初入職場需要的12種能力和5種性格

2021-03-04 00:25:03 字數 5019 閱讀 7515

大學生初入職場必須要具備的12種能力和5種性格

1、解決問題時的逆向思維能力

面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什麼錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業務執行者比上司更容易找出問題的節點,是人為的,還是客觀的;是技術問題,還是管理漏洞。

採用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。

2、考慮問題時的換位思考能力

在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責範圍立場上盡快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方案。

作為公司或老闆,解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重複出現,而不是頭疼醫頭,腳疼醫腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮,只有站在公司的角度去考慮解決方案,才是乙個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或老闆的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴的人。

3、強於他人的總結能力

他們具備的對問題的分析、歸納、總結能力比常人強。總能找出規律性的東西,並駕馭事物,從而達到事半功倍的效果。人們常說苦幹不如巧幹。

但是如何巧幹,不是人人都知道的。否則就不會幹同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。

4、簡潔的文書編寫能力

老闆通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的**就顯得尤為重要。即便是再複雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁a4紙上。

有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或**後面。讓老闆僅僅瀏覽一頁紙或一張**便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認為重要,可以通過閱讀附件裡的資料來了解詳情。

5、資訊資料收集能力

他們很在意收集各類資訊資料,包括各種政策、報告、計畫、方案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的資訊。因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用時,就可以信手拈來。

這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。

6、解決問題的方案制定能力

遇到問題,他們不會讓領導做「問答題」而是做「選擇題」。常人遇到問題,首先是向領導匯報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領導告知具體操作步驟。

這就叫讓領導做「問答題」。而他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,這就是常說的給領導出「選擇題」。領導顯然更喜歡做的是「選擇題」。

7、目標調整能力

當個人目標在乙個組織裡無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們往往會調整短期目標,並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會幹的歡快。反過來,別人也就會樂於接受他們。

8、超強的自我安慰能力

遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而且堅信情況會發生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關上一扇門的同時,一定會為你開啟一扇窗。

9、書面溝通能力

當發現與老闆面對面的溝通效果不佳時,他們會採用迂迴的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書面溝通有時可以達到面對面語言溝通所無法達到的效果。可以較為全面地闡述想要表達的觀點、建議和方法。

達到讓老闆聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其台上的**打斷你的思路。也可方便地讓老闆選擇乙個其認為空閒的時候來「聆聽」你的「嘮叨」。

10、企業文化的適應能力

他們對新組織的企業文化都會有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用。

11、崗位變化的承受能力

競爭的加劇,經營風險的加大,企業的成敗可在一朝一夕之間發生。對他們來講,崗位的變化,甚至於飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。

在他們看來,這不僅是個人發展的問題,更是一種生存能力的問題。

12、職業精神

他們身上有一種高效、敬業和忠誠的職業精神。主要表現為:思維方式現代化,擁用先進的管理理念並能將其運用於經營實踐中。

言行舉止無私心,在公司的業務活動中從不攙雜個人私心。這樣,就敢於直言不諱,敢於糾正其他員工的錯誤行為,敢於吹毛求疵般地挑剔**商的質量缺陷。因為,只有無私才能無畏。

待人接物規範化,這也是行為職業化的一種要求。有了這種職業精神的人,到任何組織都是受歡迎的,而且,遲早會取得成功。

事業有成需要的性格

某些性格對達成職業目標的影響無所謂好壞,如內向與外向,慢性子與急性子,但有一些性格對達成職業目標會有積極或者負面的影響。我總結了對於達成職業目標有積極影響的幾個性格:自信、勤奮、負責、堅韌、理智。

自信:不管別人怎麼看你,你首先要肯定自己存在的價值。

有人總是看不到自己的優勢,認為自己不如別人有錢,不如別人聰明,甚至不如別人漂亮。縱觀事業成功人士,也不是個個身世顯赫,能力超群、容貌出眾,但他們都非常善於利用自己已有的條件與資源。所以,不要一味地拿自己的短處與別人的長處比較,重要的是如何發現自己的優勢並加以利用。

做事情時,若你有實力,卻沒有必勝的信念,就會影響實力的發揮、事情的成敗。即使你實力一般,自信對你的行為與成績也會有深遠的影響與重大的作用。心理學上著名的「羅森塔爾效應」證明了這一點。

2023年美國著名心理學家羅森塔爾設計了乙個試驗,他在一所中學某個班級的名冊上隨機圈了幾個名字,告訴老師他們的智商較高,在學習上有很大的潛力。八個月後奇蹟出現了,被挑中的學生在幾個月內都取得了明顯的進步,智商測驗、學科成績都要好於其他同學。

產生這種效應的原因,是老師對羅森塔爾的話信以為真,並且有意無意中把資訊傳遞給了學生。學生也相應變得自信,認為自己比別人聰明,並驅使自己的行為表現出預期的結果,最終取得了令人驚訝的效果。

自信不僅僅是抱著必勝的信念做事情,它的更高境界是面對失敗也能從容不迫,坦然接受。譬如你在面試中屢屢失敗,如果沒有足夠的自信,會因此備受打擊,甚至一蹶不振。可是真正自信的人,他對自己有非常清晰的認識,不會因為外界的負面評價就輕易否定自己。

他會認真尋找失敗的原因,並加以改進和提高。

自信的人往往也是敢於夢想的人。職業規劃中很多事情並非做不到,而是你不敢想也不敢做。譬如很多人覺得財富500強的公司「高不可攀」,在裡面工作的人也必須「出類拔萃」。

