職業技術學院學生會管理
制度前言一、 總則
二、 學生會各部及其職能…………..
三、 學生會各部部長職責……………
四、 學生會各部副部職責……………
五、 學生會委員職責……………………
六、 各部職責
七、 學生會管理體系結構…………..
八、 會議制度
九、 人事任命制度
一十、 工作布置、檢查和總結制度…
一十一、 活動開展制度…………………..
一十二、 文件管理制度……………………
一十三、 考核制度
一十四、 學生會全體成員的嘉獎及其職責、權利
一十五、 半年計畫
附件學生會管理章程
「一滴水折射出大海的光芒」，乙個人才濟濟、朝氣蓬勃、才思湧動的團體，必將能用五彩的畫筆演繹我們精彩的生活。國無法不強，乙個組織無法不足以體現效率、 凝聚力。
一、總則
1、為進一步加強學生會內部管理，規範學生會成員行為，明確各部責任，高效，合理的提高學生會幹部素質，特制定本規定。
2、學生會幹部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按期完成上級交給的各項任務。
3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規範約束自己的言行。
4、學生會內部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織，服從學生會管理體系結構。
學生會宗旨：全心全意為同學們服務
學生會工作方針：分工明確、團結合作、精益求精。
二、學生會各部門及其職能
主席團：
1.貫徹執行團委老師的各項有關學生工作決議。對全院各類活動進行決策、布置和協調。
2.負責學生會的全面工作，主持召開學生會部長會議和學生會委員會議。
2、及時向團委、學生會主管老師匯報學生會工作情況，同院團委保持密切聯絡，接受團委的指導幫助。
3、代表學生會向上級部門匯報工作，指導幫助學生會各部開展工作，負責同校各職能部門及兄弟學院的聯絡。
學生會主席職責：
l、主持院學生會的全面工作；
2、制定本屆學生會工作計畫，指導、督促學生會各職能部門開展工作；
3、定期召開學生會部長會議，討論、決定學生會的重大問題；
4、維護學生會團結，營造良好的工作風氣；
5、及時向學院有關部門匯報學生會工作情況,自覺接受院團委的指導；
6、加強學生會幹部的思想作風建設；
7、協調與學院其他部門、校外各機構的關係，不斷拓展工作空間。
學生會副主席職責：
1、協助主席做好學生會有關工作；
2、主席不在時受主席委託執行主席職權；
3、向主席團匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他的工作任務。學生會主席在系黨總支的領導下和分團委的具體指導下全面負責學生會的工作。
4.根據學院、系領導的指示和要求，結合實際，統籌兼顧，嚴格貫徹執行上級安排，做好各項工作。
（三）帶領學生會成員，模範遵守學院和系的各項規章制度，以身作則，率先垂範。
（四）檢查、督促學生會副主席、辦公室主任、各部部長完成分管工作，定期召開學生會例會，研究布置學生會工作。
（五）強化學生會內部管理，搞好團結，協調內外關係，增強學生會的凝聚力、戰鬥力。
（六）虛心聽取各方面的意見和建議，勇於開拓創新。
（七）協助系完成下屆學生會幹部的推薦、考察及選拔工作。
（八）完成領導布置的其它任務。
三、學生會各部部長職責：
1、在主席領導下負責本部的日常工作，並對學生會負責。
2、負責本部工作計畫的制定並組織實施。
3、負責本部幹事人選的提名、工作安排及工作檢查。
4、負責本部門人員的培養、教育工作，尤其是委員的培養工作。完成院領導、學生會主席交辦的各項工作。
四、學生會各部副部長職責：
1、協助部長做好本部工作，並對部長負責。
2、部長不在時，受部長委託執行部長職權，做好所分擔的工作。
五、委員工作職責：
1、認真的履行所在部的工作任務，積極協助部長開展工作。
2、積極的參加學生會召開的有關會議，傳達學生會的會議內容，協助所在部部長工作並對部長的工作進行監督，對本部部長負責。
3、及時的向所在部部長匯報工作情況，反映部內的相關情況，和部成員共同討論解決，確保部內工作正常開展。
六、各部職責：
辦公室主要職責：
1、執行主席團的決議，落實主席團部署的工作任務，協助主席團處理日常工作，協調並監督其它各部門工作的開展情況；
2、完成學生會日常事務。包括各部計畫、總結、計畫申報、存檔等管理工作，起草相關檔案，不斷完善有關條例制度，並提交主席團審議；
4、發揮辦公室的職責。包括協調主席團和各職能部門之間，各部之間以及各幹部之間的工作關係，並通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效的開展工作；
5、做好學生幹部的管理工作。包括組織幹部培訓、量化考核、審批工作，深入了解學生幹部的思想和工作開展情況，及時給予工作指導和調整。
6.調學生會各部的有關事宜，負責學生會成員的考勤、有關會議、會務事宜的安排與記錄，安排辦公室的常規工作。負責素質拓展的收發與整理。
紀檢部職責：
1負責各類會議的籌備，並負責簽到、記錄、會場組織等工作
2.負責活動現場的紀律安全工作；
3.協助其他部門開展活動。
4.做好學生會成員日常表現、活動表現記載、各班考核、匯報工作。監督各部活動的執**況。學生會財務等工作。
文藝作職責：
1.聯歡會、校園歌會、元旦晚會等各類文藝活動，營造良好的校園文化氛圍；
2、發現和培養文藝骨幹，做好學生藝術團建設，組織健康、有益的文藝演出和文娛活動；
3、組織開展院內文藝比賽；
4、舉辦各類**、藝術講座，豐富同學文化生活；
