策劃書廣東輕工職業技術學院校學生會
一、活動目的和意義:
迎接新的一年的到來,帶學院的活力,增強學院各系的凝聚力, 旨在增強各系部凝聚力,展示出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情,另外,同學們隻身在外生活,大都遠離家鄉。此次辭舊迎新,大家不能回家與家人團聚,我們利用元旦晚會這個舞台,為同學們營造乙個溫暖和諧的新年氛圍,將廣東輕工職業技術學院構建成為乙個溫暖的大家庭。此外,也利用晚會的形式,充分調動同學們對表演積極性,並且豐富同學們的課餘文化生活,給每個同學施展自我的機會。
二、活動背景:
2023年,經歷過風雨坎坷,我們大家攜手共進。如今,伴隨著2023年年終鐘聲的響起,2023年的腳步漸行漸遠,2023年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻,為了慶祝新年,廣東輕工職業技術院學校學生會特意策劃了2023年元旦晚會。
此次的活動旨在歡慶新年,同時,也藉此機會增進大二同學與高年級同學的交流互動,為廣東輕工職業技術學院所有同學營造乙個更好的新年氛圍,用廣東輕工職業技術學院這個大家庭的溫暖驅走隆冬的酷寒,構建起理學院更加和諧、團結的嶄新風貌!
二、主辦單位:
廣東輕工職業技術學院校學生會。
三、活動主題和海報:
末日後的晚會
四、活動宗旨:
快樂的迎接新的一年。
促進交流,構建校園和諧。
五、活動時間:
2023年12月28日
六、地點活動地點:
輕院露天舞台
七、活動物件:
廣東輕工職業技術學院全體師生。
8、工作人員安排工作和道具的配置:
1、紅地毯;
2、膠帶,剪刀、口哨(營造氣氛)等若干;
3、螢光棒;(10盒)
4、背景大海報、宣傳海報;
5、與節目相關的道具;
6、各種型號的話筒電池;
7、****的2臺電腦;
8、用於頒發獎品的盤子及蓋布;
9、相機2部;
10、燈光2個、音響一套
11、純淨水
12、節目單、宣傳單;
13、獎品
八、活動前期工作:
文娛部:
1、活動前:負責製作元旦海報,並且在活動前三天把海報放在東校區以及西校區。安排活動內容
2、布置場地,把背景布置好(3至5個人)
3、活動中:負責音響(2個人)以及燈光(3個人),舞台(2 個人),電腦(3個人)
生活部:
1、活動前:負責購買活動中需要的物質
2、活動中、後:後勤工作,協助體育部
公關部:
1、活動前:布置場地(3至5個人)
2、拉贊助,聯絡嘉賓
3、活動中:後台協助化妝隊(4個人)
4、協助文娛部在活動時的工作(3至5個人)
體育部:
1、負責活動中的布置
2、維持秩序和激動小組(4至6個人)
辦公室:
1、活動前:負責寫活動通訊稿
2、發宣傳單
3、負責活動簽到情況,統計人數
4、活動中:協助表演人員,為他們上台前做準備(3至5個人)
社團部:
1、活動前:聯絡表演人員,在22號之前把演員選好
2、負責活動時的組織人群
3、活動中:維持秩序,統計人員
九、活動具體時間安排
14:00-17:00:各部門的工作人員到活動現場
18:00-18:30:工作人員布置活動現場,彩排
18:30-19:00:人員入場
19:30-21:30:活動開展期間
21:30-22:00:退場
22:00-22:30:工作人員清理現場
十、活動流程
(1)、第乙個節目:舞蹈(藝術學院藝術團)。 —— 6 mins
(2)、主持人開始主持第乙個節目5 mins (3)、第二個節目:唱歌(校園十大歌手20 mins (4)、第三個節目5 mins (5)、第四個節目10 mins (6)、第五個節目:互動遊戲15 mins運氣球節目組成員;6人所需道具:
氣球20個繩子遊戲規則:此遊戲為兩人制,要求兩人背對背,中間夾著氣球走動。如果兩人能在一分鐘內把氣球運到指定位置即可獲得獎票1張。
一分鐘內可運兩個氣球到指定位置,兩人各獲得獎票2兩張,一分鐘內可運氣球三個的各獲得獎票四張。獎勵方法:一分鐘內只運乙個氣球獲獎票1張,運兩個氣球獲獎票2張,運三個氣球獲獎票3張。
(注:適合眾人玩,由於沒有輪流的次序,而是突發的任指其中的乙個人所以整個過程都必須處於緊張狀態,因為可能下個就是你了!)進行4組,每組開張2~3次
(7)、第六個節目:街舞6 mins (8)、第七個節目:彈唱(7點半樂隊5 mins (9)、自原上台表演15 mins (10)、大合唱5 mins (11)、合影留念:
主持人請所有表演者、嘉賓、幹事上台合影留念10min
(12)、晚會結束主持人致辭閉幕。
八、準備工作:
