2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預定克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。
3、根據工作任務的需要，組織並分配力量、資源，明確分工。
4、計畫草案制定後，應交相關聯的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計畫
工作計畫的表現形式
1、條文形式：一般詳細的計畫多採用條文形式。
2、**形式：簡單的計畫多採用**形式。
3、檔案形式：時限長的計畫多採用檔案形式。
工作計畫的一般格式
▲標題1、計畫的標題，有四種成分：計畫單位的名稱；計畫時限；計畫內容摘要；計畫名稱。
2、計畫單位名稱，要用規範的稱呼。
3、計畫時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略。
4、計畫內容要標明計畫所針對的問題。
5、計畫名稱要根據計畫的實際，確切地使用名稱。
6、如所訂計畫還需要討論定稿或經上級批准，就應該在標題的後面或下方用括號加註「草案」、「初稿」或「討論稿」字樣。
7、如果是個人計畫，則不必在標題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。
▲正文1、情況分析（制定計畫的根據）。
制定計畫前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來制定這個計畫的。
2、工作目標、任務和要求（做什麼）。
這是計畫的靈魂。計畫就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計畫產生的導因，也是計畫奮鬥方向。
因此，計畫應根據需要與可能，規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。
在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施與策略，以保證工作任務的完成。
寫好工作計畫四大要素
1、工作內容：做什麼（what）--------工作目標、任務。
計畫應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法：怎麼做（how採取措施、策略。
要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計畫的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將「怎麼做」寫得明確具體，切實可行。
特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做（who）-----工作負責。
這是指執行計畫的工作程式和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計畫必須胸有全域性，妥善安排，哪些先乾，哪些後幹，應合理安排。
而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。
在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做（when）------完成期限。
工作計畫寫作的注意事項
寫好工作計畫五大原則：
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神，服從全域性利益，反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博採眾長，眾人參與，反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛鬍子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
編制計畫要求胸懷全域性，計畫目標要科學、先進，是跳起來能夠摘到的桃子，如果不用跳輕易便可摘到，既不利於企業的發展，也不利於調動企業經營者與員工的積極性，反過來，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那麼，這樣的經營計畫便具有虛假欺騙性，不完全具有可操作性。
要有實現計畫的具體保障措施和出現「意外」的補救措施。沒有實現計畫的具體保障措施和補救措施，只是紙上的計畫，再完善也只是乙個「畫餅」
另外，工作計畫應該是可以調整的。當工作計畫的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計畫而計畫。
還有，在工作計畫的執行過程中，銷售經理要經常跟蹤檢查執**況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。
怎樣保證工作計畫得到有效的執行？
工作計畫寫出來，目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」，計畫能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計畫的人的問題。
1、首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計畫才會被很好執行。
2、其次，各部門每月的工作計畫應該拿到例會上進行公開討論。
3、最後，修訂後的工作計畫應該有企業領導審核與簽字，並負責跟蹤執行和檢查。
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