5、指導各系學生會文藝部工作。
備註：在文藝部內成立乙個禮儀小組（6人左右）
體育部工作職責：
1、有計畫地開展各項體育活動、體育比賽；
2、協助學院組織好體育課教學，課外活動；
3、開展健康有益的體育鍛煉；
4、校際體育比賽的組織、協調工作；
5、指導各系學生會體育部工作，展現我院學生良好精神風貌。
學習部工作職責：
1、邀請專家學者舉辦名師講座、開展科技文化節等活動,在校園內營造學術與業餘科研的氛圍；
2、經常召開不同層次的學生座談會，及時與教師溝通學習中存在的各種問題，發揮好橋梁作用；
3、組織開展學習競賽、經驗交流、學風檢查評比等活動；宣傳學習上成績進步顯著的班級和個人；
4、配合教研組搞好學科競賽，組織參觀考察、理論研討等活動；
5、組織參加大學生學術科技競賽及交流活動，推動學生課外學術科技成果的開發與轉化；
6、指導各系學生會學習部工作。
7.圍繞學校的學風建設，了解和收集反映學生學習情況的資訊，開展各種學習、學術研究等各方面的活動，活躍學習氛圍，促進學風建設，並與學校教務部門配合，解決同學們在學習中的實際問題，及時反映同學的學習情況，協助做好學校教學相關工作。
生活部職責：
1.負責學生的宿舍管理、衛生檢查、免檢寢室申報考核、「三化」建設等日常工作。協助學生公寓管理員老師做好學生寢室的日常管理、公寓內的公共秩序、公共衛生和公共設施的管理工作。
管理好學生會的相關資產
2.及時了解全院同學的心理動向和心理問題，採取相應施解決學生心理問題。
3.協助其他部門開展工作了解學生對學校管理、生活服務等方面的意見、建議和要求，積極向主管老師或部門反映，負責掃雪、勞動手冊的整理等工作，協助老師做好特困生、貸款工作。
。科技實踐部職責：
1、挖掘院內網路人才，推薦進學生會進行工作
2、負責院網路建設
外聯部工作職責：
1.為學生會舉辦各類活動拉贊助以籌集經費，還包括學生會的外事聯絡工作。
2.為我院學生提供更多社會實踐機會。開展對外聯誼工作，籌措活動經費，進行社會調研，負責接持外校來訪人員，和聯誼院校保持工作聯絡，協助學生會各部門做好工作。
宣傳部職責：
1.充分利用廣播站、宣傳欄、校園網等宣傳工具，對院內的各項工作進行及時、有效的宣傳
2.負責活動的攝影、新聞稿的撰寫工作，負責橫幅管理及業務設計工作
3. 有關**和文字資料的收集、整理、保管；做好各種宣傳稿件的統計工作
4. 開展豐富多彩的宣傳活動並加強與各部工作的聯絡和交流，力求做到工作的協調性、統一性。
5.協助其他部門進行各項工作，全心全意為協會做事。宣傳報道我院及學生會的各項工作，各部門、社團主要活動情況。
負責我院大型活動的宣傳策劃與製作。指導各社團做好宣傳工作，並配合學生會各部門做好各項宣傳工作。
七、學生會管理體系結構
1、體系結構：主席團→學生會主席→副主席→各部部長→副部長→委員
2、學生會管理實行層層負責制：委員及副部長對部長負責，部長向主管部門的主席、副主席、秘書長負責，秘書長對主席負責，副主席對主席負責，主席對院團委領導人負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤，不光追究其本人責任，還將追究其上一級分管領導責任。
3、組織下達的任務，主要負責部門及協助主要負責部門工作的其他部門學生幹部在執行任務時，不得超越其職權範圍。如違反，或有學員舉報，學生會主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學生幹部及涉及人員追究責任或撤消其學生幹部的職務。
八、會議制度
1、學生會實行例會制度
（1）學生會定期召開學生會部長例會，匯報和交流各部的工作，會議由學生會主席主持。學生會例會每月周召開一次，時間-月底，地點：會議室，會議人員——主席團成員及各部部長，副部長。
（2）學生會各部定期召開部內例會。
（3）學生會主席團、學生會各部召開會議，將具體時間提前一天報學生會秘書長處，由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度，並將其作為會議記錄的一部分上報學生會副主席。
3.學生會每兩月進行組織召開院內所有學生會委員會議，由團委領導人主持召開，對工作進行指導，在思想上進行改正，以保持學生會的凝聚力。
4.學生會各級會議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領導請假。無故不參加者，學生會內部將給予通報批評，情節嚴重者，上報學院，給予處分。
5.遇到特殊情況，學生會主席有權組織學生會各級會議就重大問題作出決定。
九、人事任命制度
1、為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次招乾活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。
學生會管理章程
2 遇到特殊情況，學生會主席有權組織學生會各級會議就重大問題作出決定。五 人事任命制度 1 為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次招乾活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。2 自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。3 如有學生會幹部提前退出學生會，必須寫申請...
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