專案及部門活動經費管理制度

1. 職能部門活動經費：

1.1部門10人（含）以內的部門活動經費按每人每月50元的定額核算最高額度，

1.2 部門10人以上的部門活動經費按每人每月40元的定額核算最高額度（但每月額度不底於500元，）。由行政人力資源部門以每月30日該部門的實際在職人數為準，核定該部門本月的活動經費額度，部門活動經費由部門負責人進行支配和管理。

2. 專案活動經費：

2.1專案活動經費按照每人每月50元的定額核算最高額度，每月30日該部門的實際在職人數為準，核定該部門本月的活動經費額度，專案活動經費由專案經理進行支配和管理。

2.2只有當專案暫無專案活動經費相關管理辦法時適用此辦法。

3.活動經費的使用期限：

活動經費的使用以三個月為乙個週期，即專案和職能部門活動經費最多累積三個月為上限，每季度結束時最多可以保留200元的餘額累加至下一季度。；超出金額不得大於200元，並且超出部分將在下一季度額度中自動扣除；

3. 活動經費的使用要求：

活動經費用於能夠促進部門交流和溝通，提公升部門凝聚力，**電影、聚餐、體育活動、卡拉ok等有益於身心健康的團隊活動，活動資金僅為團隊活動專用，嚴禁以購買物品或兌換購物券發放的形式支出。

部門活動經費為部門團隊活動支出費用，要求每次部門活動參與的人數不少於50%（或30%），並且保證乙個季度從未參與部門活動的人數應小於部門總人數的10%（四捨五入，不足1人按1人計算）。

專案活動經費主要依據專案工作開展的需要進行支配。

4. 部門活動的記錄：

各部門舉行部門活動前，應以公司郵件的形式通知行政主管，郵件內容須包含：活動時間、活動地點、活動內容、參加人員名單、花費金額；以此做為報銷依據。（如可能應提供**，為做宣傳而用，非監督）

行政人力資源部根據部門發出的部門活動記錄郵件，在部《部門活動經費一覽表》上做好記錄，以便統計和管理部門活動經費的使用情況。

5. 活動經費的核銷流程：

5.1活動經費的核銷採取部門及專案先自行支付，不允許先借款再支出。

5.2部門及專案必須在活動進行後一周內履行核銷手續；

5.3各部門按公司《費用報銷管理制度》上報部門活動費用，（行政人力資源部根據各部門活動記錄報備郵件，審核各部門活動費用）

財務部門進行票據及額度的審核，每季度實際累計報銷費用允許超出該季度規定額度；

6. 7. 行政人力資源部每月底給全體員工公布各部門、專案活動經費的使用情況、活動詳情及餘額。

8. 9. 本制度由行政人力資源部負責解釋。

10. 本制度自2023年04月開始執行。