秘書處是社工委的乙個部門，它的主要職能是社團財務預決算審查及財物管理、社團年檢註冊（含社團資料管理）、社團發展現狀調研與社團重大活動立項初審。實則，秘書處的這些職能主要是規範學生社團平時正常活動開展而設立的，是學生了解社團的乙個視窗，在規範社團平時活動的同時，也讓社團的建設有更廣闊的活動空間。在校團委的正確指導下，本學期秘書處的工作在創新中前進，一系列對社團材料的整理以及社團的規範也做了很大的努力。
本學期以來，我們主要做了以下幾方面工作：
1、九月中旬社團招新，我們與社工委其他兩個部門一起負責監督指導社團招新工作，在招新地點設立社團招新諮詢點投訴點。社團招新前期，由中心主席聯絡好日新聞給予社團乙個更大的宣傳平台，我們部門對各個社團的簡介和部落格鏈結進行彙總交予日新聞負責人。
2、九月中下旬與校學生會部門一起招新，同時進行面試和篩選。
3、九月下旬至十月中上旬部門對社團詳細情況彙總，總共上收6份材料：招新計畫與申請，社團變更登記表，社團負責人檔案表，社團2010-1011學年上學期工作計畫，社團2010-1011學年上學期財務預算。同時還發放了社團收會費的收據。
4、十月中上旬**社團的收據，並對社團的會費、成員名單進行核對、登記等。對社團開學初期交的材料進行整理，統計。
5、十月下旬到十一月中上旬給社團頒發社團證，對填寫情況進行詳細的規範，進行統一的規範和整理。同時針對成員名單對社團證進行核對，以確定社團的確切人員。加強社團對社團人員的管理。
6、十一月中旬我們部門開始進行社團新聞稿的收集並對各個社團寫新聞稿同學的詳細情況進行彙總。
7、十一月中下旬江西省首屆高校社團文化藝術節晚會的準備和舉辦！
8、十二月份對社團進行10-11學年的工作進行乙個詳細的調研包括活動情況、財務情況等， 對於社團的發展我們要集思廣益，努力扮演好輔助社團發展，豐富校園文化的這個角色。
9、日常工作：幹事值班，活動認證章的蓋章，新社團的申請和審批。
本學期以來，我們部門幾個主要工作的總結：
招新：社團招新：鑑於晚年學生會先於社團招新後導致社團反映沒有很好的新鮮血液注入，因此今年在團委老師的指導下社團先於學生會招新，給予社團更大的乙個平台去招收更多新鮮有活力的同學加入。
由於收到通知比較臨時，前期準備工作比較緊張，但是經過中心各個部長和副部的共同努力，在招新的兩天沒有出重大差錯，招新圓滿落幕。為了給社團更大的宣傳平台，中心主席聯絡日新聞的相關負責人為社團管理部落格，由我對各個社團簡介及部落格鏈結進行彙總並轉交給日新聞負責人管理。但是在招新中也出了乙個很大的問題，由於今年臨時決定由社團先招新，社團上交的會費上調申請和擴招申請上交不及時導致某些社團對本次招新有意見，下一學年的部長一定要提前告知社團早點上交申請並及時進**況調查且根據調查結果予以審批。
本部門的招新：學生會的招新在南北區分別進行，本部門在南區招新很不理想，南區男生普遍比較多，在南區招新時走過的同學會對「秘書處」三個字恥笑，出現這種情況的原因是多方面的：一是同學們的世俗觀念認為秘書處就是做秘書的，對部門不夠了解。
第二是我們的宣傳不到位，由於學校有規定不能離開報名點發宣傳單所以我們不能對大多數人解釋，只能對來報名點的那少許同學闡述秘書處真正的工作職能。個人建議學生會也應該進行適當的加大宣傳，懸掛的那個小噴繪沒有多少同學會去看。北區招新情況相對理想。
相比上一學年，我們的招新人數面試人數都有了很大的提高，但是至今同學們的那一聲聲恥笑聲仍迴盪在我腦海裡。
社團詳細情況彙總：今年上收了6份社團材料，有部分是在未招新之前上收的，由於當時忙於社團招新及社團大會的工作且人手不夠，所以對材料沒有及時核對檢查整理，在幹事進部門之後，不僅僅上收剩下的材料同時對之前收的材料進行檢查是否合格並整理歸檔，幹事很盡心每天都加班整理材料。對於有個別未上交材料的社團，先由幹事與社長取得聯絡請社長上交材料，對於那些未能及時上交材料的社團問明原因並進行詳細的記錄，對至今未上交材料的社團交由監管部處理並進行相關的記錄。
