物流財務管理

2021-04-03 21:35:32 字數 4007 閱讀 1547

目錄第1章系統概述 2

1.1系統功能概述 2

1.2系統公共介面及按鈕說明 2

1.2.1快捷選單(對列表視窗) 2

1.2.2快捷選單(對報表視窗) 3

1.2.3圖形分析 4

1.2.4abc分析 8

1.2.5排序 10

1.2.6公共功能按鈕說明 10

第2章操作流程說明 12

2.1系統流程說明 12

2.2系統流程圖 12

第3章功能模快說明 12

3.1業務對帳單 12

3.1.1商品對帳單查詢 12

3.1.2商品入庫單查詢 13

3.1.3商品退廠單查詢 14

3.1.4部門對帳單查詢 15

3.1.5賒銷款錄入表 16

3.1.6賒銷回款對賬單 17

3.1.7櫃組預銷售統計 18

3.2財務報表 19

3.3業務費用管理 21

3.3.1**商費用管理 21

3.4結算管理 22

3.4.1結算商場資訊定義 22

3.4.2**商結算單管理 23

3.4.3 **商結算報表 26

3.4.4**商箱號管理 27

3.5財務憑證 28

3.5.1取值方式定義 28

3.5.2憑證型別定義 29

3.5.3月初始化 30

3.5.4設定憑證模型 31

3.5.5設定憑證科目對應關係 32

3.5.6按單生成憑證資料 33

3.5.7按自然日生成憑證資料 34

3.5.8按核算月生成憑證資料 35

3.5.9轉出憑證資料 36

物流財務管理系統主要用於管理物流的財務。包括業務對帳表、財務報表、財務憑證等三個功能模組組,每個功能模組組又包含若干個子模組。此系統能完成企業的業務對帳、財務報表的查詢、財務憑證的管理等與財務相關業務操作。

它與總部財務管理子系統的區別在於總部財務管理子系統側重於**商費用和**商結算管理,而本系統側重於財務憑證的管理。預期的使用者是物流的財務管理人員。

快捷選單,指的是能夠迅速被啟用,用來執行某些常用功能的選單。一般都是通過在視窗介面中單擊滑鼠右鍵來啟用快捷選單。對列表視窗的快捷選單是指在資料列表視窗(如單據列表視窗)中使用的選單。

在本系統中,這種選單一般只能在資料列表視窗中使用,而不能在報表視窗中使用。下圖詳細介紹了這種選單的介面以及相關的功能和操作方法:

快捷選單,指的是能夠迅速被啟用,用來執行某些常用功能的選單。一般都是通過在視窗介面中單擊滑鼠右鍵來啟用快捷選單。對報表視窗的快捷選單是指在報表視窗中(如日銷售毛利表視窗)中使用的選單,包括了圖形分析、abc分析等報表分析功能。

在本系統中,這種選單一般只能在報表視窗中使用,而不能在資料列表視窗中使用。下圖詳細介紹了這種選單的介面以及相關的功能和操作方法:

圖形分析是將報表視窗中的資料圖形化,即轉化為相應的圖表,以便於更為直觀的分析報表中的資料,為商場的決策和運作提供分析和參考資料。本系統中的圖形分析支援單物件多指標的縱向和橫向的分析,能夠將資料轉化為二維、三維、分段、立體以及分段和立體結合等多種圖形格式。圖形分析的具體操作分為以下四步:

1. 選擇資料行(如圖1-2-3-1)

圖1-2-3-1

2. 選擇分析專案和分析指標項(如圖1-2-3-2)

圖-1-2-3-2

3. 選擇圖表型別(如圖1-2-3-3)

圖1-2-3-3

4. 檢視分析結果(如圖1-2-3-4)

圖1-2-3-4

abc分析是將報表中的資料項按照設定的比率分為a、b、c三類,並用不同的顏色顯示出來。這種分析能夠讓操作者通過多種顏色的介面很快的了解到報表中的資料項所佔的比率,為商場的決策和運作提供參考資料。在本系統中,abc分析還可以在分析的同時,依據選擇的分析指針對資料項排序,具體的介面和操作見下圖(如圖1-2-4-1、1-2-4-2):

