外貿業務員工作流程

一、接到詢盤

1、認真**

（1）與工廠核對最新產品**

（2）查當日最新匯率

（3）核算fob**

（4）與貨代聯絡詢最新海運**

（5）**單中各種引數一定要準確，尤其是貨櫃的裝量（6）付款方式要確認

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認樣品在下單

二、客戶下單

1、做pi

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查（2）訂單號，pi的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核准

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行資訊

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查（2）產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細做全

三、安排工廠生產

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量（2）索要正規**（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產

2、做採購合同

（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產品規格引數一定要寫全。

（2）數量、金額要仔細核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細、清楚

（4）確認付款方式

（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號資訊

（2）核對本公司會計打款的賬單資訊

（3）**跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產程序

（1）隨時掌握生產程序

（2）確認貨物尺寸、重量

四、聯絡貨代安排運輸

1、要**（海運或空運）

（1）多找幾個貨代比對**和船公司

（2）選定**和貨代公司

（3）確定好付款方式（預付還是月結）

2、給貨代託單訂艙

（1）給託單，包括商品名稱、數量、重量、體積、單價和總金額等（2）hs編碼、單位**和海關註冊碼

（3）確認訂艙資訊

3、快遞報關單證

（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、**報關委託書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、ci、銷售合同，空白單）

（2）確認報關資訊

五、交貨運輸

1、通知客戶打餘款

（1）通知客戶貨已生產完成，拍照

（2）做pi給客戶打餘款

（3）安排客戶驗貨

2、打餘款給工廠

（1）驗貨

（2）打餘款給工廠

（3）要增值稅發票

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港

（1）貨物運出後要提單

（2）貨到港後付貨代運費

（3）貨代要發票

（4 ）貨代核銷單和報關單

六 、快遞單證給客戶

1、快遞提單

（1）確認餘款已到帳

（2）快遞提單等給客戶

2、其他產地證，保險單等

七、核銷退稅

1、收到核銷單和報關單

2、退稅（外貿財務會計職責）

八、結單

1、整理本單所有檔案，總結歸檔

2、結算提成

外貿業務員工作流程

一 外貿業務工作流程 1.整理 2.處理樣品 3.訂貨 簽約 4.收取訂金或信用證 4.1 如果是l c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l c已經收到，收到l c後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其它可能的問題，如有問題應立即請客人改證。4.2 如果是t t...

外貿業務員工作流程

一 接到詢盤 1 認真 1 與工廠核對最新產品 2 查當日最新匯率 3 核算fob 4 與貨代聯絡詢最新海運 5 單中各種引數一定要準確，尤其是貨櫃的裝量 6 付款方式要確認 2 做樣品 1 安排工廠打樣 2 一定要客戶確認樣品在下單 二 客戶下單 1 做pi 1 公司名稱 客戶名稱一定要對，要逐一...

外貿業務員工作流程

1.一 接到詢盤 1 認真 1 與工廠核對最新產品 2 查當日最新匯率 3 核算fob 4 與貨代聯絡詢最新海運 5 單中各種引數一定要準確，尤其是貨櫃的裝量 6 付款方式要確認 2 做樣品 1 安排工廠打樣 2 一定要客戶確認樣品在下單 2.二 客戶下單 1 做pi 1 公司名稱 客戶名稱一定要對...