職業分析調查問卷範例

2021-03-04 00:29:42 字數 1889 閱讀 7056

職位分析又叫工作分析或崗位分析,是人力資源管理乃至整個公司管理的基石,是一項專業性很強的技術。職位分析的根本目的在於完整的收集一項工作的所有資訊,客觀地確認工作活動的內容、性質、所承擔的責任、工作環境和任職資格。

感謝您在緊張而繁忙的工作中抽空填寫本調查表,您填寫的完整性和真實性對我們進行職位分析非常重要,因此請留意每個專案後的說明和事例,盡量列舉,並可將內容較多的部分寫在**之外,甚至附頁說明。如果職位沒有此項內容則可以跳過。尤為重要的是,身兼數職的人員必須將多個職位的職責分開來,專案組要求每擔任乙個職位即可使用乙份「職位分析調查問卷」。

有不清楚的地方可向職位分析專案組問詢。

本調查問卷的設計以組織優化為導向,同時兼顧職位評價與薪酬設計。

填表日期:2023年3月日前,以部門為單位統一交至人力資源部

一、職位基本情況

二、本職位設定的目的

填寫說明:

1、要求任職者使用一段簡短的、具有高度概括性的語句來揭示該職位在組織中存在的目的和作用。

2、要求使用的填寫格式為:

3、示例:某公司辦事處系統部客戶經理職位設定的目的是:根據公司有關客戶服務的規章制度和公司戰略發展需要,拓展本系統客戶關係,確保本系統銷售目標的完成和客戶關係的提公升。

三、工作職責 (請填寫你的工作職責)

四、填寫下面的圖表,以表明本職位在整個組織中所處的層級(請在下圖中直接填寫,注意填職位名稱,而非姓名)

1、此處填寫你的二級上級職位名稱

2、此處填寫你的直接上級職位名稱

3、此處填寫你的職位,其餘填寫與你有

同乙個直接上級的其他職位名稱

4、此處填寫你的直接下級職位名稱以及

各職位現有員工數量

五、工作聯絡

1、 請你填寫:在從事本職工作時,與你發生業務關係的部門、分公司、外部單位,並例舉出聯絡的主要內容(留空不足可在表內直接「插入行」填寫)。

2、 有關「業務關係」的界定:本**列舉的工作聯絡為你的工作中經常發生的關聯,而非突發事件,具體界定為「每週至少發生一次或在乙個業務週期內定期發生的關聯」。

3、 「聯絡的主要內容」請你簡單界定。如「財務部經理」對「分/子公司財務部門」的工作聯絡為「內部審計」。

六、工作特徵(請在符合你的工作特徵的專案後畫「√」)

七、決策(如橫線不足填寫,可自行增加)

◆請列出三類您在工作中通常所做的決策。

例如:把**轉給他人;決定新報告的內容;分配您所監督的工作;批准計畫等等。12

3如果您在工作中的決策不正確,會產生什麼樣的錯誤?

例如:不準確的計算結果;檔案存檔錯誤;丟失資料等等。

產生的錯誤:

類似這樣的錯誤會產生什麼樣的結果?(例如:存貨成本過高;時間損失嚴重;拖延生產;喪失客戶)

為了改正這些錯誤需要做哪些工作,都涉及到哪些人?

八、問題解決與分析

從事公司的每一項工作都會碰到問題,但是每項工作發現和解決問題的方法又是各異的。請在下面列出您在日常工作中(如每天、每週、每月)需要解決的三個問題。12

3請您列出乙個在工作中所遇到的特別棘手的問題。

為什麼會產生這個問題?

這個問題發生的頻率如何?

為解決這樣的難題需要哪些特殊的技能或者資源?

在您的工作範圍中,有人能幫助解決這個問題嗎?請說明

九、文件處理

◆請列出你工作中需準備和處理的文件,如果有的話,請寫出文件的**部門和需要傳送的部門。

1文件名稱**/傳送部門

2、 需要儲存持有的文件

十、任職資格

任職資格指任職者履行該職位的職責所應具備的資格條件(不是填寫該職位現在的工作人員情況,即應當從職位的角度而非從任職者自身的角度來考慮擔任這一職位的人所應具備的資格條件)。

1、專業培訓

說明:其中培訓方式的選擇為:在職培訓(離崗半天以內的)、長期脫產培訓(離崗半月以上)、短期集中培訓(離崗1天~半月)

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