圖1-2-4-1

圖1-2-4-2

用來對視窗中的資料項進行排序操作,可以按照指定的顯示數量顯示前n資料,支援按多種排序參考專案(以下簡稱排序專案)的排序。具體介面及操作方法見下圖(如圖1-2-5):

:圖1-2-5

公共功能按鈕是每乙個操作介面都有的功能按鈕,它在每乙個介面的作用都相同,在本系統中,功能按鈕一般都分布在主工具欄和附工具欄(只出現在有單據的介面中)中,能夠簡便快捷地實現相應功能的操作。具體介紹如下圖(圖1-2-6):

圖1-2-6

主工具欄

【退出】退出當前系統;

【面板】開啟/關閉功能選單視窗;

【離開】鎖定系統介面,直至操作員輸入密碼,重新回到操作介面;

【幫助】啟用幫助視窗;

【列印】啟用列印條件對話方塊,列印當前視窗內容;

【關閉】關閉當前視窗;

附工具欄

【關閉】關閉當前單據,回到單據列表視窗;

【選項】設定附工具欄的相關選項,包括「顯示按鈕文字」、「同時開啟多個資料視窗」等;

【首行】/【末行】將游標移到資料行的首行/末行;

【上移】/【下移】向上/向下移動游標;

【增行】/【刪行】增加/刪除一行資料;

【高階】/【贈品】啟用其它附加視窗/贈品視窗

路徑:【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【倉庫收貨對帳表】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【配送商品對帳單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【批發對帳單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【調撥對帳單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【拆分對帳單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【組裝對帳單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【損溢對帳單】

介面:如圖16-3-1-1

圖16-3-1-1

功能說明:從業務的角度檢視商品對帳記錄。一般用於企業內部對帳和與**商結算。包括

● 倉庫收貨對帳表:查詢倉庫收貨情況對帳的單據

● 配送商品對帳單:查詢商品配送情況的對帳單

● 批發對帳單:查詢商品批發情況的對帳單

● 調撥對帳單:查詢商品調撥情況的對帳單

● 拆分對帳單:查詢商品拆分情況的對帳單

● 組裝對帳單:查詢商品組裝情況的對帳單

● 損溢對帳單:查詢商品報損報溢情況的對帳單

操作說明:進入視窗後,單擊 按鈕,啟用查詢條件框,輸入相應的查詢條件,並單擊 按鈕,即可執行查詢操作。單擊 按鈕,取消查詢操作,並退出查詢條件對話方塊。

路徑:【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【已付款商品入庫單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【未付款商品入庫單】

介面:如圖16-3-1-2

圖16-3-1-2

功能說明:用來查詢商品入庫情況的對帳記錄。主要用於企業內部對帳和與**商的結算。包括:

● 已付款商品入庫單:查詢已付款商品的入庫情況

● 未付款商品入庫單:查詢未付款商品的入庫情況

操作說明:進入視窗後,單擊 按鈕,啟用查詢條件框,輸入相應的查詢條件,並單擊 按鈕,即可執行查詢操作。單擊 按鈕,取消查詢操作,並退出查詢條件對話方塊。

路徑:【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【已付款商品退廠單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【未付款商品退廠單】

介面:如圖16-3-1-3

圖16-3-1-3

功能說明:用於查詢商品退廠的對帳記錄。用於企業的內部對帳和與**商的結算。包括

● 已付款商品退廠單:查詢已付款商品退廠情況

● 未付款商品退廠單:查詢未付款商品退廠情況

操作說明:進入視窗後,單擊 按鈕,啟用查詢條件框,輸入相應的查詢條件,並單擊 按鈕,即可執行查詢操作。單擊 按鈕,取消查詢操作,並退出查詢條件對話方塊。

路徑:【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【部門配送對帳單】

或【物流】→【財務管理】→【業務對帳單】→【部門購進對帳單】

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