2023年HR工作總結

2021-03-19 19:50:01 字數 2603 閱讀 1169

2023年對於我來說無論是生活還是工作都是乙個新的開始,生活中我的角色變成了媽媽有了更多的責任,工作中產假回來又遇上部門減員我的工作也發生了大調整。這一年裡,在部門領導的指導下,部門同事的大力配合下,我的工作有了進步有了收穫,讓我也得到了成長。現將這一年的工作情況匯報如下:

一、 招聘工作

1. 招聘渠道分析

2023年的招聘渠道依然是常規的網上招聘渠道(趕集招聘網、智聯招聘網、枇杷派招聘網),80%的簡歷**於這三大**,個別崗位的簡歷也有其他行業的hr和員工內部推薦。在2023年我們也嘗試了新的招聘渠道:現場招聘(農展招聘會、國展招聘會)和校園招聘(北京經貿職業學校),走出去既對企業人員進行了招聘,同時也對企業進行了較好的宣傳,提公升了企業形象。

通過對2023年各種招聘渠道進行相關比較,網路招聘和內部推薦是供求量較大的渠道,能滿足公司現有各崗位的需求,而招聘會和校園招聘可作為儲備人才的渠道。

2. 招聘成本

3. 招聘資料分析

圖表分析

1) 2023年度面試人數119人,新入職員工33人,新員工離職10人。

2) 2023年度計畫招聘完成百分之五十,而計畫外招聘人數同計畫招聘人數幾乎相同,佔了總招聘人數的百分之五十。

3) 招聘難度較大的職位:高壓電工、保潔員、電焊維修工、法務專員

4. 招聘難度分析

1) 招聘難度大的崗位的薪資水平跟社會上同崗位薪資水平較低;

2) 員工的突然離職導致招聘時間緊迫;

3) 計畫外招聘崗位較多占用了大量時間精力;

4) 高壓電工(具有進網作業證)和電焊工在行業中又比較稀缺就業空間大,薪資高;

5) 招聘條件比較苛刻(保潔員要求女性,小紅門地區優先,有一定的文化程度;法務專員女性,已婚已育,通過司法考試,職業穩定性要強等),這也大大增加了招聘難度。

5. 招聘解決辦法

根據各部門人員配置,結合各部門崗位說明書確定選擇標準製作《人員招聘情況表》,讓招聘工作更標準化。

二、 人事檔案工作

1. 人事資訊檔案管理

1) 完善電子文件和書面文件的歸檔體系,並對每名員工的書面和電子檔案設立檔案庫並及時更新(電子檔案庫10月份開始整理,預計2023年8月完成)。要做到通過人力檔案庫能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業績情況、培訓情況、獎懲情況、培養發展方向等各項指標;

2) 整理、更新全部持有特殊工作證人員資訊明細,通知部門在規定時間內驗本完畢存檔;

3) 整理全體員工個人資訊變更情況並錄入台賬(**、家庭住址、緊急聯絡人及**);

4) 整理2023年度退休人員資訊、返聘續簽人員資訊;

5) 每月整理製作員工胸卡名單提交大北方,製作完成下發員工。

2. 勞動合同管理

負責管理員工勞動合同、勞務協議、實習協議、退休返聘協議,辦理勞動用工及相關手續;對新進員工勞動合同、勞務協議、實習協議的簽定、老員工、退休返聘人員續簽勞動合同、退休返聘協議的簽訂及離職員工的相關手續等事宜。

2023年度合同、協議簽訂及續簽情況表

3. 員工異動手續辦理情況

2023年離職人數較多,主要原因是人力資源部減員,市場部二層、古典家具、美食城經營變動造成的。

4. 其他工作

1) 每月整理工齡工資、財務及績效通知上報財務部和績效小組;

2) 每季度上報意外保險增減人員明細與太平洋保險核算費用;

3) 半年上報小紅門鄉《北京市單位用人需求情況調查表》;

三、 2023年需改進的地方

1. 優化招聘流程,針對不同崗位設定不同的招聘節點,縮短初試與複試的間隔時間。在確定公司年度的招聘計畫以後,提前做好人力規劃,與用人部門負責人勤溝通,以完善各崗位招聘說明書。

確定入職時,盡量與應聘者明確試用期前後的薪資及崗位職責等,避免出現因轉正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一致而導致的心理落差;

2. 新員工在試用階段,我會加強與其所在部門負責人的對接工作。關注新員工的思想、工作動向,做好新員工實習工作表現評估,為其轉正提供事實依據;

3. 做好離職面談工作,形成書面記錄,定期對書面記錄進行彙總。通過有效的離職面談可以了解到員工離職的真正原因,進而完善公司的育人、留人機制,為我今後的招聘工作提供改進的依據。

四、 2023年工作計畫

1. 日常人事工作及招聘工作;

2. 3月份整理上報2023年度意外保險人員明細與太平洋保險核算費用;

3. 8月份整理完成員工電子檔案庫;

4. 根據新出台的勞動政策修改員工手冊;

5. 設立意見信箱,並保證此信箱的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除人力資源部外其他人無權開啟。員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。

根據員工反映問題和意見,做到及時整理彙總並反饋給部門領導進行處理;

6. 由於部門間的資訊傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利於工作的開展。因此盡快完成《工作聯絡單》,並確保其規範使用;

7. 制定員工內部競聘制度,有助於增強員工的流動性,同時由於員工可以通過競聘得到晉公升或者換崗,這也是一種有效的激勵手段,可以提高員工的滿意度,留住人才;

8. 協助部門領導做好部門同事各項各時段工作計畫和具體措施;

9. 組織、起草各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作;

2023年即將開始,我會在原有的基礎上讓自己的工作更加完善,努力讓人力資源部的工作更加優化、精進。

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