全國自學考試00526《秘書參謀職能概論》歷年真題

2021-03-28 14:31:03 字數 4257 閱讀 4007

絕密★考試結束前

請考生按規定用筆將所有試題的答案塗、寫在答題紙上。

注意事項:

1.答題前,考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、准考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。

2.每小題選出答案後,用2b鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號塗黑。如需改動,用橡皮擦乾淨後,再選塗其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)

在每小題列出的四個備選項中只有乙個是符合題目要求的,請將其選出並將「答題紙」的相應**塗黑。錯塗、多塗或未塗均無分。

1.組織系統中能為領導者提供近身、綜合輔助的是

a.系統成員 b.下屬人員

c.副職領導 d.秘書人員

2.秘書對領導者的從屬和服從,其範圍限於

a.日常活動 b.事務管理

c.職能活動 d.參謀服務

3.現代意義的智囊參謀組織首先出現在

a.法國 b.美國

c.英國 d.瑞士

4.秘書、秘書職能產生在領導職能

a.之前 b.之後

c.同時 d.前後

5.與組織外專家的參謀諮詢相比,秘書參謀輔助活動更具有

a.靈活性 b.及時性

c.準確性 d.客觀性

6.對中國近代秘書參謀活動影響較重的文化是

a.西方工商文化 b.西方殖民文化

c.西方傳統文化 d.中國傳統文化

7.劉邦重用其身邊的高智慧型官吏參謀人員,並

a.注重約束和控制 b.有意放縱與庇護

c.忽視約束與控制 d.忽視監督與管理

8.2023年法國資產階級革命取得政權後,各級政權所設定的辦公機構

a.均無參謀職能 b.無確定參謀職能

c.均有決策職能 d.均有參謀職能

9.秘書承擔參謀任務具有

a.定期性 b.隨機性

c.週期性 d.秩序性

10.秘書參謀的主動性體現了秘書參謀職能的

a.主導性 b.針對性

c.引導性 d.自覺性

11.秘書參謀角色具有直接溝通的便利條件,指的是與領導者

a.距離小,能及時溝通 b.私交好,能言聽計從

c.關係好,能不分彼此 d.近身了解,便於討好

12.秘書作為參謀主體的角色優勢條件在於

a.善於辦事辦會 b.具有非凡智慧型

c.處於溝通樞紐 d.能夠多謀善斷

13.秘書參謀的角色意識是

a.凝固不變的 b.動態發展的

c.領導決定的 d.秘書固有的

14.重大決策失誤的原因是實施者違背了

a.決策的原則 b.決策的程式

c.決策的方法 d.決策的權責

15.在環境變化中,秘書發揮參謀作用應更注重

a.**資訊 b.現狀資訊

c.經驗資訊 d.過失資訊

16.秘書參謀效應是指秘書對領導者進行參謀輔助的實際

a.成就 b.作用

c.成績 d.反應

17.秘書參謀效應首先取決於秘書的

a.參謀輔助狀態 b.事務輔助狀態

c.事務輔助水平 d.參謀輔助方法

18.參謀主體與物件都應力爭發揮和獲取

a.正面消極參謀效應 b.正面積極參謀效應

c.逆向破壞參謀效應 d.逆向干擾參謀效應

19.秘書參謀輔助的職業道德準則是秉持

a.忠信求是 b.忠實勤謹

c.絕對受制 d.埋頭苦幹

20.進行正面消極參謀的參謀者,其參謀動機純正,參謀方向與參謀物件的決策管理實質目標

a.完全順應 b.完全背反

c.發生偏離 d.基本符合

21.秘書參謀活動中短缺資訊的調查研究應

a.隨機進行 b.有目的進行

c.普遍進行 d.臨時進行

22.以下屬於時間形態的參謀活動是

a.主動參謀 b.被動參謀

c.追蹤參謀 d.程式參謀

23.秘書要取得對領導者某些缺失進行參謀的良好效果,首先運用的參謀藝術應是

a.責己鋪墊 b.指明後果

c.承擔全責 d.指責過失

