行政幹事 文秘 職責

2021-03-26 06:46:47 字數 882 閱讀 7740

公司行政幹事職責

1、班組每天日安全生產巡視檢查記錄的收繳儲存(每月) ;

2、安全生產聯查、記錄、整改通知單下發,整改結果複查資料的整理儲存(每月);

3、對新應聘職工公司安全生產級教育,考試,閱卷,填製登記表;收繳儲存部門、班組級安全教育,考試結果,建立職工安全檔案(隨時);

4、新應聘職工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(飯卡)發放(隨時);

5、填製公司安全生產台賬(隨時);

6、聯絡特種作業人員、安全管理人員培訓(每年)

7、公司有關會議記錄、檔案的起草、印發(隨時);

8、對本單位、上級部門檔案、資料(含各項合同)的保管(每天)、整理歸檔(每年3月份);

9、固定資產投資備案證(注:未在管理部)、組織機構**證、法人營業執照、叉車、儲氣罐、排汙證的辦理和年檢(每年);

10、商標、土地、房產、公司變更登記註冊(有時);

11、擦地車的維修保養(隨時);

12、每月7日前向管理部報水費、電費、固定**費等用款計畫;

13、水、電費的上交,燃油卡充值(每月);

14、巡視檢查宿舍、車間安全用電、安全生產情況,做好記錄,發現問題及時處理(每週

一、五)。

15、參加職工遵守勞動紀律情況監督檢查(隨時);

16、新職工招聘(隨時)。

17、廠房、辦公樓、太陽能設施維修;

18、地熱空調使用管理;

19、網路、**、攝像頭的日常維護;

20、磨屑液無害化、費油管理;

21、參與組織職工活動(節假日前);

22、部門職工考勤(每天)、全公司職工刷卡統計表(每月);

23、上報部門勞保、辦公用品計畫(每月)

24、參與組織職工體檢、旅遊(每年)

25、領導臨時交辦的任務。

行政文秘崗職責位

工作概要 主要工作內容包括領導的日程管理 環境衛生管理 會議及活動 接待工作 溝通支援性工作 檔案的處理和保管 資訊的蒐集整理 決策支援工作及其它瑣事和突發事件等的處理。崗位職責 1 負責領導預約會面的受理及安排 日程表的製作 預定計畫的變更 調整及提醒 交通工具的選定 訂座與購票 旅費及付款等的收...

行政幹事崗位職責

13 組織安排系級 院級畢業設計 答辨時間,報實踐管理科。14 做好 畢業設計 情況彙總表 報實踐科備案檢查。15 組織優秀畢業設計 的本科學生做好優秀畢業設計 的縮寫工作,並用軟盤報送教務處,由教務處彙編 本科生優秀畢業設計 摘要選編 協助做好畢業設計 的工作總結,報教務處備案。16 協助做好實驗...

行政辦公室文秘工作職責

第一條總則 1.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化 制度化,提高辦事效率,特制定本規定。2.本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。第二條檔案管理 1.歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審計...