管理資訊系統筆記整理

2021-03-21 13:01:47 字數 4489 閱讀 6824

第一章管理資訊系統概述

管理資訊系統三要素:資訊、資訊科技、人。

資料:指未經過加工的事實,是對特定現象的描述。具有物理性、直接性、載體依賴性。

資訊:資訊是經過加工處理以後,並對客觀世界產生影響或者說對使用者具有價值的資料。是對客觀事實的可通訊的知識。具有客觀性、時效性、共享性、延續性、繼承性、傳遞性、可加工性。

資訊管理的意義在於:變資訊資源的可能性為現實性。

管理資訊作用:管理資訊是資源;是決策的依據;是實施管理控制的依據;內外聯絡的紐帶。

資訊系統分類:作業資訊系統和管理資訊系統。

管理資訊系統:管理資訊系統是乙個以人為主導,利用計算機的硬體、軟體、通訊網路、其他辦公裝置進行資訊的收集、傳遞、儲存、加工、維護,以企業戰略競爭優勢、提高效益和效率為目的, 支援企業高層經理決策,中層控制、基層運作的整合化人機系統。

管理資訊系統的特點1、面向管理決策2、綜合性3、人機系統4、現代管理方法和手段相結合的系統5、多學科交叉的邊沿學科

管理資訊系統的影響因素:環境、組織規模的大小、管理的規範化程度、組織的系統性、資訊系統與人管理的職能:計畫、組織、領導和控制

第三章 mis與現代管理方法

jit(準時制生產):日本20世紀60年代管理思想:在顧客需要的時間,按顧客需要的數量,生產百分之百的合格產品。 看板系統特點:「拉式」系統。

jit的最終目標:獲取最大利潤

jit的本質:創造出能靈活地適應市場需求變化的生產系統

jit的理想目標:6個「零」和1個「一」即零缺陷、零儲備、零庫存、零搬運、零故障停機、零提前期,批量為一

物料需求計畫(mrp):適用於對相關需求的計畫與控制。mrp能夠計算出相關物料需求的準確時間和數量,但是還不夠完善,其主要缺陷是沒有解決如何保證零部件生產計畫的成功實施的問題。

它缺乏對各種資源進行計畫與保證的功能,也缺乏根據計畫實施情況的反饋資訊來對計畫進行調整的功能。

製造資源計畫(mrpii):將mrp中資訊共享程度擴大,使得生產、銷售、財務、採購、工程結合到一起,共享有關的資料資源,形成了乙個全面的生產管理整合優化模式。是乙個圍繞企業的基本經營目標,以生產計畫為主線,對企業製造的各種資源進行統一的計畫和控制,使企業的物流、資訊流、資金流流動暢通的動態反饋系統。

是製造業公認的管理標準系統。

企業資源規劃(erp):在mrpii基礎上,向內、外兩個方向延伸,向內主張以精益生產方式改造企業生產管理系統,向外則增加**鏈管理等功能,即將**鏈內的**商等外部資源也看作受控物件整合進來

opt(最優化生產技術):強調物流的優化,即優化瓶頸環節的物流。

agile(敏捷製造):提高企業生產和經營上的敏捷性,及時滿足市場多樣化的需求。

第四章 mis開發策略及開發方法

mis開發的基本原則:(1)實用性原則(2)系統性原則(3)符合軟體工程規範的原則(4)逐步完善,逐步發展的原則

mis開發前的準備工作:(1)建立開發領導機構及組織開發隊伍; (2)借鑑同類系統的開發經驗; (3)選擇適合本企業實際的開發方式; (4)確定系統目標、開發策略和投資金額; (5)收集和整理基礎資料。

mis的開發策略:1、「自下而上」(缺乏整體性,一般發生在「初裝」和「蔓延」階段)、2、「自上而下」(整體性和邏輯性強,風險大,故適應大公司)3綜合開發策略

mis的開發方法:結構化系統開發方法(生命週期法)、原型法、物件導向開發方法、case(計算機輔助軟體工程) 開發方法

生命週期法(結構化系統開發方法):適用於大系統、大企業

基本思想:把資訊系統的整個生命週期分成規劃、分析(確定邏輯模型)、設計(確定物理模型)、實施、執行維護五個階段,並詳細規定了各階段的任務及工作方法。

結構化生命週期法的特點:1.建立面向使用者的觀點2.

