一、 團市委、市教委、市科協領導接待方案
⒈ 接待時間:5月25日 9:00
⒉ 下車地點:西南政法大學學生活動中心門口
⒊ 停車地點:西南政法大學北園食堂前廣場
⒋ 接待地點:學生活動中心貴賓休息室
⒌ 接待負責人:賀世漆****:151********
⒍ 接待方式:接待組與團委老師對接,確定各位市領導的到校時間,領導到達後引領其至貴賓休息室休息。開幕式前引導領導入場。開幕式後陪同領導參觀作品展示。
二、 各高校代表接待方案
⒈ 接待開始時間:5月24日(較遠區縣高校);
5月25日(主城區內高校)
⒉ 接待負責人:郭豔****:158********
林菁菁****:138********
⒊ 到校接待:
a.5月24日到我校的參賽隊
⑴ 下車地點:西南政法大學學生活動中心門口
⑵ 停車地點:西南政法大學北園操場前廣場
⑶ 參賽者到校前:安排兩名工作人員負責一所高校,工作人員與高校參賽的負責人對接。在比賽前兩天聯絡高校負責人,確定其到我校時間、住宿人數、住宿規格等,告知其下車地點與停車地點等相關注意事項。
⑷ 參賽者到校後:參賽高校負責人到校後,對接工作人員一名負責指揮其乘坐的交通工具停到北園操場前廣場,另一名工作人員與高校負責人確認參賽人員數量,及時修訂各學校領隊聯絡資訊,填寫資訊登記表。告知比賽相關事宜,發放工作包(西政地圖、場地區域圖、活動流程、安全預案、注意事項等)。
⑸ 住宿:較遠區縣參賽隊到來後,工作人員負責帶領參賽者到其住處辦理相關入住手續。
b.5月25日到我校的參賽隊
⑴ 下車地點:西南政法大學毓才樓門前
⑵ 停車地點:西南政法大學北園操場前廣場
⑶ 參賽者到校前:安排兩名工作人員負責一所高校,工作人員與高校參賽的負責人對接。在比賽前兩天聯絡高校負責人,確定其到我校時間,告知其下車地點與停車地點等相關注意事項。
⑷ 參賽者到校後:參賽高校負責人到校後,對接工作人員一名負責指揮其乘坐的交通工具停到北園操場前廣場,另一名工作人員與高校負責人確認參賽人員數量,及時修訂各學校領隊聯絡資訊,填寫資訊登記表。告知比賽相關事宜,發放工作包(西政地圖、場地區域圖、活動流程、安全預案、注意事項等)。
⒋ 布展:
⑴ 5月24日到達的高校:可提前布展,由對接工作人員帶領參賽高校到西南政法大學圖書館毓秀湖廣場指定區域布展。比賽當天 8:
00對接工作人員到賓館集合所負責的高校的參賽者,帶領其到制定區域完成布展等事宜。
⑵ 5月25日到達的高校:於比賽當天上午8:30前,由對接工作人員帶領其到西南政法大學圖書館毓秀湖廣場指定區域完成布展等事宜。
⒌ 開幕式:對接工作人員在比賽當天9:45之前,引導各參賽隊到達開幕式指定位置。
⒍ 答辯:對接工作人員在答辯開始前二十分鐘引導參賽團隊到達指定答辯教室等待答辯。
⒎ 用餐:由一名對接工作人員向其負責的高校提供餐票,按照規定的時間引導高校參賽隊統一就餐。另一名工作人員在高校展覽區域看管展覽作品。
三、答辯專家接待方案
⒈ 時間:5月25日 9:00
⒉ 下車地點:西南政法大學圖書館前
⒊ 停車地點:西南政法大學圖書館下停車場
⒋ 負責人:慕青****:158********
胡瑛琦****:136********
⒌ 接待內容:
⑴ 到達:與團市委負責接待答辯專家的老師(同學)對接,帶領答辯專家到圖書館學術報告廳休息室休息。
⑵ 開幕式:開幕式前引領專家到指定位置就坐
⑶ 展覽:引領專家到作品展示地,陪同專家評審各團隊展示作品。
⑷ 用餐:與團市委對接,引領答辯專家到就餐區域就餐。
⑸ 答辯:引領專家到答辯教室,交由答辯組負責專家的工作。
四、新聞工作者接待方案
⒈ 接待時間:5月25日 9:00
⒉ 下車地點:學生活動中心門口
⒊ 停車地點:北園操場前廣場
⒋ 接待負責人:胡瑛琦****:136********
⒌ 接待內容:為到校採訪的新聞工作者安排休息室,告知比賽的相關事項,引領其至開幕式。與排程組一同為其安排午餐。
五、 注意事項:
⒈ 接待組工作人員著裝大方得體,不得穿短褲拖鞋,講話禮貌客氣,佩戴工作證,不得做有損學校形象的事情。
⒉ 對接高校的工作人員必須緊跟高校參賽隊,時刻與參賽高校負責人保持聯絡,隨時幫參賽隊伍解決困難。
⒊ 對接工作人員遇到自己能力範圍以外的事情,要及時聯絡排程組負責人,由排程組統籌解決,不得擅自做主或放任不管。
⒋ 為及時處理提前到達高校參賽隊夜間的突發情況(迷路、丟失物品、生病等),設立夜間值班中心,西南政法大學學生社團聯合會主席為負責人,排程組、接待組組長為成員。夜間值班中心聯絡表詳見附錄五。
附錄一:參加「挑戰盃」的市團委、市教委、市科協領導名單
附錄二:參加「挑戰盃」答辯專家名單
附錄三:接待組人員聯絡表
附錄四:接待組與各高校對接聯絡表
附錄五:夜間值班中心聯絡表
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