員工活動經費管理規定

2021-03-04 00:48:57 字數 1061 閱讀 5015

第一節總則

第一條為了活躍員工的業餘生活,增強企業凝聚力,集團公司每年將列支員工專項活動經費。

第二節經費用途、標準

第二條員工活動經費主要用於員工外出集體活動發生的郊遊、聯歡、參觀、電影、舞會、遊園及其他集體活動的費用,不得進行單一的聚餐活動。

第三條員工活動經費標準:100/人/年(具體金額按公司檔案執行決定)。活動支出超標,參加活動的個人分擔。

第三節經費監管、申請

第四條活動經費監管:財務部負責監控各部門員工活動經費的使用情況。

第五條活動經費申請

1、各油站及各部門自行組織活動流程

活動開展前乙個星期,活動需求部門將《員工活動費用申請表》交到人事行政部,與需求部門溝通,活動申請備案後轉交財務部審核申請經費使用情況,再呈報總裁辦審批,最後活動執行,人事行政部跟進活動效果。

2、由人事行政部組織策劃活動

需求部門遞交申請《員工活動費用申請表》,人事行政部根據各部門工作時間安排、活動費用等因素是進行活動策劃,擬定方案。將方案及費用申請額度遞財務部審核,再呈報總裁辦審批,最後活動執行。

3、活動經費當年有效。每次活動時按照實際參加人數報銷,報銷必須有相應的票據,未參加活動的員工不得以各種理由報銷發放現金。

4、其他公司層面的大型活動費用由具體策劃部門出具詳細方案再單獨申請。

第四節活動組織

第六條適用人員:公司所有員工。

第七條活動時間:由各部門根據實際情況安排,但不得影響正常工作。

第八條各油站、各部門可自行組織,也可部門間聯合組織,也可提出申請由人事行政部策劃組織(需較為大型的室內活動、其他戶外活動)。

第九條安全管理

1、各部門組織的活動均需配備安全聯絡員,以負責活動全程的安全問題,戶外活動要準備急救藥箱、做好安全預防等相關預案。

2、室內活動需了解場所的相關消防問題,場所的正規性。

3、參與活動的人員須服從組織策劃人員的統一安排。

4、活動結束後,收集反饋意見:

人事行政部組織調查當次活動進行的滿意度,以《員工活動意見反饋表》記錄在案,將所有員工的意見或建議統一彙總,作為下次活動開展的借鑑。

第十條本規定由集團人事行政部解釋、修訂。

部門活動經費管理規定

1 目的 為規範公司內部各部門活動經費的管理及使用,適應公司文化建設工作發展的需要,增強公司團隊凝聚力,切實發揮部門活動經費的作用,特制定本規定。2 釋義 本規定所稱部門活動經費指公司按特定人數定額撥付給部門的集體活動經費。3 適用範圍 本規定適用於公司各部門。4 經費標準 4.1 部門活動經費標準...

教育經費管理規定

為合理使用和控制員工教育經費開支,根據集團公司檔案精神,結合我公司實際,特制定本規定。一 員工教育經費的提取 公司員工教育經費按工資總額的1.5 2.5 按月提取,由人力資源部掌握使用,計畫財務審計部負責監督 審計,當年用不完的允許結轉到下一年。員工教育經費專款專用,應嚴格遵守財經紀律和有關財務制度...

員工集體活動管理規定

一 目的 為營造良好的企業文化氛圍,增進員工之間的交流,緩解工作壓力,增強凝聚力,培養團隊協作意識和團隊精神,特制訂本制度。二 適用物件 範圍 適用於公司全體正是聘用員工。適用於各項集體活動。三 基本原則 公司及各部門組織員工活動,應遵循 積極有益 安全第一 的原則,且不能影響正常工作進度,原則上不...