在下個學期，我將嘗試著以後對於交材料的時間上取消日期上的寬限，而採取延長值班時間的方式讓社團準日期的交材料。對於如何提高社團材料的速度以及如何讓他們重視這項工作，我更多的是嘗試站在他們的立場去考慮問題，比如學期開始前在群共享裡公布要交的財力以及具體格式，讓社長有足夠的準備時間，並且一次性的收齊了所有材料的電子檔以及紙質檔，不擠占社團籌備工作的時間，對於為什麼要收各社團的材料，除了為了彙總社團詳細情況等原因外，與去年不同的是，我提出了「造福後人」這個觀點，也就是讓社團明白我們會好好的保管這些材料，為他們以後的**人了解自己社團的歷史，總結經驗提供乙個平台，並且在本學期中，我積極鼓勵社長利用好以前的材料，去站在過去經驗的基本上經營社團。總的來說，這個觀點確實讓社團交材料的積極性提高了不少。
對與材料整理，基本沿襲了去年的方式，不同的是我強調更多是值班時間的利用，即當天收的材料，必須按已經規定好的順序放檔案盒。
統一辦理社團證：關於這項工作，今年在社團證辦理與去年有明顯的不同，今年的各個社團的老會員沿用了去年的社團證一是減少資源的浪費同時也為社團減少財務支出，大多數社團已經積極配合沿用去年的社團證只有個別社團沒有配合。希望下學年能將此方案更好的推廣下去。
與去年最明顯的不足點就是沒有一次性的辦理好所有社團的社團證，由於武術協會去參加省運會不能及時上交社團證，其他社團證都一次性蓋章完成。在社團證的活動認證工作上我們堅持實行活動舉辦完乙個星期內把社團證拿到秘書處蓋章的制度，提高了部門的工作效率，也減少了社團一次性蓋章的麻煩。
江西省首屆高校社團文化藝術節：此次社團文化藝術節我們盡心盡力，在收到正式檔案下達後我們全力協助外事部進行前期準備，從節目帥選到拉贊助，雖然最後團委老師將活動承辦交給了文藝部，但是我們在努力中自身也得到了成長。最後為了給來校的領導及同學展示我們交大的社團，團委領導給予我們全程支援舉辦了一場晚會，雖然只有乙個星期的準備時間，這確是我最大的鍛鍊。
晚會準備階段，我們部門負責後勤即準備所有晚會所需物品，從寫借條到團委老師那裡簽字再到各個相關部門聯絡，這中間讓我懂得人情、禮貌等的重要性。。但是由於節目單製作出來比較晚因此邀請嘉賓這一塊沒有做好，在晚會當天我才能開始給各個嘉賓送請帖，因此有個別老師去了幾趟辦公室都不在而沒有送上請帖。晚會過程中，整個中心的人全力合作，整場晚會流暢，完美落幕。
學期末的社團調研：社團調研由於省首屆高校社團文化藝術節的舉行，前期準備不夠充分，基本沿用了去年的調研方式沒有很好的創新。與去年相比，我更強調的是調研的全面性以及深度性，所以對於很多方面進一步細化了，例如對於每乙個外部活動，都分別做了社長和社員兩方面的總結反映，對於這個，社團都表示理解，認為這樣才可以讓我們社工委更全面地了解社團。
上學期秘書處工作心得體會
仍然記得運動會的方陣訓練，我們遇到了各種各樣的阻力和不順，但是師兄師姐每天晚上親自督陣，所以儘管辛苦，大家都沒有抱怨，因為這是我們秘書處的第一次亮相，一定不能弄砸。最終結果也比圓滿，算是付出有所回報吧。仍然記得團學聯的部門聯誼，我們匪夷所思的舞蹈串燒，大家真的很給力。這裡要感謝一霞和王鄴，正是他們不...
秘書處學年工作計畫
山東工藝美術學院 公寓學生自我管理委員會二零 一一工作 計畫秘書處2011年11月1日 山東工藝美術學院公寓學生自我管理委員會2011 2012年上半學年工作計畫 古人云 凡事預則立，不預則廢 新的學期已經開始，公寓學生自我管理委員會已經納新完畢，幹事培訓也已經圓滿閉幕，各位項工作逐漸步入正軌下面，...
學年秘書處工作計畫
2012 2013學年第一學期 中原工學院校學生會秘書處工作 計畫共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二 一二年十一月十日 中原工學院校學生會秘書處工作計畫 新的學年，新的征程，秘書處作為校學生會重要的職能部門對學生會的文化建設起著非常重要的作用。新的學年秘書處會繼續在黨的十八大的引領下 在...