行政文秘崗職責位

工作概要

主要工作內容包括領導的日程管理、環境衛生管理、會議及活動、接待工作、溝通支援性工作、檔案的處理和保管、資訊的蒐集整理、決策支援工作及其它瑣事和突發事件等的處理。

崗位職責

1、負責領導預約會面的受理及安排；日程表的製作；預定計畫的變更、調整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費及付款等的收受。

2、負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設、辦公室配置；領導辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。

3、負責開會的通知的製作，參加者名單的製作；會場的選定及預約，會場的設立，必要品的準備；確認出席者，與延遲未到者的聯絡；茶點及飯菜的準備；會場結束後的整理；會議記錄的製作及分發；其它大型活動的準備，運作及事後的管理。

4、負責與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點、飲食等的準備）、接送；領導辦公室及會客室的安排；**的接聽、傳達。

5、及時轉送領導簽發下達各部門的任務，並向領導匯報任務落實情況；及時**領導批示的檔案和部門之間往來函件。急件、

6、特件應提請領導注意。

7、負責公司內外檔案的製作、收發、處理、傳遞、及相關檔案的傳達、辦公裝置（電腦、影印機、傳真機）的操作和管理；檔案檔案的管理。

9、負責市場調查報告及相關資料的收集、整理、分析；公司雜誌、圖書、磁碟等的整理、檢索；保持對資訊的敏感性，隨時捕捉有利於工作的資訊，從廣泛的渠道獲取資訊，及時把處理後的有價值的資訊提供給領導，為領導決策提供參考。

10、完成領導交辦的其他任務。