「朝陽動漫揚帆遠航」動漫學院大型
文藝晚會策劃書
1、活動介紹
迎新文藝晚會是我們動漫學院的一項傳統學生活動！為了迎接新的一年元旦的到來，為了進一步豐富校園文化生活，展示我院同學積極創新、蓬勃向上的精神風貌、弘揚團隊協作精神、培養學生才藝展示能力，同時也給同學們提供乙個自我展示的舞台。
2、晚會主題名稱：「朝陽動漫揚帆遠航」
3、活動時間：2023年12月11日
4、活動地點：安徽新華學院大禮堂
5、組織機構
承辦單位：安徽新華學院動漫學院團總支
協辦單位：安徽新華學院動漫學院團總支
贊助單位：待定
冠名單位：待定
6、活動目的
大型綜藝晚會，以動漫視角為切入點，捕捉當代大學生豐富多彩的一面。反映當代大學生的精神風貌，豐富校園文化生活，活躍校園文化氣氛，提高學生的文藝藝術品位，展示大學生的個性風采，展示各位同學的才能與創新能力。激發我們大學生的主人翁意識和責任感，弘揚真、善、美。
現結合學校校園文化建設工作實際，特制訂本次活動。
7、宣傳計畫
1、在安徽新華學院大禮堂設定：「主題牆」（背景幕布），主題內容為「朝陽動漫揚帆遠航」動漫學院大型文藝晚會
我們會在主題下面依次註明：
主辦單位：安徽新華學院動漫學院團委
承辦單位：安徽新華學院動漫學院團總支
協辦單位：安徽新華學院動漫學院團總支
贊助單位：待定
冠名單位：待定
1、貴公司的logo和新華學院的標誌會同時出現在主題牆上面，關於主題牆的主題內容的背景設計由雙方協商制定，經學院商議後進行使用
2、設定引導區的指示牌，主題由雙方協商制定，需要留出內容欄，由學生會填寫指示內容（為贊助商進行宣傳）
【指示牌的主題內容由雙方商定製作，在中間區域留出空白供學生會填寫引導資訊。指示牌以為貴公司提供宣傳為主，從細節上引起同學們的關注，主要用於開幕式的引導和指示之用。具體尺寸由雙方設計決定（不小於30cm長、15cm寬），具體內容由學院商議確定後實施】
3、獎品宣傳：本次活動的獎品可以使用商家制定的商品或所出資金購買獎品【所出作為獎品的商品應符合本次活動性質，因此其資金符合其標準給予支出，具體資金金額由雙方協商而定】
4、材料宣傳：本次活動的所有專案單等材料上都印有贊助商名稱及標誌。從細節上引起別人注意來達到更好的宣傳效果。
5、海報宣傳：張貼於二級學院門口宣傳欄以吸引來往同學注意達到宣傳效果。
8、商家補償計畫
1、冠名權：貴公司若全權贊助，將擁有本次晚會的冠名權。也可和別家公司共同贊助。
2、海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌（可根據商家自身情況而定，我院設計則由我院學生會製作）
3、展板宣傳：展板上可張貼部分贊助商自身海報。
4、宣傳欄宣傳：贊助商的海報經學院允許後由學生會或由貴公司自己出人張貼於各個二級學院門口宣傳欄和宿舍樓前宣傳欄。
5、現場活動：凡在晚會到場的觀眾均有機會領取精美禮品乙份。在活動現場，張貼本次晚會的主題宣傳海報。
貴公司可以準備小禮品（貴公司相關產品）發給現場觀眾。以達到更好的宣傳效果。上面可以印製貴公司的logo和宣傳語。
（不可太商業化）
6、現場鳴謝：在開閉幕式開始及結尾，貴公司的名稱將以口頭鳴謝形式重複出現。
9、工作計畫
1、請示審批、申請大禮堂。大禮堂提早申請，時間一旦確定、不可更改。
2、節目徵集時間：截止至11月25日
（1）晚會策劃及準備期（待定）
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及贊助商確定。
（2）晚會協調及進展期（ ）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
（3）晚會倒計時期（ ）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置、費用收集。
第一次彩排： （總結、修改細節）
第二次彩排： （確定、完善）
3、前三天傳送邀請函。
4、現場布置在晚會當天下午4點前完畢。
10、人員安排
1、文藝部（負責人：徐珊、劉樹、吳蕊）
完成節目收集、篩選及後期的排練彩排工作。主持人的選擇、形象設計及台詞審核。負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
2、宣傳部（負責人：程佳
利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、入場卷、設點等方式開展宣傳。負責現場攝影及拍照。負責晚會現場布置。
3、外聯部（負責人
負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。費用收集：務必收正規發票，若此期無法收集齊務必於晚會開始前收齊（專人負責演員服裝的租憑）
晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置找專人負責調解跟進。
4、禮儀部（負責人
確定禮儀（人數待定），晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，主要接待好學院領導及老師。
5、生活部（負責人
搭建舞台，監督並確保舞台的搭建及時及質量。晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置找專人負責調解。
6、學習部（負責人
負責編寫主持人稿。寫給各個二級學院、社團的邀請函。寫當晚晚會的新聞稿。
7、體育部（負責人
負責現場治安和帶動現場氣氛。負責各位演員的安全問題。節目中間安排人員搬運道具和清理舞台。
8、秘書處（負責人
負責派送各個二級學院、各社團的邀請函。安排當晚到場的嘉賓座位並在旁指引正確就坐。
9、紀檢部（負責人
晚會開始前觀眾入場時負責維護入場秩序。晚會期間負責會場紀律及突發情況。協助人手不夠的部門。
10、組織部（負責人
工作人員培訓及節目安排，制定節目程式表，確定節目所需物品，擔任機動小組，負責處理其他緊急情況。
【注：各部門召開會議，商討各項準備工作，查漏補缺，注意晚會相關資訊的及時發布】
【注：主持人安排，各部門協調工作，安排落實各項工作，負責人要堅守崗位，在晚會期間維持現場秩序】
11、應急控制
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲乙個小時舉行，此間觀眾自由處理自己時間，若1小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行，在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作，由禮儀小姐負責領導及來賓的服務工作，由各部分出人負責現場秩序的維持，由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
2、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
3、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目及時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演次節目，若仍出現問題，則該節目立刻退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其他緊急情況發生時，由機動組負責處理。
12、資金預算（另附）
安徽新華學院動漫學院團委
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