2023年元旦晚會策劃書

2021-03-04 03:16:10 字數 1946 閱讀 5524

一、整體情況

1 、晚會主題名稱:2010新年狂歡夜

2 、晚會目標:融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3 、時間:待定

4 、地點:新餘高專多**報告廳

5 、主辦單位:新餘高專校團委

6 、承辦單位:新餘高專思進學社

7、 工作人員

顧問:待定統籌組:新餘高專思進學社

8 、專案組:

(1)第一專案組:節目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學院任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象體育及台詞審核; b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切體育道具;

(2)第二專案組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

(3)第三專案組:外聯組組長:待定組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四專案組:禮儀組

組長:待定組員:主體育團助理、公關部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

e、聯絡**報道、記者、及攝影人員;

(5)第五專案組:舞台組

組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量; b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六專案組:機動組

組長:待定

組員:其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10 、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(待定): 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集:由節目組負責。

採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:

由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。

海報體育及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(待定): 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練:

由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多**報告廳。到各社團選取優秀節目,並進行排練。 ②中期宣傳:

由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、 論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞台確定:

由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯絡製作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:

由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(待定) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。

節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多**報告廳。 ②末期宣傳:

宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日**券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定:

由禮儀組負責。 ④費用收集:由統籌組負責。

務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11 、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12 、晚會後期工作:

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網路宣傳

四、節目單

13 、本次晚會共16個節目(暫定): (見附件節目單) 節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註(資金預算及用途)

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