一、試執行概況
7月5日至8月5日，質押監管中心組織各分中心對質押監管業務平台系統（以下簡稱「系統」）進行了使用測試。按照質押監管中心系統使用的推進方案，首批共22個分中心管理人員和82部手機的使用監管員參與了本次系統的試執行。試執行期間，質押監管中心牽頭對分中心經理和質押監管業務主管進行了系統使用的培訓工作，並協助分中心對使用監管員進行了系統終端手機的培訓工作。
本次系統的試執行，使本部和分中心管理人員接觸並熟悉了系統功能，現場監管員掌握了系統終端手機的使用要點，為系統的正式使用奠定了良好的基礎。試執行結束後，質押監管中心將有條不紊的推進系統使用，切實發揮系統功效，為質押監管業務的風險防控貢獻力量。
二、試執行效果
系統使用後，達到了如下使用效果：
1、監管員實時考勤：本部和分中心通過系統的簽到功能和對手機的定位跟蹤，無需對拍照***管點再進行**檢查，實現了監管員的考勤管理。在試執行期間，質押監管中心每日統計監管員的考勤情況，並要求分中心落實未考勤原因，通過這種形式，各手機使用監管員養成了良好的出勤習慣，不在崗情況下主動向分中心進行請假，大大減少了監管員脫崗現象的發生。
2、監管工作實時檢查：質押監管中心和各分中心將周檢查工作與拍照定位工作結合起來，對於質押監管車輛可隨時抽取並進行拍照檢查，對於憑證記錄等也可以進行抽樣檢查，大大提高了檢查效率並降低了檢查成本。質押監管中心會將通過系統的檢查常態化，最大限度的發揮系統的檢查作用。
3、資訊的實時傳達：通過系統中的公告通知和任務派遣，質押監管中心和各分中心可以及時將工作要求迅速安排至監管點，且可以知曉監管員對通知公告的讀取情況，無需挨個**通知，有效降低了成本，提公升了工作效率。
4、監管風險有效防控：系統一方面全面實現了物流總部365天24小時不間斷監控的要求。另一方面，通過系統24小時不間斷的手機***定位跟蹤和時時拍照功能，對監管員更大的影響在於心理上。
各監管員感受到公司對質押監管業務風險的重視程度，也知曉了這種方式的監控力度，更加主動的去遵循公司的各項規章制度，從而有效減少監管員的違規操作。
三、試執行過程中存在的問題及建議
1、簽到考勤：
存在問題：因監管員人數較多，日常管理過程中存在監管員請假現象比較頻繁，本部通過系統查詢到的監管員未考勤個別情況下屬於請假。
解決建議：溝通聯通在分中心管理許可權中加入請假選項，分中心選取監管員請假選項後，系統將不對監管員進行考勤。
2、訊號問題：
存在問題：因系統依附於聯通3g網路，在個別城市個別地點個別時限內，會存在訊號偏弱，影響使用正常使用。
解決建議：因存在的問題屬於小概率事件，在系統偶爾出現功能問題時，重點對該專案進行關注並採取其他檢查手段；如問題反覆出現，則要求聯通處理解決，完善系統。
3、電池問題
存在問題：因系統耗電量較大，原裝電池電量不足，待機時間較短，致使手機在工作時間經常關機。
解決建議：已協調聯通聯絡廠家，在公司半年會前給每部手機配備第二塊電池。
倉儲管理部質押監管中心
二〇一一年八月十日
倉儲保管管理制度
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21藥品電子監管管理制度
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