1、目的
為規範公司內部各部門活動經費的管理及使用，適應公司文化建設工作發展的需要，增強公司團隊凝聚力，切實發揮部門活動經費的作用，特制定本規定。
2、釋義
本規定所稱部門活動經費指公司按特定人數定額撥付給部門的集體活動經費。
3、適用範圍
本規定適用於公司各部門。
4、經費標準
4.1 部門活動經費標準為人民幣300元/人/季度。
部門活動經費具體人數核算方式為：
部門季度經費標準＝（上季度第乙個工作日在職人數+上季度最後乙個工作日在職人數）/2（其中0.5按1計算）
4.2 當公司組織年度集體活動時，則取消當季度部門活動經費。
5、經費用途
主要用於符合公司企業文化嚮導，促進上下級、部門同事、部門與部門之間的交流與溝通，提公升團隊凝聚力、向心力，促進工作問題解決的集體性活動，除此之外其他活動不屬於部門活動經費預算範圍。
6、活動形式
6.1 部門活動形式不限，盡量實現活動形式多樣化，多以文化學習、文體活動等有益於員工身心健康的方式為主，盡可能減少「一活動，就聚餐」的情況，使活動更具有加深部門成員情感、增強團隊凝聚力的意義。
6.2 至少有乙個季度的部門活動是與其他部門共同開展的聯誼活動，公司積極倡導此類活動方式。
7、經費的使用方式及原則
7.1 部門活動經費年度內可以累積滾動使用，如當季度部門活動經費使用後仍有餘額，則自動提公升下季度部門活動經費標準額度，每年清零一次。
7.2 活動人數必須超過部門總人數的80%，才能動用此經費。
7.3 部門活動經費必須專款專用，不得擅自挪作他用或用於非部門範圍的活動，不得以現金或物品的形式發放，違者以取消該部門當季度部門活動經費處理。
8、經費的核銷流程
8.1 各部門舉行部門活動前，先由部門活動申請人填寫活動申請，申請內容需包括：活動時間、活動部門（組別）、活動目的、活動內容、活動金額等，人力資源部與財務部核准後，報部門負責人審核，體系負責人批准。
8.2 各部門必須在活動結束後的10個工作日內（遇節假日可順延），啟動費用報銷流程，將活動費用報銷憑證及發票遞交到公司財務部進行報銷，要求實報實銷，杜絕以湊票形式報銷，違者以取消該部門當季度部門活動經費處理。
8.3 各部門按公司《費用報銷管理制度》報銷部門活動費用。
9、其他
9.1 本規定由人力資源部負責解釋、修訂，由人力資源部、財務部共同監督。
9.2本規定自公布之日起執行。
9.3 相關**
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部門活動經費申請表
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