一、整體安排
1、晚會名稱： 團總支助學中心2023年元旦文藝匯演暨「2011新年狂歡夜」
2、晚會主題：愛燃生命，夢起青春。
3、時間：12月29日晚6:30
4、地點：經技樓負一層多**室
5、主辦單位：團總支助學中心
6、承辦單位：團總支助學中心辦公室
協辦單位：團總支助學中心其他部門
7、晚會籌備工作管理方式：以辦公室為組織核心，其他各部積極配合，全力參與！
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：主任團
晚會總負責人：辦公室秘書長
9、專案組：
（1）第一專案組：統籌組
負責部門：辦公室
任務：負責節目最後審核、大會流程製作與審核；負責大會簽到及座位安排；針對其餘各工作組工作程序進行及時跟進，保證晚會準備工作的順利開展；其餘各工作組的工作完成後必須及時聯絡辦公室進行最終審核及確認。
（2）第二專案組：節目組
負責部門：心理部、培訓部
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、提供好晚會所需的一切服裝道具清單；
e、可以全面徵集助學中心外部專業表演隊伍進行節目演出，比如曲藝社（在有熟人引路的前提下）
（3）第三專案組：宣傳組
負責部門：宣傳部
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、展台、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（4）第四專案組：禮儀組
負責部門：勤儉部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀小姐，元旦晚會當晚於入口處迎賓；
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導、老師以及其他特邀嘉賓。
d、配合公益活動部做好後勤工作。
（5）第五專案組：機動組
負責部門：辦公室、貸款部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
（6）第六專案組：後勤組
負責部門：公益活動部
任務：所有器材、物品的借用及搬運，能夠保證晚會進行所需所有物品到位，其他各部積極配合。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定
（1）節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目以及從國助生和貸款生中挑選節目兩個渠道。另外，從中心外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人，以選拔方式進行
可以從助學中心外部人員進行選拔）
(2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼等。
（2）晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台、燈光、音響確定、所需物品購買到位。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定經濟管理學院報告廳或者經管樓409室或者大禮堂多**室。
②物品購買確定：任命辦公室副秘書長劉文為總負責人責，所有物品購買必需經辦公室秘書長和楊金丹老師審核通過後直接聯絡劉文。
④禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
（3）晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月27日晚，地點：經管樓409。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（**券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日**券的收集。
③領導邀請：由禮儀組負責。
④場地確定：由統籌組負責。
11、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）dv製作及宣傳
四、節目單
12、本次晚會共15個節目（暫定）：
節目次序、節目名稱、型別、節目長度、演員姓名及****事先全部備註，以保證晚會順利進行。
五、經費預算
用途金額（單位：元） 備註
總預算： 元人民幣。
13、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
1場地申請（統籌組）
2禮儀到崗（禮儀組）
3引領觀眾進場入座（禮儀組）
4搬運器材（後勤組）
5借用所需工具工作（後勤組）
6維持秩序工作人員到位（機動組）
18舞台道具服務人員到位（節目組）
19照相及dv工作人員到位（節目組）
20預演節目準備工作（統籌組）
22進出口控制工作（機動組）
23互動活動秩序維持工作（機動組）
24主持人、演員到位（節目組）
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回經管樓505或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附：此次元旦晚會統一由辦公室負責組織、協調、溝通，其餘各部根據各部任務各司其職，所有準備工作於12月26日全部完成，有重要事情需及時處理的請聯絡辦公室。
策劃單位：團總支助學中心辦公室
2010-11-19
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