,人力資源部幹人力資源部的事,財務部幹財務部的事,銷售部幹銷售的事。」

其實,企業要明確職責,有一套工具和模版,不是那麼簡單。甚至,企業應該把流程建立起來,尤其是主要的、核心的作業流程。

績效考核,考什麼呢?就考員工有沒有按這個流程做?就是看他的職責,這就很清楚。

這也不是很難。同時,像剛才那個案例,如果沒有把重慶分公司的目標弄清楚,我們任何乙個業務單元,事業部也罷,分公司也罷,子公司也罷,在目標都沒有建立情況下,你說要考核,又能考核什麼東西?這是兩大前提,沒有前提就去做績效管理,往往費力不討好,與預期的結果相去甚遠。

三大關鍵:

我有乙個客戶,是家集團公司,總部在美國,歐洲、加拿大、台北、上海、深圳都有分公司,在東莞有3家工廠,這企業做的績效管理就做得非常不錯。那他們的訣竅在**?其實沒有什麼訣竅,就是董事長非常重視,對公司戰略目標定得非常清晰:

為了國際全球化經濟,中國製造而振興。非常不錯,根據這個目標,公司的總經理,要根據這個來制定其個人目標。

所以,第一大關鍵:領導(董事長/總經理)的直接參與和推動。老總是直接的參與者,根據戰略目標給下面的人制定指標,不是旁觀者,不是去看著人力資源部門或者其他部門推動。

老總把目的說清楚:你們做你們的銷售,做績效管理就可以大大促進你們的銷售,二者不矛盾的。各部門的指標,由大家一起來制定,老總親自參與,這是第一大關鍵。

第二大關鍵:各個部門經理,不能把績效管理看作負擔;而要理所當然地當成本職工作,是份內的事,而不是份外的事。

有乙個案例:某家具集團,主要做歐美市場,公司的老總很重視人力資源,但是,有幾個台灣的部門經理以績效管理不重視,他覺得這是額外的事,非常麻煩,我們培訓的時候,40多個人,都是高層幹部,一起來分析,培訓一開始,我就聽他們議論,他說,「哎呀!我們培訓的地方是個非常好的地方,在教室裡能聽到濤聲(地點在海邊),海風吹來,我們終於可以休息了,可以坐到後面可以睡睡覺。

」「好,我看你怎麼睡覺。」我心裡想。 培訓的第一天,相安無事,大家都很積極,只是輪到他發言的時候,他經常說不到點子上,那我指導指導也罷了;第二天,有乙個非常重要的問題,他發言,沒說到點子上也就算了,我一指導他,他不服氣,說這件事他沒聽清楚。

我說,不對,你的意思是我沒講清楚。於是我馬上叫三個人連續回答乙個問題,回答得都非常好,他就特別生氣。我讓他站起來。

「曹老師,什麼事?」他問。我說,「你再回答乙個問題,為什麼其它三位都能夠回答得這麼全面,這麼到位,而你回答不出來?

」他解釋了半天。我說,「你不用辯解,昨天一來,我就聽到你在說什麼,說來到這裡就是可以睡覺的,是你說的吧?」他說,「沒說什麼啊,我當時不是故意說的。

」「不是故意說的,那人家為什麼能回答出問題,而你回答不出來?作為企業的中高層幹部,你不可以這樣,績效管理不是老闆乙個人的事,要不然老闆為什麼重視這事,為什麼花十幾萬塊錢到這裡?「老闆是重視,可我心裡不是這樣想的」他說了實話。

我問:「你怎麼想的?」他說:

「我開始是不知道啊。現在,人力資源管理是我的事,我以前不知道,現在知道了。」「作為中層幹部,這就是你的職責,老闆花錢,不是請你來睡覺的。

」「曹老師,你這樣說,那我沒法在公司呆下去了。」「哎,這就不是我的本意了,我這樣對你當頭一棒,是讓你明白,績效管理、目標管理是你的工作。明白了吧?

」所以,三個方面,部門經理參與與否,是一大關鍵。特別是在企業裡面,強勢部門不參與,績效管理就沒法做。什麼是強勢部門,比如在營銷類公司,銷售部門就是強勢部門。

他如果一給你做起梗來,說一句,「我忙得很,哪有時間承擔你這個,你們人力資源部沒事找事,還搞什麼績效管理?」人力資源部就很難開展工作了。對於強勢部門,一定要讓他們明白績效管理的重要性。

有的時候該訓的訓,等他犯錯誤時再敲打他一下。

第三大關鍵:人力資源部門要專業

人力資源部,如果你不專業的話,績效管理也沒辦法做,因為你沒法去說服老總,也沒法跟強勢部門平衡這個關係。同時,你也設立不了考評體系,比如顧問公司給你一套東西,沒有鑑別能力,你就沒法做出來。所以,人力資源部的幹部,關鍵是你要專業。

最後,作為企業的各級幹部,我們要牢記1-2-3法則,以保證企業績效管理的成功。

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