會所試運營方案

2021-03-04 01:00:19 字數 1961 閱讀 9883

會所運營方案一、專案認知

1.專案名稱:如意湖南區管理樓

2.專案介紹:建築面積2494.

16㎡,共兩層,建築高度10.6m;一層設有休閒娛樂室(內有羽毛球場、桌球室、棋牌室、淋浴間、休息室),會議室(3間),餐廳(4間),大堂,咖啡/簡餐間(包括前台),廚房(1間);二層設有客房(8間),沙壺室(1間),大廳;會所外圍設有綠化帶。

3.會所功能定位:會議辦公、休閒健身、餐飲、住宿等功能。

二、服務定位

以滿足客戶方需求為根本,以彰顯會所檔次和展現會所功能為主要訴求,憑藉高水平管理和高質量服務為客戶提供中高檔次星級服務。

三、構建組織機構、配備運營人員

1.設定組織機構(如圖)

2.配備運營人員

四、配置運營裝置

五、建立各項工作服務標準及工作流程

(一)服務處服務標準

1.客房服務標準

1.1客房服務標準

總要求:眼看到的地方無汙漬,手觸及的地方無灰塵,耳聽不到異聲,鼻聞不到異味。

具體要求:

1.2客房服務流程

2.會議服務標準

2.1會議室、接待室衛生標準(會所多功能廳衛生標準參照此)

2.2會議服務流程(含標準)

2.2.1會前準備

(1)了解會議的基本情況,首先要掌握以下情況:舉辦方、與會者、議題、名稱、方式、時間、地點、結果。

(2)清楚自己所負責的工作,按照要求進行準備工作,需要準備的物品,茶具要求:明亮無水跡,不得有破損,茶杯要按會議人數準備,並準備適量備用杯;水具要求:暖瓶明亮無水漬,不用不保溫的暖瓶,如與會人數較多的情況下可適當增加一些暖瓶;茶葉:

按要求用小勺下茶葉,並檢查茶葉中是否有雜物;水果:檢查水果質量,水果要用洗潔精,沖洗須仔細乾淨,擺水果要注意美觀盡量是雙數,然後挑選比較好的放主席台,緊貼果盤下方需放果碟盛果皮以及餐巾紙,水果按要求選擇切開(上果叉)或是不切開的。會標:

檢查有無錯別字,並讓舉辦方前來查收檢驗。

(3)結合會議室具體情況安排會場布置,並清理好會議室衛生工作。檢查會議室用品是否準備齊全,座次牌是否整齊,香巾是否消毒,設施裝置是否在可用狀態,提前開啟空調,如臨時接膝上型電腦,要及時通知負責人。

(4)會前一小時,服務員開啟會議場所門,燈光、空調按主辦單位要求做好準備,檢查裝置,開啟音響。空調提前一小時開啟,室內溫度調控為:冬天19℃-22℃,夏天22℃-25℃。

(5)會前半小時,按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,面帶微笑,指引客人進入會場。

(6)領導入座後,從領導右側分別為主席台人員和與會的其他重要賓客分發香巾,斟倒茶水,茶水要八分滿,杯把要朝向右下方45度角,添茶水一般是右手拿開杯蓋,並將杯子拿起,左手持水壺,將熱開水準確倒入杯裡,不能讓茶水濺到桌面上或與會者身上。

2.2.2會中服務

(1)會議開始時,關閉各通道門。

(2)會議服務人員必須根據要求,自始至終站立在會場內的合適位置待命,不得擅自離場,若因會場面積限制或會議保密需要,應待立會場門外。

(3)會議進行過程中,第一次續水一般在會議開始後20分鐘,以後一般每隔15分鐘續水一次,可根據情況而定。

(4)主席台人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據需要更換一杯新的熱茶水。使用演講台時,每更換一次演講人,需要更換一次茶水,更換時要使用托盤。

(5)會議過程中要集中精神注意觀察與會者有無其他要求。有吸菸者要及時上菸缸,會議較長,吸菸過多者要為其換新菸缸,菸缸要求菸頭不超過三個就要及時更換,新的要壓在舊的上面一齊撤下,再將新菸缸放上。

(6)會中休息或休會期間應進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的檔案資料。

(7)如果設有主席台,領導講話時需為其除錯話筒,並添茶續水。會議過程中如果話筒數量有限,要及時為講話者遞話筒。

2.2.3會後服務

(1)會議結束時及時拉開各通道門。

(2)指定部分服務人員站在主通道門前,為與會人員送行,並照顧年老體弱的參會人員退場。部分服務人員及時檢查客人有無遺漏物品,如發現及時送還,同時要注意各角落有無未熄滅菸頭,避免發生隱患。

工作總結試運營

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