一．客觀技術需求：
傳統採購管理的不足之處
1.缺乏科學的採購計畫，交貨及時性差，採購周期長，
採購計畫隨意性大，一方面部分物資庫存積壓，另一方面
缺貨斷貨，緊急救火，臨時抱佛腳的情況時有發生。
2.業務資訊共享性差，大多採購業務通過**傳真進
行，手工單據傳輸，甚至上門提貨採購，交易方式落後，辦
公自動化程度低，採購業務資訊難於儲存和共享，**商
資訊產品資訊在部分經手人員掌控，業務可追溯性差，歷
史採購記錄查詢難，資料分析採購**比對性弱，採購出
現問題難以追查，另外人員的流動造成業務被動的局面。
3.採購內部控制弱化。採購控制通常是事後控制，其
實不僅是採購環節，許多企業對大部分業務環節基本上都
是事後控制，無法在事前進行監控。
4.與**商合作屬於短期行為，缺乏長期戰略合作
規劃。5.市場應變力差，資訊溝通不及時市場應變力差，資訊溝通不及時，不能及時響應市場需要。
二．專案目標：
設定的目標如下：
1、採購基礎資料:
採購子系統的基本資料有採購員資料、**商資料、採購提前期以及業務流程設定。對這些資料就及時加以維護。
2、採購計畫管理:
通過物料需求（訂貨點控制、訂貨週期控制等生成的請購計畫）來生成採購計畫（或採購建議訂單），並綜合考慮物料的訂貨批量、採購提前期、庫存量、運輸方式以及計畫外的物料申請，進行系統自動物料合併，也可以人工干預和修改。另外，有些原材料的採購提前期很長（有的進口件要半年以上的採購週期），因此有可能超過主生產計畫制定週期。這類採購的採購計畫應經過銷售、財務與計畫等部門的綜合討論與評估確定所需的數量和時間，然後制定材料的中期或長期採購計畫。
3、採購訂單管理:
根據訂貨批量、採購提前期、庫存量、運輸方式、用款計畫以及計畫外的物料申請進行物料合併，生成採購訂單，並經過確認後即可進行訂單輸出，最後下達給**商，也可以網上發布訂單。對於臨時追加的採購任務，可以通過與**商協商直接下達採購訂單。
4、採購詢價管理:
落實採購訂單的採購**商。採購業務人員廣泛利用市場的採購**資源，進行**諮詢並商談有關交貨數量、交貨期、質量要求與技術要求，落實每種物料的**商。對新開發的**商資源還要進行**商的認證過程，經過相應的評審並合格後才能作為許可採購的**商。
5、**商評估管理:
建立對**商檔案，同時對首選、次選等**商加以分類，並建立**商的**物品明細（品種、**、**期、運輸方式等），資料最終必須進行確認才有效。系統在執行採購訂單下達時，要讀入相應的**商資料。**商資料是採購子系統的基本資料，並且還要初始化**商的有關賬務資料。
初始化完成後才能處理採購業務。
三：專案流程
1.建立**商資源
2.生成採購計畫
3.詢價及洽談
4.生成用款計畫
5.下達訂單
6.採購訂單跟催
7.來料驗收
8.結賬與費用核算
9.採購訂單結清
10.系統基礎資料維護
5．業務處理流程圖
6．業務執行順序流程圖
採購管理系統需求分析報告
課程設計報告 題目採購管理系統 需求分析報告 課程名稱軟體專案實踐 一 院部名稱資訊科技學院 專業電腦科學與技術 班級 09電腦科學與技術 1 班 學生姓名程強 學號 0905101010 課程設計地點b407 課程設計學時10 指導教師鐘睿 金陵科技學院教務處制 注 根據課程設計大綱第四項具體要求...
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目錄1 引言 4 1.1 編寫目的 4 1.2 文件概述 4 1.3 參考資料 4 2 專案概述 5 2.1 專案名稱 5 2.2 專案背景 5 2.3 專案目標 6 2.4 業務用例 6 3 系統功能性需求 7 3.1 功能模組表 7 3.2 系統基本功能 13 3.2.1 體系基本結構圖 13 ...