目錄一、什麼是「一頁紙」報告？
二、「一頁紙」報告的編寫原則與步驟
（一）編寫原則
（二）編寫步驟
三、「一頁紙」報告的主要型別與通用格式
（一）提案型
（二）計畫進展狀況型
（三）資訊傳達型
（四）解決問題型
四、「一頁紙」報告其他編制注意事項（附加）
ⅰ、寫報告時的注意事項
ⅱ、發言時的注意事項
一、什麼是「一頁紙」報告？
所謂一頁紙報告，即指將報告的內容濃縮於一頁紙內，所有報告的內容呈現與一張a3紙中（a3國際標準紙張的尺寸），又稱「單頁報告」或「a3報告」。
過濾、提煉你的思想，使其濃縮在一頁紙上、管理者閱讀這頁紙後，他們就能了解問題的來龍去脈——這就是精益的本質。
a3是一種標準化的思維方式，而非某種書寫技巧。
一頁長，迫使演示者對他/她想展示的資訊進行「挑剔」或做成」精品」，紙上每一空間都具有價值。
按邏輯的流程把所有相關資訊濃縮到單獨的一張紙上，以便快速評審。
一種包括所有需要資訊的溝通工具：在特定的提議上做出決定 、在特定的問題做出決定、對乙個明確的目標的執**況進行溝通、對乙個更大目標的要點進行溝通。
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二、「一頁紙」報告的編寫原則與步驟
（一）編寫原則
報告格式簡化、模板化、**式，欄目設計科學、有邏輯。
1、為掌握整個局勢而規劃時間；
a、在寬泛的範圍內考慮資訊**。
b、依據事實而不是觀點來書寫報告。
c、考慮長期的影響
2、確定你需要那種a3報告，為你的讀者著想，考慮他們的需要和對問題背景的了解。
3、將報告與公司的價值觀和哲學觀聯絡起來。
4、使報告具有邏輯順序。
5、惜墨如金，盡可能使用圖表和視覺化的方法來書寫報告
6、具體一些，並且避免使用簡寫術語。
7、考慮每部分的可讀性，為此來幫助你書寫a3報告。
（二）編寫步驟
1、按照報告的主題，選擇乙個故事模版
決定你的報告的目的：
你是希望得到允許來繼續工作嗎（提議型）?
你是試**決問題嗎（問題解決型）？
你是對新的情況進展做乙個匯報嗎（更新情況型）？
你是分享新資訊嗎（資訊分享型）？
2、根據報告的內容，分類進行羅列，清晰的列出幾大部分
3、簡化內容，達到清晰、簡明
詳細檢視每一部分的資訊並自我提問：
我能用更少的資訊講述嗎？
我們能用不同的方式展示資訊以便更好地闡明觀點嗎（例如：**、圖表）
4、仔細檢查每一步
退回一步,瀏覽整個報告：
有無拼寫錯誤嗎？
是在講述乙個故事嗎？
是否簡單明瞭？
我是否得出結論？
我的建議是什麼？
我是否達到了我的目的？
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三、「一頁紙」報告的主要型別與通用格式
（一）提案型
用來提出乙個方案或者新的設想。它不僅是乙個建議，還必須包括乙個清晰的執行計畫、解決的問題及時間表。
結構：舉例：
（二）計畫進展狀況型
用於說明正在進行中的專案狀況，這類a3報告需要最近行動進展資訊；專案的目標是什麼？怎樣與目標聯絡起來？實際開展狀況與計畫時間的對比如何？
有些什麼問題需要解決？今後的工作如何進行？
結構：（三）資訊傳達型
目的在於傳達資訊，比如競爭對手或豐田內部的資訊，資訊a3的形式很自由，版面設計和表現方式等留給作者發揮。
結構：（四）解決問題型
公司沒有滿足計畫、目標時。那麼就一定存在某些問題。這種a3需要對計畫—實施—檢查—執行（pdca）的整個過程進行溝通，這其中隱含的是豐田問題的解決方法，即使目標明確、當前狀況的資料、對根本原因的詳細分析、尋找對策以及衡量執**況。
後續跟蹤必須包括驗證對策行動的有效性、未來將採取的行動以及驗證過程中吸取的教訓等。
結構：舉例：
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四、「一頁紙」報告其他編制注意事項 （返回目錄）
ⅰ、寫報告時的注意事項
在寫報告時首先應該知道的一點，就是要「站在對方的立場上」。對於這一點，做以下闡述：