加強調查研究和系統分析3.邏輯設計與物理設計分別進行 4.使用結構化模組化方法5.

嚴格劃分工作階段6.工作檔案標準化文獻化

缺點:1. 開發周期長,文件過多2. 各階段文件的審批工作困難3. 使用者介入系統開發的深度不夠,系統需求難以確定

原型法:適用於小系統,中小企業

原型:可以逐步改進成執行系統的模型。

開發過程:1.確定使用者的基本需求2.開發初始原型系統3.對原型進行評價4.修正和改進原型系統

優點:⑴ 開發周期短⑵ 增加使用者的滿意度⑶ 加強了開發過程中的使用者參與程度⑷ 降低系統開發中的風險⑸ 降低系統開發的成本⑹ 易學易用,減少對使用者的培訓時間⑺ 可產生正確的系統需求描述

缺點:⑴ 對於大系統複雜系統,不適於直接使用⑵ 開發過程管理困難⑶ 使用者較早看到原型,錯認為就是新系統,使使用者缺乏耐心 ⑷ 開發人員很容易用原型取代系統分析。

第五章 mis的戰略規劃

諾蘭模型:初裝—蔓延—控制—整合—資料管理—成熟

初裝階段:組織中只有個別人具有使用計算機的能力;一般發生在乙個組織的財務部門。

蔓延:計算機的應用初見成效,管理應用程式從少數部門擴散到多數部門。特點:

⑴ 資料處理能力得到迅速發展⑵ 出現許多新問題(如資料冗餘、資料不一致、難以共享等)⑶ 計算機使用效率不高等。

控制:針對計算機數量。特點:⑴ 成立了乙個領導小組⑵ 採用了資料庫(db)技術;⑶ 這一階段是計算機管理變為資料管理的關鍵。

整合:對子系統中的硬體進行重新聯接,建立集中式的db及能夠充分利用和管理各種資訊的系統。特點:增加大量硬體,預算費用迅速增長

諾蘭模型意義:諾蘭的階段模型總結了發達國家資訊系統發展的經驗和規律。一般認為模型中的各階段都是不能跳躍的。

因此,無論在確定開發管理資訊系統的策略,或者在制定管理資訊系統規劃的時候,都應首先明確本單位當前處於哪一生長階段,進而根據該階段特徵來指導mis建設。

mis戰略規劃的常用方法:企業系統規劃法和關鍵成功因素法

企業系統規劃法(bsp)

作用:1.確定未來資訊系統的總體結構,明確系統子系統組成和開發子系統的先後順序; 2. 對資料進行統一規劃、管理和控制,明確子系統之間的資料交換關係,保證資訊的一致性。

