第一部分管理迴圈
一、 管理迴圈
關於管理迴圈,著名管理學家戴明有乙個提法,叫做pdca。
二、 目標管理
目標的**art原則
在設定目標時,應符合**art原則。此外,各級領導、主管在給下屬下達指令時也要符合**art原則,以避免因指令不清而在執行過程中產生過失。鑑於指令傳播過程中可能存在的種種障礙,還要善於使用小便箋,以達到明確傳達指令的目的。
s-specific 具體,不能籠統;
m-measurable 可度量,
a-attainable 可實現,指付出努力的情況下
可以實現,避免過高或過低的目標。
r-realistic 結果導向,而非行動或過程。
t-time bound 時限,完成目標的期限。
三、 計畫
1、計畫的三個層級
計畫是制定實現目標的路線圖。計畫首先要鎖定目標,其次是如何去實現。因此,根據上一講提到的管理的三個層級,計畫也可分為三大層級:
高層決策者解決「做什麼」和「為什麼」兩個問題,即制定戰略規劃和政策;中層要做的是程式,即「如何做」的問題;一線主管和員工則制定戰術計畫,是「何時做」的問題,主要是做出具體的進度表和日程表。
圖3-2 計畫的三大層級示意圖
2、制定月、周計畫
很多企業在月底要制定下個月的工作計畫,總結本月的工作情況,並逐一進行認真檢討,推薦一種月和周的工作計畫,其主要內容如下圖所示:
每月工作計畫
部門期間填表人日期
圖3-3 每月工作計畫圖
通常,總經理等高層管理者做年計畫;總經理要求部門經理等中層管理者做月計畫;而部門經理則要求一線主管做周計畫。我們發現執行得有效性最好的計畫是周計畫。因此,一線主管要做好周計畫,這意味著主管應要求每個員工制定周計畫,並對其計畫的執行過程有追蹤和控制,在計畫這一環節就力圖避免執行力出偏的問題。
四、 執行
執行包括組織、人事和指揮。
1、組織
組織即合理分配工作任務。當工作任務被分配的時候,就會形成一定的職務,而職務形成時,就會產生四項內容:任務、權利、責任和利益。
也就是說,任務要有人去完成;完成任務的人要有相應的權利和資源;完成任務的好壞應當承擔相應的責任;如果任務完成得好應該給予相應的利益。
圖3-4 組織職能示意圖
2、人事
人事即指人力資源的管理和規劃。企業應當尊重包括現有的人力、未來的人力和包括未來解決方案在內的人力資源規劃。同時,70%的人力資源管理工作是各層級主管的本職工作,而不是附加的工作,更不是很多主管誤認為的「份外之事」。
主管首先要成為半個人力資源管理專家,使選才、育才、用才和留才成為本職工作的重要部分,因為如何建立一支有戰鬥力的員工隊伍,比機械地完成企業的業務指標更為重要。
圖3-5 人事職能示意圖
3、指揮
指揮包括激勵、領導、溝通等。
(1)激勵
激勵過程中存在一種人的行為模式:人有了需要以後才會產生動機,產生動機以後才會有行為,有行為以後就能實現目標。通常從兩個方面來研究這一行為模式:
研究員工心理動機的稱為內容型;而研究有了動機之後採取何種行為的則稱為過程型。
圖3-6 指揮職能及激勵示意圖
(2)領導
領導者的三個要求
領導者要符合以下三個要求:
第一,自發地發揮個人能力;
第二,有奮鬥目標;
第三,能夠影響他人的行為。
管理方格理論
(3)溝通
這一部分另做論述。
五、 控制
控制即設定標準,控制執行。也就是在企業的管理工作中,首先設立乙個標準,以此來衡量實際工作,進行比較考查是否存在誤差,然後根據情況適當調整標準。
圖3-9 控制過程圖
控制分為預備控制、同步控制、反饋控制和要點控制四種型別:
1、預備控制
也就是提前做**,採取預防措施。
2、同步控制
指同步協調和控制,根據情況變化做及時反應。
3、反饋控制
在控制執行中如與設定的標準存在差距,就要進行反饋、調整;如果沒有差距則可正常進行。
4、要點控制
也就是選擇重要的節點來做控制,如財物控制、經營控制、人力資源控制等等。
第二部分如何做人力資源年度工作計畫及任務分解
(中小企業的招聘、培訓、考核)
一、 目標
1、 參與制定公司年度工作計畫,確定人力資源工作方向和重點。
2、 與各部門充分溝通,了解其年度用人需求(用人標準和時間要求)、培訓需求和考核標準。
3、 用人標準確定:與各部門負責人及同崗位現有人員充分溝通,盡量細化和量化素質、知識和技能。
4、 根據公司年度工作計畫,結合各部門及崗位的培訓需求,制定培訓計畫。
5、 根據公司年度工作重點,適當調整考核管理制度。
二、 計畫
根據目標制定計畫、分解任務要注意的幾個方面
1、 考慮到公司的發展階段、地域、規模、同行業等各種因素。
2、 考慮到時間段。
3、 過程與結果並重。
4、 切實可行。
三、 執行與控制
執行過程中應該注意:
1、 與各部門的及時溝通。
2、 關鍵時間節點的把握(時間、結果)
3、 過程監控
四、 改進
1、 根據反饋及時修正,制定修正的措施與方法步驟,確保管理的良性迴圈。
幾點體會:
1、 管理良性迴圈的建立
2、 充分尊重業務部門意見,與其緊密合作
3、 量化
4、 以結果為導向的過程控制
年度工作目標及月工作計畫分解
單位 個人名稱 品牌營運部填報人填報日期 20 年月日 1 所單位 個人年總體目標 一 業務目標 產品加盟類全年完成綜合毛利270萬元 產品自建類全年完成綜合毛利240萬元 廣告銷售綜合毛利252萬元。對應12個自然月 二 管理目標 1 單位 個人名稱 品牌組 管理目標 完成既定的品牌目標工作,規範...
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教務部邱伶 總算當上了小領導!迫不及待地希望自己能夠大展拳腳。但沒有套路的亂拳,往往反而會先傷著自己,記得一本書中講工作計畫是成功的階梯。那麼如何做好工作計畫呢?那麼,新任部門主管的我們要如何做好工作計畫?要知道,從做好個人計畫到做好整體計畫還是一門不小的學問。對於我們來說,部門的工作計畫絕不是每個...
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工作計畫的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計畫,另一方面也是作自我檢討。在內容上,對主管而言,你是在設定明年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計畫。制定工作計畫的第一步,是事先了解公司的年度目標。公司目標與個人目標 主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標...