建設單位招標管理及流程

為規範招標工作及有利於工程管理，保證專案建設按質按期完成，提高經濟效益，達到投資利益最大化，特制定本管理辦法。

一、招標管理

招標管理機構

1、由公司工程部成立招標小組，組長由部門經理擔任，成員由各部門各相關負責人或專業人員組成，採取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。

招標責任主體

2、設計類、諮詢類、營銷類、裝置類、工程類招標，工程部為責任主體，（預算部協助）負責具體實施。

3、材料類由預算部負責（工程部協助）

二、招標範圍

1、設計諮詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、裝置類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、必須進行招標；

2、限額以下的可採用議價或市場詢價議標方式，但參加議標單位不少於三家，參加談價、詢價人員不少于三人。

三、招標準備工作

1、招標責任部門必須根據專案建設計畫、營銷計畫和其它相關工作計畫，提前制定招標工作計畫,上報公司領導審核。

2、對需要集中編制標底的工程招標專案，由公司招標臨時機構研究負責落實，並在開標日期前完成標底編制工作。

3、需要對市場、生產廠家、工程承包商、服務提供商進行資質考察的，招標責任單位須提前將考察計畫、考察內容和考察組人員名單列入計畫。考察結束後，由考察組寫出考察報告，提出滿足招標要求的合作方名單，上報領導審閱。

四、招標工作程式

1、根據招標方式，由工程部向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函，發放招標檔案、承諾書、招標日程。

2、招標責任單位組織現場踏勘，安排招標答疑。

3、投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。

4、專案招標小組在指定日期、地點組織開標。招標責任部門人員，投標單位法人或法人委託人。

5、開標工作程式:

6、專案招標小組指定人員負責記錄會議紀要，指定唱標人、監標人檢查投標書密封情況，確定開標順序；

7、考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況；

8、招標組織責任單位向與會人員說明評標標準；

9、開標、唱標；

10、開標後轉入評標，特殊情況可擇期評標；

11、按照標底**、評標標準對投標單位排序，推薦中標單位；如果需要和投標方進一步議標，需由招標小組指定的人員在規定地點、規定時間內，就指定的內容與投標方談判，談判結果按時上報領導，最終由公司領導確定中標單位；

12、整理、彙總評分結果，起草評標報告；

13、參評人員對評標報告簽字確認；

14、主持人宣讀評標報告。

15、招標組織責任部門在開標後3個工作日內將開標會議紀要報與會人員簽字確認，並在公司公開公示開標結果，公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標台賬（台賬樣表附後）留存盤案。

16、開標結果公示期過後，招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》，通知未中標單位在本次招標中未中標，未中標原因不作解釋。《中標通知書》要報公司留存盤案。

17、投標資料根據可利用情況，由招標組織責任部門整理，予以收錄或儲存。在專案結束時一併歸檔公司檔案室。

五、合同簽訂

在確定中標單位之後，根據《四川世紀百合置業發展有限責任公司合同管理辦法》相應條款的規定，部門根據中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。

六、招標流程：（見附圖）

七、專案評標彙總表；（見附表）

專案評標彙總表