24.秘書參謀活動中選擇參謀方法的主要根據是

a.領導指示 b.規章制度

c.個人意願 d.實際需要

25.秘書草擬公文發現領導者授意有缺失,應持的態度是

a.委婉拒絕 b.建議修改

c.盡量拖延 d.忠實照擬

26.秘書針對領導公務繁忙的情況所運用的參謀方法是

a.隨機參謀方法 b.提醒參謀方法

c.統籌參謀方法 d.督查參謀方法

27.秘書鋪墊參謀方法主要用於

a.決策前 b.決策中

c.決策後 d.決策外

28.面對巨集觀事物的運動變化,為了有效發揮參謀輔助作用,秘書通常採用

a.調控全域性的參謀藝術 b.選點突破的參謀藝術

c.區域性推進的參謀藝術 d.全面展開的參謀藝術

29.以下屬於秘書參謀藝術特點之一的是

a.理論與實踐的結合 b.主動性與被動性的結合

c.原則性與靈活性的結合 d.共同性與單一性的結合

30.秘書參謀藝術強調

a.嚴格的規範性 b.靈活的創新性

c.排斥清晰性 d.排斥模糊性

二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出並將「答題紙」的相應**塗黑。錯塗、多塗、少塗或未塗均無分。

31.民務類秘書又可稱為

a.事務類秘書 b.私務秘書

c.民間秘書 d.非公務秘書

e.公務秘書

32.下列屬於秘書要排除的領導公務溝通中的障礙有

a.思想 b.時間

c.感情 d.利害

e.權力

33.秘書特定的職能優勢,一般會在其他被領導者那裡產生

a.近身領導的位勢影響

b.親密貼近的情感影響

c.隨時倚重的信賴意識

d.溝通領導的借重意識

e.同層相視的平等意識

34.秘書參謀活動中,應用主輔諧同律有利於正確

a.把握參謀目標 b.調適參謀過程

c.處理謀斷關係 d.把握評估標準

e.拓寬參謀空間

35.秘書參謀避免干擾傷害的藝術主要有

a.保護對方,自尊自信

b.肯定成功,指出疏漏

c.隱惡揚善、愛護上司

d.幫助領導,維護名聲

e.當面批評,事後安慰

注意事項:

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。

三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

36.簡述在民主管理的組織環境內秘書參謀所具有的便利條件。

37.簡述秘書在論證參謀中所採用的否定質疑論證方法。

38.簡述負面破壞參謀形態型別的基本特徵。

39.領導者要發揮秘書參謀的正面效應,應注重哪些方面?

40.秘書在信訪工作常用的參謀方法有哪些?

四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)

41.試述決策形成中秘書參謀輔助的內容。

42.試述秘書必須具備精明幹練的行為能力的理由。

五、案例分析題(本大題共1小題,15分)

43. 某大公司經理上任不久,接到母校校慶的請柬。他一時高興,隨手寫了一張條子,決定劃50萬元捐贈給母校購買教學裝置,並讓張秘書到財務室去辦理。小張拿著條子,覺得不妥,違背了公司開支30萬元以上由董事會決定的財務制度。

他笑著對經理說:「聽說您對母校很有感情,在大學時您還發表了『論投資效應與投資制度控制』的**,還榮獲一等獎。」

「你怎麼知道的?」經理好奇地問。

「我去年寫畢業**時導師向我推薦過,還仔細地介紹了您這位大作者呢。」

「你也是這所大學畢業的?」經理又問。

「是呀,可我沒有您這位學長的能耐,大筆一揮,就是50萬元,這對母校校慶無疑是頭號新聞,母校數萬畢業生除了海外的富商,國內最成功的恐怕就只有您了。」

經理有些警覺了,「你覺得有些不妥嗎?」

秘書說:「尊師重教念母校之情,我是敬佩的,但這筆開支好像公司還沒有先例。」

(1)秘書運用了哪些參謀方法?

(2)秘書運用了哪些參謀藝術?

(3)若秘書對經理的行為沒有發揮參謀作用,將會產生怎樣的消極影響?

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