步驟:1.準備工作2調研3定義業務過程4業務過程重組5定義功能和資料類6定義mis的總體結構7確定子系統開發的先後順序8形成文件、建議書以及開發計畫。

實現子系統劃分的方法:u/c矩陣法。每列至多有乙個c,至少有乙個u

原則:(1)子系統需求程度與潛在效益評估(2)技術約束分析

關鍵成功因素法(csf):核心思想就是要識別聯絡於系統目標的主要資料類及其關係。

識別關鍵成功因素所用的工具是樹枝因果圖。

企業流程重組(bpr):是按現代化資訊處理的特點,對現有的企業流程進行重新設計。這是提高企業執行效率的一條重要途徑。

第六章管理資訊系統的系統分析

系統分析的任務:在充分認識原資訊系統的基礎上,完成新系統的邏輯模型設計,解決系統「做什麼」的問題。系統分析在很大程度上決定了系統開發工作的成敗。

系統分析的步驟:問題識別、可行性分析、詳細調查(管理業務、資料流程)、系統化分析、邏輯方案設計

可行性分析:任務:明確開發應用專案的必要性和可行性

內容:管理上的可行性、技術上的可行性、經濟上的可行性

可行性分析報告內容:系統的簡介;專案的目標;所需資源、預算及期望效益;可行性結論。結論1立即開發2改進原系統3目前不可行或者推遲到某些條件具備後再實行。

管理業務調查:組織結構調查管理功能調查管理業務流程調查

組織結構:指的是乙個組織(部門、企業、車間、科室等)以及這些組成部分之間的隸屬關係或管理與被管理的關係。通常可用組織結構圖來表示

功能指的是完成某項工作的能力。用功能層次圖來描述從系統目標到各項功能的層次關係。

業務流程調查:業務流程圖案例:某企業物資管理的業務流程分析

資料流程調查:資料流程圖是一種能全面地描述資訊系統邏輯模型的主要工具,它可以用少數幾種符號綜合地反映出資訊在系統中的流動、處理和儲存情況。

資料流程圖(dfd)特點:(1)簡單、直觀、易於理解 (2)用與計算機專業無關的圖形、文字描述系統 (3)是開發人員、使用者共同語言、便於溝通

資料流程圖畫法:自頂向下逐層分解

案例一:儲蓄所業務的dfd

案例二:畫出圖書館借/還書管理的dfd。要求有如下功能:

資料字典:

1、資料項 (i-表示資料項):資料項又稱資料元素,是資料的最小單位。在資料字典中,僅定義資料的靜態特性。

2、資料結構 (ds-表示資料結構):乙個資料結構可以由若干個資料項組成;也可以由若干個資料結構組成;還可以由若干個資料項和資料結構組成。資料結構用來描述某些資料項之間的關係。

3、資料流定義(d-表示資料流):資料流由乙個或一組固定的資料項組成。應指**、去向和資料流量等

4、處理邏輯(p-表示處理邏輯):僅對資料流程圖中最底層的處理邏輯加以說明

5、資料儲存(f-表示資料儲存):只描述資料的邏輯儲存結構,而不涉及它的物理組織。

6、外部實體(s-表示外部實體)

描述處理邏輯的工具:判斷樹、判斷表(又稱決策表)、結構英語表示法

系統化分析:通過對原有系統的調查和分析,找出原系統業務流程和資料流程的不足,提出優化和改進的方法,給出新系統所要採用的資訊處理方案。

1、分析系統目標2、分析業務流程3、分析資料流程4、功能分析和劃分子系統5、資料屬性分析6、資料儲存分析7、資料查詢要求分析8、資料的輸入、輸出分析9、繪製新系統的資料流程圖10、確定新系統的資料處理方式(成批處理、聯機實時處理)

管理資訊系統筆記 新

第1章第一節管理資訊系統三要素 1 資訊 1.資訊的含義 1 資訊的內容 反映了某一事物的現實狀態或情況。2 資訊的價值 資訊是人們從事某項決策或行為時的客觀依據,同時也體現出它的價值。3 資訊的 是人們對資料有目的的加工處理後得到的結果,它的表現形式也是資料。2.資料 又稱資料 是記錄客觀事物的 ...

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三 單選和填空 1 系統分析的具體工作不包括 d a.可行性分析 b.詳細調查 c.系統化分析 d.提出新系統的物理模型 2 在決定開發管理資訊系統之前,首先要做好系統開發的 a a.可行性研究 b.系統化分析 c.總體規劃 d.新系統的邏輯設計和物理設計 3 在可行性分析中,經濟可行性分析的工作主...

管理資訊系統重點整理

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