⒈ 聯絡節目,聯絡表演者並了解燈光和**的需要與文娛部溝通好(文娛部當天晚上負責燈光、**、節目安排、攝影和錄影),通知各表演者準時到場。
⒉ 晚會前宣傳,共2張宣傳海報和500分宣傳單。
⒊ 拉贊助商、確定外校嘉賓。
4. 準備舞台用品(音響、燈光、舞台、電腦、晚會、氣氛用品、 背景大海報宣傳海報、嘉賓用水、節目單宣傳單、舞台晚會大型音響、獎品、)
5、聯絡主持人.
6、通知各表演者準時到場。
九、 宣傳工作:
1. 文娛部在校園宣傳欄內和飯堂前的十字路口張貼宣傳海報。 2. 在校網,貼吧、微博、班級進行宣傳。
3、在飯堂門口派發宣傳單。
十、活動後期安排
1,辦公部幹事組織同學安全有序的離場;
2. 體育部、生活部、文娛部、幹事留下來清理打掃活動現場, 安放好器材工具;
二、資源配置和經費預算:
十一、突發事件及解決:
一、停電應急方案:
1、若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果沒有正常供電,則由主持人宣布晚會取消舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過20分鐘後由主持人宣布晚會取消; 在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
3、在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作; 由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由體育部及空閒部門負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音響裝置、燈光裝置等的看管。
4、在主持人宣布晚會取消或閉幕後,校學生會負責清理會場
燈光應急方案:
四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
二、節目應急方案:
1、台上乙個節目演出時,催場人員立即提前通知後兩個節目,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演是, 下乙個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,應當保持精神集中完成整場演出,若仍出現問題,則該節目立即退場, 視具體情況決定其再次重演或取消。
三、雷雨天氣應急方案:
1、因天氣等因素影響而無法舉行晚會或中途終止晚會,有場地轉為工業實訓樓903
2、比賽中出現受傷情況:輕傷由紅十字協會處理,如受傷嚴重則送往醫院**。
3、出現亂哄情況:由現場工作人員制止,如有多次犯者,通知總負責人,並把名單上交學院辦公室處理。
4、晚會中如有觀眾或工作人員受傷:輕傷由紅十字協會處理,如受傷嚴重則送往醫院**。
5、如果晚會散場發生混亂,安排工作人員維持秩序。
四、暖場應急方案:
1、如果晚會開始時只有很少觀眾,校學生會各部長通過一切通訊方式召集會員撐場、並通知青志部的人一併撐場。
2、派人到兩個校區的門口、運動場、宣傳。
3、通過**、微博散播晚會的訊息。
五、軟體硬體應急方案:
1、為了防止***、**、電腦等出現問題,應該準備一台備用電腦和乙份資料。晚會前對話筒、音響、電腦等裝置做好除錯。
2、為防止話筒發生故障影響節目,話筒準備多個。
(注:其它緊急情況發生時,由機動負責處理。)
十二、晚會工作要求:
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、表演者必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作, 精心實施。
3、本次晚會要求策劃者和表演者之間應相互配合、互相支援,保證晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題,有關方面應本著互相理解的原則,友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,主動幫助他們完成應該負責的專案。
6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員必須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。
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