經濟管理學院學生會秘書處
2023年3月
南京資訊工程大學經濟管理學院2011-2012學年第二學期學生會期中大會策劃書
一．活動目的
更好地總結本學年上學期的學生會全部工作中的成績與不足，明確各部門在本學期的的各項工作重點並匯報本學期已有的進展。進一步加強各部幹事之間的工作交流，互相學習管理與發展經驗，整合並優化各部管理經驗，使各部形成相互學習、相互借鑑的良好風氣，通過活動以增強整個學生會凝聚力。
二．活動時間
4月9日晚6:30
三．活動地點
文德s418
四．活動人員
學辦老師，經濟管理學院學生會全體成員
五．活動流程
（一）主持人發言：宣布會議紀律（進入會場後，請自覺關閉手機等通訊工具，不要隨意走動、大聲喧嘩，自覺維護會場秩序等）；介紹本次會議參與者及特邀嘉賓。並且介紹本次大會中會有活動需要大家的參與並且有禮品發放，隨後正式宣布大會開始。
（2分鐘左右）
（二）主席發言：肯定本學年上一學期學生會的工作成績，並指出存在的不足。明確各部門的職責，（口頭表揚優秀及工作積極的同學）充分激勵全體幹事，讓所有人獲得認可感並意識到自身的責任，以更好的狀態進入下一階段的工作。
（2分鐘）
（三）各部部長發言：簡單匯報本學期已開展的工作情況並對自己部門的工作進行評估，並提出本部門的發展思路，從而形成部門間互相學習、互相借鑑、互相促進的良性迴圈。各部大一幹事代表發言：
談談自己在學生會這段時間內的感受，自己還有部內發生的趣事、令人感動的事。通過這樣的發言拉近各人與部門間的距離，並提高各人的部門歸屬感。（部長1分鐘，幹事2分鐘）
（四）各部門互動遊戲（1）「運氣球」： 遊戲人員安排：主席團和每個部門推選乙個代表出來參與遊戲。
遊戲賽制：學生會內連主席團（假想為乙個部門）一共十六個部門，按照秘書處和體育部、組織部和社團部、文藝部和外聯部、學習部和生活部、實踐部和人資部、紅會和青協，文宣中心和主席團（兩個組）合作先分成8個小組進行4次預賽，每次2個小組同時比賽，決出各小組第一後，各小組第一每個再以計時賽形式決出冠亞季軍。遊戲規則：
各組參賽的兩個隊員先背對背夾著氣球從起點運到終點（途中若氣球落地或者爆掉需重新從起點出發），到終點後再面對面擁抱將氣球壓爆，壓爆乙個算乙個得分，每組結束後按得分評名次。遊戲時間：預賽每組比賽時間為1分鐘，共計4分鐘.
決賽以2分鐘計時，共8分鐘。備註：具體場地設定需要到教室實地考察。
決出冠亞季軍後由主席團成員發放獎品。統計成績及頒獎控制在3分鐘以內。 （本活動總計15分鐘左右）
（五）、給在座所有學生發放紙張，要求寫下對院會工作的疑問和建議，並明確地向主席團或者部長提出問題；
（六）、隨即抽取5個學生的問題，主席團或者部長直接回答；其他人的紙條會由秘書處收集交由回答問題的主席團成員或者部長，待書面解答後發放各部。本環節不記名，大家寫下自己部門即可，便於解答後發放。
（七）備用活動：各部門互動遊戲（2）「部長換位蹲」及「嘴巴手指不一樣」：遊戲人員安排：
主席和每個部門副部以上成員推選乙個代表出來參與遊戲「部長換位蹲」。三個小組第一晉級後進行部長復活賽，各小組除第一名晉級的部長外均請一位大一幹事參與「嘴巴手指不一樣」遊戲，每組獲勝的幹事代表的部長復活成功，共六人進入「部長換位蹲」決賽，並決出冠亞季軍後頒發小禮品。遊戲賽制：
學生會內連主席團（假想為乙個部門）一共十六個部門（除去科協宣傳部），先分為5、5、6三個小組進行「部長換位蹲」遊戲。各組第一名與稍後「復活」的三位進入決賽。比賽規則：
「部長換位蹲」：各部部長在遊戲前抽籤，抽到自己遊戲中代表的部門名稱（例如組織部部長抽籤時須抽到非組織部的部門名，如果抽到自己部門，重新抽籤，直到抽出非組織部的名稱為止。）然後在遊戲中叫出「xx部蹲，xx部蹲完 yy部蹲」，任何反應過慢，名稱叫錯均算失敗淘汰。
每淘汰一人重新抽籤確定所代表的部門。「嘴巴手指不一樣」：參賽人員需在嘴中說出：
「嘴巴手指不一樣，x」（x代表1-9中的任意乙個數）手指同時做出乙個與嘴中喊出的不一樣的數字姿勢。（本活動環節可視現場情況取消）
六．具體分工
秘書處：負責會議的策劃、前期準備以及簡訊通知工作；
負責會議現場的組織、引導以及現場的協調；
宣傳部：負責大會的黑板布置和宣傳工作
新聞部與院刊：負責會議現場報道工作並在院刊中發表相關文章；
社團部與體育部：負責遊戲環節的道具及裁判監督工作；
生活部：負責組織會後會場的整理打掃工作；
所有部門均需推薦的大一幹事發言代表提前一天準備好相關發言材料（包括***）。
七．應急預案
1．若活動與重大時事政策相衝突，則可延期舉辦；
2．提前準備好備用教室，若教室被佔或多**設施不可使用，可由主持人宣布轉移教室或者延期舉辦；
3．若活動進行時會場裝置出現問題，首先由現場工作人員維持現場秩序，同時請相關技術人員盡快排除故障，如遇到不可排除的重大裝置問題，則由主持人宣布大會延期舉辦；
八．注意事項
1．教室、投影儀借用，各部門展示用***，話筒等裝置必須提前到位並除錯完成；遊戲道具，地點安排需提前到現場布置；
2．秘書處進行統一座位安排，做好前期準備工作；
宣傳部：負責活動前期的宣傳板的繪製以及其他宣傳工作；
新聞部：負責會場**的拍攝及會後報道；
3.各部門發言順序應在會前定好；
4.各部門互動環節希望各部門積極參與，活躍現場氣氛，促進部門間交流及融合；
5.會議現場秩序維持由秘書處總負責，其餘各部應全力配合，保證會議正常進行。
6．本策劃書發至院公共郵箱，提醒各部長檢視、了解本部具體分工並通知相關成員做好發言準備；
九：事先準備
1、 足夠多的氣球
2、 抽籤箱及寫有各部門名字的籤
3、 各種小禮品，分為冠亞季軍三個等級發放。
經濟管理學院學生會秘書處
2023年3月
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