文章修改符號及其用法

秘書要掌握的文章修改符號：

1.刪除號：用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。

2.恢復號：又稱保留號，用於恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。

3.對調號：用於相臨的字、詞或短句調換位置。

4.改正號：把錯誤的文字或符號更正為正確的。

5.增添號：在文字或句、段間增添新的文字或符號。

6.重點號：專用於讚美寫得好的詞、句。

7.提示號：專用於有問題的字、詞、句、段，提示作者自行分析錯誤並改正。

8.調遣號：用於遠距離調移字、標點符號、詞、句、段。

9.起段號：把一段文字分成兩段，表示另起一段。

10.並段號：把下段文字接在上文後，表示不應該分段。

11.縮位號：把一行的頂格文字縮兩格，表示另起段，文字順延後移。

12. 前移號：文字前移或頂格。

2023年12月，我國發布了中華人民共和國專業校準gbi一81《校對符號及其用法》。該標準規定的符號共有22種，常用的有以下9種，秘書修改文稿時也可以參照使用。

刪除號是刪去字、詞、句的符號。第乙個符合用於刪去句、段；第二個用於刪去數字、詞或標點符號。

調位號是調整字、詞、句次序的符號。第乙個和第二個符號用於個別字或少數字的調位；第三個符號用於大段或隔行的調位，箭頭插在移入位置。

增補號是增補字、詞、句的符號，一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第乙個符號用於增補個別字；第二個符號用於增補幾個字；第三個符號用於增補較多的字數。

提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標示，豎線畫在起段後的位置上。

壓行號是降格縮行的符號，用於表示字行退後。

復原號表示恢復已刪文字的符號。第一符號標在需要復原的文字下方；第二符合用於復原大段文字，符號標在已刪部位的四角。

7．離空號：##

離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算

表示。連續號是把兩處連線在一起的符號，用於需要連線的地方，箭頭指向連線處。

9．空行號：＞、<

空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用於需要空一行的兩行之間，標在行的左端；第二個符號用於應聯結的兩行之間，也標在行的左端。

正確使用修改符號，能夠明白無誤地標示修改的情況，避免造成文字混亂。秘書在修改文稿時，能正確地運用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。

秘書要掌握的文章修改符號 1.刪除號用來刪除字標點符號詞短語及長句或段落。2.恢復號又稱保留號，用於恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。3.對調號用於相臨的字詞或短句調換位置。4.改正號把錯誤的文字或符號更正為正確的。5.增添號在文字或句段...

各轄屬企業，處室為進一步規範文字材料的修改使用統一符號，現將文章修改符號使用方法印發給你們，望遵照執行。一刪除號刪除號是刪去字詞句的符號。第乙個符合用於刪去句段第二個用於刪去數字詞或標點符號。二調位號調位號是調整字詞句次序的符號。第乙個和第二個符號用於個別字或少數字的調位...

1981年12月，我國發布了中華人民共和國專業校準gbi 81 校對符號及其用法該標準規定的符號共有22種，常用的有以下9種。一刪除號刪除號是刪去字詞句的符號。第乙個符合用於刪去句段第二個用於刪去數字詞或標點符號。二調位號調位號是調整字詞句次序的符號。第乙個和第二個符號用於個...