一、規範使用數字
1．書寫公曆世紀、年代、年、月、日和時刻，應當使用阿拉伯數字。如:21世紀90年代西元前221年2023年10月1日10時30分。
注意四點:
①年份不能簡寫，如:2023年不能寫作96年，1921—2023年不能寫作1921—71年，「—」前的「年」可省；同一年某月至某月，前面的「月」可省；同月某日至某日，前面的「日」可省；某年月日至不同年月日，則「年」、「月」、「日」都不能省。
②星期幾一律用漢字。如:星期五。
③農曆和清代歷史紀年用漢字。如:正月十五丁丑年四月十八日太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日，公元2023年11月2日)。
④中華**紀年和日本年號紀年使用阿拉伯數字。如:**38年昭和16年。
2．計數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等)，使用阿拉伯數字。
注意四點:
①不是出現在一組表示科學計量和統計意義數字中的一位數(一、二、……九)可以用漢字。
②4位和4位以上的數字，採用國際通行的三位分節法，節與節之間空半個阿拉伯數字的位置。
③5位以上的數字，尾數零多的，可改寫為以萬、億作單位的數，不能以百、千作單位，即不得阿拉伯數與漢字數混用。如:345000000公里，可寫作3.
45億公里或34500萬公里，但不能寫作3億4500萬里或3億4千5百萬公里。
④乙個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。
3．數字作為詞素構成定型的詞、片語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，應當使用漢字。如:一律十月革命某部五連二排六班「九五」期間白髮三千丈十二分滿意實現「四化」五省市。
注意:表示序數的數字要用漢字。如:第三中學、七o三研究所。
4．鄰近的兩個數字(一、二……九)並列連用表示概數，應當用漢字。如:三五天十之**十五六歲七八十種。
注意:連用的兩個數之間表示概數時不能用頓號隔開。
5．引文標註中版次、卷次、頁碼，除古籍應與所據版本一致外，一般均使用阿拉伯數字。如:馬克思、恩格斯:
《共產黨宣言》，《馬克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社2023年第1版，第493頁。
經常出現的資料問題，主要有下列幾點:
1．百科部類與概貌部類不一致。
2．百科部類與統計資料部類不一致。
3．百科部類之間不一致。
4．概念條目與論事條目不一致。
5．總數與分項之和不一致。
6．文字與**不一致。
7．本部門各種資料之間不一致。
二、規範使用標點符號
《標點符號用法》中共有16種標點符號，而大量使用的只有8種，其餘8種很少使用。常用的8種標點符號，從撰稿編稿**現的問題看，需要注意以下幾種:
1．表示序數的標點符號用法:
①凡用漢字
一、二、三……表述的序數，數字後用頓號。
②凡用(一)(二)(三)……表述的序數，括號之後不加任何標點。
③凡用阿拉伯數字1、2、3、……表述的序數，數字後一律用「.」而不用「、」。
④凡用阿拉伯數字(1)(2)(3)……或①②③表述的序數，括號或圓圈這後不加任何標點。
⑤凡用第
一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序數，序數詞後一律用「，」而不用「、」。
上述用法既適用於文字條目，也適用於**。
2．「其中」後邊數字符號的用法:
①總數後只有乙個數，「其中」後不用「，」。如:2023年，地方財政預算內收入16.24億元，其中工商稅收收入15.85億元。
②總數後分述幾個內容，則總數後用「。」，「其中」後邊用「，」，各分述內容之間用「；」。如2023年，哈爾濱市完成工業總產值212.
94億元，比上年增長8.6%。其中，輕工業完成95.
60億元，佔44.18%，比上年增長7.1%；重工業完成117.
34億元，佔55.82%，比上年增長9.9%；……
3的用法:
前三個為句中點號，最後乙個為句末點號，使用中要特別注意分清「級別」。
「、」表示句子中並例詞或片語之間的停頓，「級別」最小。「，」表示一句話中間的停頓，「級別」大於「、」小於「；」。「；」表示一句話中並列分句之間的停頓，「級別」大於「，」小於「。
」。「。」表示一句話完了之後的停頓，大於「；」，是這四個標點符號中「級別」最大的。
使用中切忌越級，特別是「；」與「。」，經常有人用錯。如:一政治好。……:二思想好……；三工作好。……；四學習好。……。
4．書名號的用法:
《》表法書籍、檔案、報紙、雜誌、文章的名稱，不能用來表示會議、單位等名稱。
這裡強調二點:
第一，書寫標點符號，必須做到按格書寫。既要注意佔幾格，也要注意在格中的上、中、下的位置，還要在校對、通讀時注意是否可以用於一行的最後一格或開頭一格，更要注意是否可以分寫於兩行、
第二，必須書寫清楚，特別是等容易弄混的點號。
第三，如果是列印稿，則應注意校對，改正錄人時產生的錯誤。
符號級別的用法。一、（一）1.（1）注意數字後面的點號，不能用錯。
數字用法與標點符號
出版物上數字用法的規定 中涉及數字用法與標點符號的地方主要有以下三處。一 分隔時 分 秒要用冒號 出版物上數字用法的規定 5.1.2中提到 必要時，可按gb t7408 94的5.3.1.1中的擴充套件格式。該格式採用每日24小時計時制，時 分 秒的分隔符為冒號 示例 04 00 4時 15 40 ...
標點符號用法
gb t 15834 2011，2011 12 30發布，2012 06 01實施 目次前言 1 範圍 2 術語和定義 3 標點符號的種類 4 標點符號的定義 形式和用法 5 標點符號的位置和書寫形式 附錄a 規範性附錄 標點符號用法的補充規則 附錄b 資料性附錄 標點符號若干用法的說明 前言本標準...
文章修改符號及其用法
秘書要掌握的文章修改符號 1.刪除號 用來刪除字 標點符號 詞 短語及長句或段落。2.恢復號 又稱保留號，用於恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字，最好每個要恢復的字下面標上恢復號。3.對調號 用於相臨的字 詞或短句調換位置。4.改正號 把錯誤的文字或符號更正為正確的。5.增添號 在文字或句 段...