【案例一】
沒檔案成了「黑戶」
畢業於無錫的錢奕最近正跳槽到了蘇州的一家房地產公司，不僅薪水比以前翻了一番，就連工作環境也好了許多。這本是件令人高興的事兒，可小錢似乎怎麼也高興不起來。讓他鬱悶的是，剛到蘇州上班不久，他就讓「檔案」給絆住了。
小錢告訴記者，原來公司想要幫他在蘇州落個戶口，但是他的檔案卻不知去了**，那不就要成黑戶了麼？「大學畢業2年，檔案一直在無錫的人才市場。」在交談中，小錢坦言，因為覺得這個東西對自己沒什麼用，從來都沒有在意過，再到後來根本就忘了有檔案這麼一回事，直到來到蘇州工作後遷移戶口要用到檔案，才知道它的重要性，他感嘆道，「真是有點悔不當初啊。
」【案例二】
公升職的事就這樣黃了
四年前，老潘從南京師範大學畢業，應聘到一所民辦學校教書。由於老潘在畢業前並沒有跟所在的單位簽訂「畢業生雙向協議表」，因此他的檔案就一直掛著，直到2年前檔案被退回到了市人才服務中心託管。
最近，老潘因為在校教書時的良好表現，要被調任至單位所在的區教育局工作。當上級部門領導問他要檔案時，老潘頓時懵了。趕緊到南師大詢問，不在！
又去了人才市場，「萬幸，找到了。」可轉眼一看，他發現檔案身份還是個「學生」，他的檔案內沒有任何工作考核或職業記錄等資料，公升職的事也因此擱淺。
檔案不是應該在單位麼？個人檔案去向大多數人不知
說不清檔案的去向，很大程度是因為不知道檔案有什麼作用。特別是剛剛畢業的大學生更是如此。「我工作的地方雖然說屬於事業單位，不過單位裡的年輕人大部分都是聘用制，也不看重檔案，所以個人覺得無所謂。
」小伊這樣對記者說，原本一直以為畢業了以後，檔案會丟在人才市場，可是前兩天打**查詢的時候，被告知人才服務市場沒有她的檔案，好不容易輾轉回到學校查到了，這下小伊總算能放下心來了。「就先放在學校吧，以後的事以後再說。」對於將來可能遇到的問題，她根本沒有放在心上。
根據市人才市場的初步統計，去年中心所接收到的畢業生檔案共1.5萬份左右，而每年的應屆畢業生總量超過5萬人，也就是說除了檔案掛在單位的一部分人以外，還有很多畢業生的檔案仍然處於「游離」狀態。「現在工作是憑能力吃飯，至於檔案還有誰會感興趣？
」正是因為許多人抱有這樣的想法，人才服務中心每年要接管許多高校畢業生和學生檔案，但檔案一放好幾年，無人過問的「沉睡」現象越來越突出。
檔案裡寫了些啥東東？履歷學籍考核儼然人生記錄
「長這麼大，還沒見過自己的檔案是啥樣子的。」因為檔案是屬於機密性質的，本人是不充許也不可能檢視裡面的內容的。在檢視檔案時，單位必須出具相關公函，而市民本人及親屬是不能，也不允許檢視自己的檔案。
所以，很多人有點疑惑也有點好奇，：「檔案裡面到底有些啥？」
市人才服務中心人事**科科長黃平告訴記者，人事檔案分兩個階段，第乙個階段是讀書時期，也就是學生檔案，等到工作了就自然演變成第二段檔案，叫做人事檔案。
大學生畢業後由學校轉出的檔案屬於學生檔案。他們的檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、畢業生登記表、工作經歷等，並且都是原件。
若有單位接收，檔案則自動公升為人事檔案。人事檔案上分為10項內容，包括履歷材料；自傳材料；鑑定、考核、考察材料；評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料和其他可供組織參考的材料等等。檔案上登記了職工工作變動情況，如果遇到企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，由職工所在單位在乙個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其原單位所在地的勞動就業管理機構。
平時真不太清楚檔案有啥用換崗位公升職時離了它真不行
一般來說，機關、事業單位和國有企業有自己保管檔案的權利，而外資和民營企業的檔案則通過人才市場和就業管理服務機構（中心）管理。
其實，這與本人從不謀面的檔案用處可大著哩。檔案的作用簡單地說，就是證明你的歷史。現在，檔案的作用與若干年前相比，已經淡化了不少，可當你在單位要評定職稱或者更換崗位時，過去的經歷口說無憑，白紙黑字的檔案就是權威的依據了。
公升學考研，通過招考進入事業單位或做公務員，異地調動，都必須辦理調檔、政審等手續。
現在的高校畢業生普遍對個人檔案不重視，往往是單位要求檢視檔案時，才發現自己根本說不清自己的檔案在**。所以，市人才服務中心每天都會接到無數詢問檔案的**。
還有一點要提醒的是，如果自己的檔案沒有放在擁有人事**許可權的機構，相關的材料就不能及時的補充進去。這就是說，從檔案裡看，你的人生就會留下一段空白。到時候，即使找到了檔案，這檔案也不能為你證明什麼了。
有些大學生畢業後長期將檔案留在學校裡也很不可取，且不說若干年後學校是否能夠妥善為你保留好檔案，就是保留了，它也只能證明你的學習經歷。
「檔隨人走」千萬別偷懶時間越長追尋起來越難
現在知道檔案的重要了吧？那麼，找得到的管管好吧，找不到的更得快點找到。時間越長，找起來越難。
根據流程，高校畢業生在求職時，會和單位簽訂「畢業生雙向就業協議」，憑著此份協議畢業生可領取報到證，而學校也會根據協議書上的位址把你的學生檔案郵寄到單位所在地的人才服務中心。未找到工作的，學校只能將檔案寄到生源地的畢業生就業主管部門。未就業畢業生也可申請兩年內由學校代管，兩年後未被轉走的檔案，學校會將它轉到學生戶口所在地的人才服務中心。
從以往的情況來看，高校畢業生找不到檔案最可能是兩個原因：一是畢業時未辦任何手續，任檔案「自由飛翔」；二是雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查詢。如果出現了檔案遺失的問題，只能根據自己的曾經學習工作過的單位一家家跟蹤追擊。
因此，相關人士提醒，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案轉移手續，做到「檔隨人走」。特別需要注意的是，畢業生在簽約時一定要注意在協議書上，認真填寫「檔案轉寄詳細位址」一欄，以免出現因檔案轉寄位址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導致檔案遺失、退回，這樣的話以後就會帶來一系列麻煩的問題。
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畢業好幾年，你知道你的檔案在哪嗎？轉眼畢業好幾年，從剛出社會的楞頭青，到如今，踏在三十而立的門檻上，曾經的85後，開始面臨很多現實的問題，成家，立業。這些都關乎到檔案戶口，結婚要調動戶口，工作要調動檔案，在廣州打拼的85後，很多人畢業後都到南方人才市場檔案掛靠。但是，也有不少人不過問檔案，成了傳說中...
職場人 你知道自己差在哪嗎
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