其實在分工細緻的外企,除少部分高層的關鍵職位,其他的職位很多人都能勝任。我認識乙個女孩,2023年出生,職校畢業,其後通過自考獲得大專文憑,現在財富500強的消費品公司做銷售。與很多畢業於名牌大學的人相比,她的業績毫不遜色。

這些公司門檻較高,不是因為它們需要有多大能耐的人,而是公司背景好,能吸引很多優秀人才,所以它們會有很大的挑選餘地。

總之,套用一句老話,自信不是萬能的,但沒有自信是萬萬不能的。建立自信需要有深入的自我了解。自我了解的方法可以參照「知己」中所說的。

負責:即使在事業上沒有野心,也不力求加薪晉公升,對待工作也應該有責任心。

有責任心,不一定是要天天加班,也不是非要有突出業績,但至少應該按質按量完成工作,這是對於所有職場人士乙個最基本的要求。否則不但對公司不利,你的「醜名」遲早也會被廣泛傳播。到時對你來說就不是職業發展的問題,而是就職都存在困難,經濟不景氣要裁員時,你可能就會首當其衝。

勤奮:要想職業成功,自身條件再好也必須勤奮。

勤奮曾是我們中華民族的一大美德,然而不知從何時起,人們更津津樂道於投機取巧,走捷徑,勤奮也成了「笨」的代名詞。

事實上,通過正規途徑事業成功的人,大部分至少某個階段都是很勤奮的。看看傑克·韋爾奇、吳士巨集這些職場成功人士的自傳,你會發現「台上一分鐘,台下十年功」,「用別人喝咖啡的時間來工作」是他們的真實寫照。蓋茨在40歲前,從來沒有給自己放過假,在工作之外唯一的社交活動就是週日晚上和他父母親晚餐,連巴菲特想約見認識他,蓋茨都以太忙沒有時間推辭了。

所以不要一味地羨慕成功人士,更應該看到他們的勤奮與艱辛。如果你也有志於將來有一天做到公司高層,從今天開始就要比別人更勤奮,當然方法也要得當,正所謂「臨淵羡魚,不如退而結網」。

理智:在職業生涯中,無論巨集觀上還是微觀上都需要理智。

從巨集觀的層次上說,職業生涯規劃就是一件很理智的事情。它要求有目標、有行動,不能隨心所欲。有著明確的職業生涯規劃的人,做事往往會表現出很強的目標性,目前我們的國人還不大認同這種型別的人。

其實知道自己想要什麼,並負諸努力去爭取得到,而且在這個過程中並沒有蓄意傷害他人,這並沒有錯。

從微觀的層次上說,每天的工作中都需要理智。以下僅敘述兩方面的作用:

理智地評估發展機會

有些人常常會拒絕對他來說各方面都不錯的工作機會,原因僅僅是公司的老闆對他不錯,不忍心離開。這樣的做法並不明智。原因很簡單,說到底員工與公司是僱傭關係,老闆對你不錯,是因為你還能為他創造價值。

有一天你失去了相應的價值,就算你和他私交不錯,一樣可能被裁。或許你認為以上的說法太冷酷,但事實就是如此。《傑克·韋爾奇自傳》中寫到,nbc的總裁安迪·萊克說:

「傑克和我已經是8年的老朋友了,我們的妻子幾乎天天見面。但是如果我開始走下坡路,做了4個令人難以置信的愚蠢決定,我知道他一定會炒我的魷魚。他會擁抱我,說他很難過。

『而且你可能再也不想與我共進晚餐了。』但是,他對我的解雇卻不會有半點的猶豫。」

理智地對待工作中的不如意

當工作中出現不如意狀況,尤其是委屈與不公時,千萬不要感情用事,一定要用理智控制自己的行為。譬如你期望的加薪與公升職落空了,你公然表示不高興,工作中處處找碴,甚至一氣之下辭職,這都不是上策。這樣做不僅沒有解決問題,相反你的利益也受到了損害。

比較理智的做法是首先要接受事實,其次要分析結果產生的原因,最後才是擬定並執行有針對性的行動。

事實上很多時候困擾是來自於你自身的不客觀的評價。譬如你沒有加薪或公升職,可能是你的能力與更高職位的能力不匹配,業績不好,或你自己都沒有察覺的缺點,而不一定就是老闆的不公平對待。因此在分析原因的時候,除了自己,最好再請一些與你的工作沒有利害關係的親朋好友加以討論,或者向專業的第三方請教。

當然也可能你需要採取一定的行動,譬如與你的老闆溝通,另謀高就等。

堅韌:用堅韌對待職業生涯中不盡如人意的狀況。

職業生涯不可能一帆風順,壓力、困難、挫折、失敗、委屈、不公都常有發生。不如意的狀況,有時通過我們的努力可以改變;但很多時候,我們無能為力,譬如很多單位的招聘要求上海戶口、男性。

當無法改變現狀時,不要過多地抱怨、抗爭、自責,這些都不能解決問題。工作中一時的口舌之快、匹夫之勇,可能會帶來難以挽回的嚴重後果。這樣的負面情緒與行為,還會給生理和心理帶來極大的損害。

過分的剛強,不如適度的柔韌,我們不妨用用堅韌去面對和承受。面對逆境,我們需要臥薪嘗膽、忍辱負重,積蓄力量。史玉柱當年投資巨人失敗了,他承受了失敗的打擊,若干年後一樣東山再起。

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