黃河科技學院
2023年大型元旦晚會
策劃 書
校學生會
2023年11月7日
黃河科技學院大型元旦文藝
晚會策劃書
一、活動宗旨：
本次晚會由黃河科技學院校學生會主辦，各院(部)系學生會協辦，以「唱響紅色中國情，見證科大成長路」為主題，晚會將充分展現黃河科技學院二十五年來的發展歷程，進一步體現黃河科技學院「開拓、拼博、實幹、奉獻」的精神。
2 活動主題
唱響紅色中國情，見證科大成長路。
3 領導小組：
顧問：張光輝（老師）
組長：嚴月元
總策劃：高潔
4 活動安排：
1.時間安排：見附件一
2.工作安排：見附件二
5 活動影響：
黃河科技學院歷來重視自身發展及對外的宣傳和交流，本次元旦晚會深受校團委和學生會的重視以及全校師生的大力關注，宣傳力度大，影響範圍廣，勢必會在學校的歷史上留下厚重的一筆。
附件一：時間安排
附件二：工作安排
校團委校學生會
2009-11-7
附件一：
時間安排
附件二：
工作安排
一、晚會籌備階段（11月8日——11月19日）
1 後勤組
負責部門：外聯部
負責人：王申
任務：負責籌措元旦晚會的經費，為晚會提供經濟上和物質上的保障。
1）11月8日-11月12日，聯絡贊助商，確定初步合作意向；
2）11月18日，彙總贊助情況，向領導小組匯報，確定下一步的工作；
3）蒐集有關音響等大件舞台裝置的租賃資訊。
2、節目組
負責部門：文藝部 、體育部
負責人：高傑
任務：提出元旦晚會主題，拿出策劃方案，遞交常委會審議通過後安排晚會節目的篩選工作。
1）11月8日-11月13日，提出候選主題和策劃方案，提交常委會通過；
2）11月3日-11月19日根據主題，通知到各院系收集並整理節目，並擔負起相應的指導工作。
3、宣傳組
負責部門：宣傳部、新聞部
負責人：李瑛、賀東賓
任務：做好晚會的前期宣傳工作。
1）設計噴繪、票樣和海報，11月18日提出草樣提交領導小組討論；
2）在12月1日之前做出元旦晚會節目徵集版面；
3）連續報道元旦晚會的籌備情況，利用多種媒介擴大元旦晚會的影響力。
二、晚會具體工作落實階段（11月19日—12月16日）
1 後勤保障組
負責部門：外聯部
負責人：王申
任務：落實贊助，確定合作意向；租借演員所需要的服裝和道具，聯絡音響燈光等裝置。
1）落實各項贊助，簽訂相關合同；
2）與相關部門協調，安排贊助在晚會的投放工作；
3) 根據舞台設計組反饋的資訊，租賃音響等裝置；
4）根據文藝部最後敲定的節目安排，租用服裝和道具。
2、節目組
負責部門：文藝部、體育部
負責人：高傑
任務：確定所有節目內容，製作並列印節目單。
1）11月19日中午各院系上報節目，晚上進行海選；
2）11月19日—12月17日根據晚會需要編排節目；
3）整理好晚會所需要的各項文字材料。
3、宣傳組
負責部門：宣傳部、新聞部
負責人：李瑛、賀東賓
任務：繼續推進晚會的宣傳工作，做好晚會需要的宣傳材料。
1）噴繪和海報12月1日之前全部做出，全部投放到對應的位置；
2）門票結合外聯情況，最晚11月29日做出，轉交給票務組負責人；
3）連續報道元旦晚會的進展情況。
4、舞台設計組
負責部門：宣傳部、生活部
負責人：張琪
任務：總體負責舞台設計，保證晚會整體效果。
1）11月22日之前提交舞台設計草案並做出預算，提交常委會審議通過；
2）11月22日-12月2日，採購、租用晚會舞台布置所需要的物品，10日之前準備完畢（特殊物品除外）；
3）12月4日之前將需要租用的大件物品資訊反饋到外聯部，以便外聯部進行統一協調。
5、禮儀接待組
負責部門：辦公室禮儀隊
負責人：代文廣
任務：向校領導、各院系領導以及兄弟高校和相關社會組織傳送邀請函
1）11月22日之前設計出邀請函，提交常委會審議通過；
2）11月23日將邀請函交給張老師審核，根據要求修改請函；
3）12月14日之前落實嘉賓名單，結合實際情況統一邀請；
4）挑選晚會禮儀並作會前培訓。
6、會場規劃組
負責部門：組織部
負責人：劉麗馨
任務：合理分配會場座位，做好工作安排，確保晚會有序進行。
1）12月6日之前提出會場安排草案，提交常委會審議通過；
2）協調對應部門，落實相關工作；
3) 協調校衛隊並做出布崗分布圖。
7、票務組
負責部門：學習部、維權委員會
負責人：嚴月元
任務：由負責人統一安排，做好售票工作
1）11月29日聯絡宣傳組領取晚會門票；
2）11月30日-12月16日根據負責人安排售票並及時彙總售票情況。
三、晚會現場階段（12月17日）
1、會場布置組
負責部門：生活部、宣傳部、維權委員會
負責人：張琪
任務：整理布置舞台（在入場開始時結合具體情況調出部分成員到現場保衛組）
2、節目組
負責部門：文藝部
負責人：高傑
任務：1）12月9日前將做好的節目單交到禮儀接待組，由禮儀接待組負責晚會現場的發放；
2）彩排及走臺，全面負責晚會的節目安排，確保萬無一失。
3、禮儀接待組
負責部門：辦公室禮儀隊
負責人：代文廣
任務：1）確保晚會茶水**，禮儀要求統一著裝準時到崗；
2）引導嘉賓、領導就座，發放節目單；
3）入口處的檢票工作。
4、現場保衛組
負責部門：組織部、體育部
負責人：劉麗馨
任務：1）觀眾入場的安排；
2）保證安全保衛人員按時到崗，確保現場規範有序；
5、劇務組
負責部門：學習部
負責人：黃景昌
任務：節目催場、根據節目要求擺放道具。
6、音響燈光組
負責部門：體育部
負責人：梁鐵超
任務：舞台音響及燈光調製。
7、協調聯絡組
負責部門：外聯部
負責人：王申
任務：1）負責贊助商的接待和外聯宣傳的布置；
2）在晚會開始後集結待命，應對突發事件。
四、收尾工作
結束後，要求各部負責人和副部長都要在現場，每部包括各部負責人和副部長在內留下不少於8個人，負責現場的清理工作。
1、掃除工作：①組織部生活部體育部 （ 負責一樓衛生打掃 ）
② 學習部外聯部新聞部（負責二樓衛生打掃
2．整理工作：辦公室文藝部宣傳部維權委員會
注：各階段各小組若有特殊情況需要其他小組支援，由執行委員會結合實際情況調到人員。
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