（1）讀者並不具備初步知識：
讀報告的人對於自己職場的狀況，不具備初步知識的情況很多。
*注：對部門內的專業術語要增加易理解的補充說明。
（2）論點的論述要簡明扼要：
什麼東西是什麼？如何做？像這樣各部分在整體上的聯絡，即簡明扼要地闡述論點是非常重要的。
*注：最好是先確定整體的骨架，然後再明確各部分著重寫什麼？
（3）寫得太多會使人失去閱讀的興趣：
整張紙上如果密密麻麻地寫滿字，則不容易讀出重點，因此使人變得失去興趣。
*注：在書寫數量上努力控制在讀者能理解基礎上的最小限度。
（4）一看就明白：
如果是寫在一張a3紙上的報告，要求用眼看一分鐘就可以明白它想說明的是什麼。
*注：可對該部分重點文章或數字進行特寫。
（一）關於全盤的布局
（1）決定大概的布局，然後給各部分分配空間。
*注：重要度高的部分要多給空間。
（2）留有適當的空白，保持適度的占有率。
*注：從左邊邊界密密麻麻地寫到右邊邊界，這樣非常不容易讀，一般採用70%的頁面被認為是最容易讀的。
（3）各部分用方框框起來，並加上箭頭。
*注：這樣的話，整體的流程就容易理解了。
（4）各部分的排列，以「從左向右」「從上向下」較易讀。
（5）紙張的右側必須留出2cm位置。
*注：是為了裝訂成檔案時打孔用的空間。
（二）關於在易讀上下功夫
（1）各部分前要標註序號
大標題：ⅰ、ⅱ or 1、2等
中標題：（1）（2）or ①、②等
小標題：i ⅱ
（2）重點可用粗體字或大字書寫，起到強調的作用。
（3）數字一般保留3位數字程度。
ex.3，500，021元-------約350萬元
（4）活用**、圖形、曲線，便於看懂。
*注：比起文章來，具有易理解、書寫量少的優點。
ex. 全體有200個，a有90個，佔45%; b有60個，佔30%；c有50個，佔25%；
（5）同**相比，圖形、曲線的易看懂，效果要大一些。
附件一，圖形曲線的種類及用途
附件二：圖形（曲線）的畫法
1、 根據目的的不同選擇合適的圖形。
2、 加上易懂的標題。
3、 加上序列號。
4、 資料的出處、調查方法等特別記錄事項要寫上「註明」。
5、 必須註明單位（不能忘記「0」）。
6、 刻度和劃線要畫清楚。
7、 如果有很多線同時出現的話，一定要想辦法使它容易看明白。
附件三：畫圖形和曲線時的注意事項
（三）如何寫出簡明易懂的文章
1、要簡潔，刪除無用的修改性語言
2、迴避長句，盡可能分條列項
3、要具體，避免抽象的表現
4、要直截了當，避免迂迴繁瑣（雙重否定等）
5、採用能動態，避免被動的表現
6、給專業用語加上簡明的補充說明
7、在一句話中不要重複使用同一詞語
8、文體要統一
ⅱ、發言時的注意事項
1、 關於事前的準備
（1）確定發言的重點：
a.確定哪部分為一帶而過，哪部分重點地詳細說明。
b.明確哪張圖的哪部分進行說明。
（2）一定進行試講（排練）
a.能否在規定時間內講完； b.第三者（專業外人士）能否容易聽懂；
c.是否有講話時的不良習慣,例如，這個……,啊……，嗯……等。
2、關於發言的方法
（1）遵守規定的時間 10分鐘的情況下，在9-11分鐘內講完。
（2）講話要讓人容易理解：
a.聲音要洪亮，注意把句尾的話講清楚；
b.講話要有節奏；
c.在您想強調的部分要放大聲音，或放慢速度進行；
d.避免使用曖昧的**；
例：「我想……」「可能……」「應該……」「大概……」的表現方式會給人的結果尚不明確的印象。要想清楚地表現出結果請用「…是…」的判斷句式。
e.請選擇恰當的「接續用語」。
例：根據對以上原因的分析，得出以下對策例：據此…，其結果為…，總而言之…
（3）集中「重點」進行說明：
重點解釋說明最想表達的部分。
（4）講解的同時要注意對方的反應：
a.不要總低著頭看著資料，也要時不時地目視對方，確認對方的反應，進行講解。
b.如果得到對方適度點頭表示的話，說明對方理解了；如果流露出不理解的表情，說明需要再次重點解釋。
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