愛車營組織結構框架圖及崗位職責

2021-03-14 19:42:55 字數 1467 閱讀 6066

一、組織結構

二、崗位職責

(一)總經理:

1、負責公司整體運作,拓展公司業務,強化內部管理;

2、對公司日常往來賬目進行簽字審批,監督檢查公司財務管理;

3、督促檢查公司日常工作,指導建立健全公司內部管理制度;

4、協調外界往來關係,樹立公司形象;

5、制定公司戰略發展規劃。

(二)生產主管:

1、完善公司五大生產部門內部管理制度,使內部生產各項工作有章可循;加強勞動組合及生產計畫管理,保證生產計畫及銷售需要的如期實現。

2、培養員工「重質量,抓技術」的意識,更好地滿足顧客要求;

3、進行安全生產作業指導,開展安全生產培訓工作;

4、培養員工的服務意識,形成「人人有事做,事事有人管」的良好風氣;

5、做好員工工作任務協調工作,保證每個崗位隨時有人提供服務;

6、做好五大部門日常生產檢查記錄,嚴肅工作紀律。

(三)行政主管:

1、做好所有客戶的接待和檔案管理工作,完善售後服務體系;

2、完善人事行政管理制度,在員工招聘、薪酬制度、工時核算、考勤制度和績效考核等方面形成系統、規範的管理體系。根據職工的出勤情況,提出職工工資、獎金、節假日加班費金額的領取人員名單。及時完成新進人員的轉正,做好職工的職稱評定、技術等級等有關工作。

4、指導前台和賣場銷售工作,督促按照財務制度流程進行財物管理;

5、對公司採購進行初次審核後交由總經理審批;

6、加強備用金保管和公司內部各種證卡保管;

7、協助財務做好每月應收賬款的催收工作;

(四)採購部:

1、建立健全**商管理檔案,及時尋找優質**商,淘汰劣質**商;

2、負責公司所需物美價廉的材料、工具、勞保用品等的採購**工作,盡量做到不待料;

3、 嚴格按有關部門提出並經過審批的材料計畫及時採購發放,盡量做到一進一出,不積壓,做到儘量減少不應有的損失和差錯;

4、認真做好原材料採購發放工作,堅持驗收入庫,票據齊備,保證質量和要求,不合格包退包換;

5、堅持每月月底盤點一次,做到帳物卡一致,每月如實準確及時的編制進銷存報表,對盈虧差錯一定要有原因分析;

6、加強庫房管理。建立庫房管理制度,完善進出貨流程。

7、不行賄**,弄虛作假,不以權謀私,侵害公司和使用者利益。

(五)財務部:

1、嚴格貫徹執行國家的法律、法規和公司制定的財務規章制度。

2、負責組織會計人員進行會計核算、做到手續完備、符合標準、內容真實、資料準確。

3、按規定及時完成上級交給的任務,妥善保管貨幣資金、會計檔案等。

4、組織做好公司財務收支計畫、控制、核算與分析工作,針對問題提出改善管理的意見和辦法。

5、按時參加各級專業培訓,不斷提高財務人員專業理論知識和管理水平。

6、負責計算、發放職工工資,清理扣回職工欠款。

7、負責材料採購的請款、轉賬、報銷等工作。

8、積極主動地催收修車拖欠款。

9、千方百計地做好內部開源節流增收節支工作。

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