1、整體情況
1、晚會主題：長沙南方職業學院經貿系元旦文藝匯演――暨「2010新年狂歡夜」
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現經濟**系的風采、擴大經貿系學生會影響。
3、時間：2023年12月31日19：00—22：00（暫定。確切晚會時間根據系部安排定）
4、地點：多功能廳
5、主辦單位：經濟**系
6、承辦單位：團總支學生會-文藝部
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：熊哲波書記黃彥軍老師吳鵬老師
統籌組：經濟**系團總支學生會
9、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：黃淑豔
組員：易欣唐麗肖志峰
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：朱小華組員：宣傳部
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、廣播等方式開展宣傳
（3）第三專案組：外聯組
組長：李超
組員：外聯部成員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家
（4）第四專案組：禮儀組
組長：李麗
組員：女生部成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
（5）第五專案組：舞台組：
組長：黃卓組員：社團部成員
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：秩序組
紀保部體育部
組長：**何勝男
組員：紀保部體育部
成員 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、催場及會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（11月15日到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門，各班級提供節目。另外，從學院各系部，各協會邀請節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多功能廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。要求結合節目組舞台要求④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點多功能廳
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單和節目單）設計和發放，廣播宣傳
③領導邀請、工作證製作、場地確定由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ｖｃｄ製作
四、節目單
13、本次晚會共13個節目
節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元） 備註
場地租用元
舞台設計布置元
海報元宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
服裝費元
場地布置元
彩球元禮炮元
節目單元
交通費元
螢光棒元
邀請帖元元
工作證元元
入場券元
道具元vcd製作元
化妝品元
小禮品元主持人形象設計元
礦泉水元
14、總預算： 元人民幣。
六、資金**
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由主席團負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
18、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目及時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、其它緊急情況發生時，由紀保部負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1 場地申請
2 四位禮儀到崗
3 發放節目單
4 會場伺服器具
5 引領觀眾進場入座
6 借用所需工具工作
7 舞台搭建及燈光安裝除錯工作
10 準備好晚會所需伴奏帶
12 服裝道具準備工作
13 搬運桌椅
14 贊助商的服務工作
15 贊助商接待交流工作
16 換衣間服務人員到位
17 維持秩序工作人員到位
18 舞台道具服務人員到位
19 照相及dv工作人員到位
21 預演節目準備工作
22進出口控制工作
23主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，由團總支學生會全體成員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
團總支學生會文藝部
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