二建管理筆記

（—）職能組織結構的特點及其應用

（二）線性組織結構的特點及其應用

（三）矩陣組織結構的特點及其應用

二、專案管理的組織結構圖

對乙個專案的組織結構進行分解，並用圖的方式表示，就形成專案組織結構圖（dobs圖，diagram of ***anizational breakdown structure），或稱專案管理組織結構圖。專案組織結構圖反映乙個組織系統（如專案管理班子）中各子系統之間和各元素（如各工作部門）之間的組織關係，反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關係。而專案結構圖描述的是工作物件之間的關係。

對乙個稍大一些的專案的組織結構應該進行編碼，它不同於專案結構編碼，但兩者之間也會有一定的聯絡。

2z101023 熟悉施工管理的工作任務分工

業主方和專案各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理諮詢單位等都有各自的專案管理的任務，上述各方都應該編制各自的專案管理任務分工表。

為了編制專案管理任務分工表，首先應對專案實施的各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解，在專案管理任務分解的基礎上確定專案經理和費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理及組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務。

一、工作任務分工

每乙個建設專案都應編制專案管理任務分工表，這是乙個專案的組織設計檔案的一部分。在編制專案管理任務分工表前，應結合專案的特點，對專案實施各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、資訊管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解。在專案管理任務分解的基礎上，明確專案經理和上述管理任務主管工作部門或主管人員的工作任務，從而編制工作任務分工表（表2z101023-1）。

工作任務分工表表2z101023-1

二、工作任務分工表

在工作任務分工表中應明確各項工作任務由哪個工作部門（或個人）負責，由哪些工作部門（或個人）配合或參與。無疑，在專案的進展過程中，應視必要性對工作任務分工表進行調整。

2z101024 熟悉施工管理的管理職能分工

管理職能的內涵

管理是由多個環節組成的過程（圖2z101024），即：

（1）提出問題；

（2）籌畫——提出解決問題的可能的方案，並對多個可能的方案進行分析；

（3）決策；

（4）執行；

（5）檢查。

這些組成管理的環節就是管理的職能。管理的職能在一些文獻中也有不同的表述，但其內涵是類似的。

業主方和專案各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理諮詢單位等都有各自的專案管理的任務和其管理職能分工，上述各方都應該編制各自的專案管理職能分工表。

管理職能分工表（表1z201024－1）是用表的形式反映專案管理班子內部專案經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的專案管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用於企業管理。

2z101025 熟悉施工管理的工作流程組織

如圖2z101020-2所示，工作流程組織包括：

（1）管理工作流程組織，如投資控制、進度控制、合同管理、付款和設計變更等流程；

（2）資訊處理工作流程組織，如與生成月度進度報告有關的資料處理流程；

（3）物質流程組織，如鋼結構深化設計工作流程，弱電工程物資採購工作流程，外立面施工工作流程等。

一、工作流程組織的任務

每乙個建設專案應根據其特點，從多個可能的工作流程方案中確定以下幾個主要的工作流程組織：

（1）設計準備工作的流程；

（2）設計工作的流程；

（3）施工招標工作的流程；

（4）物資採購工作的流程；

（5）施工作業的流程；

（6）各項管理工作（投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和資訊管理等）的流程；

（7）與工程管理有關的資訊處理的流程。

這也就是工作流程組織的任務，即定義工作的流程。

工作流程圖應視需要逐層細化，如投資控制工作流程可細化為初步設計階段投資控制工作流程圖、施工圖階段投資控制工作流程圖和施工階段投資控制工作流程圖等。

業主方和專案各參與方，如工程管理諮詢單位、設計單位、施工單位和供貨單位等都有各自的工作流程組織的任務。

二、工作流程圖

工作流程圖用圖的形式反映乙個組織系統中各項工作之間的邏輯關係，它可用以描述工作流程組織。工作流程圖是乙個重要的組織工具，如圖2z101025所示。工作流程圖用矩形框表示工作（圖2z1010z5a），箭線表示工作之間的邏輯關係，菱形框表示判別條件。

也可用兩個矩形框分別表示工作和工作的執行者（圖2z1010z5b）。

練習：1．在建設專案的組織系統中，常用的組織結構模式有（）。

a．專案結構

b．矩陣組織結構

c．線性組織結構

d．專案合同結構

e．職能組織結構

答案：bce

2．某建築施工企業為適應市場環境的變化，重新設計了公司的組織系統。在此過程中可以使用的組織工具有（）。

a．施工結構圖

b．組織結構圖

c．工作任務分工表

d．管理職能分工表

e．工作流程圖

答案：bcde

3．某大型建設工程專案的組織系統採用了矩陣組織結構模式。為避免縱向和橫向工作部門指令相互矛盾所產生不利的影響，減輕專案經理的協調工作量，該組織系統在縱向與橫向部門指令發生矛盾時，可以採用的方式有（）。

a．以橫向指令為主

b．讓兩類部門自己解決矛盾

c．由工作人員自己解決

d．以縱向指令為主

e．由最高管理人員親自管理

答案：ad，題幹「減輕專案經理的協調工作量」

4．下列組織工具中，能夠反映乙個組織系統中各工作部門或管理人員之間指令關係的是（）。

a．組織分工

b．組織結構模式

c．工作流程組織

d．專案結構模式

答案：b

5．某建設工程專案的管理按照職能組織結構模式執行，這個組織系統的特點是（）。

a．沒有相互矛盾的指令源

b．有縱向和橫向的指令源

c．可能有多個矛盾的指令源

d．指令源惟一

答案：c

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