一、公證處受理範圍（以工程所在地為受理原則）：
1、廣東省東莞市東莞公證處受理的鎮區
莞城、東城、南城、寮步、石排、石碣、石龍、麻湧、洪梅、高埗、萬江、中堂、道滘、望牛墩、茶山、大嶺山、松山湖。
位址：東莞市南城區體育路2號鴻禧中心b座7樓
諮詢**：（0769）23661733、22480226、23661735、23661749、23661751、23661753、23661750
傳真：2222263
2、廣東省東莞市東部公證處受理的鎮區
鳳崗、清溪、塘廈、樟木頭、謝崗、黃江、常平、大朗、東坑、橫瀝、企石、橋頭、東部生態園。
位址：東莞市常平鎮常馬路麗城大道6號公證大樓（即麗景花園對面、金凱水都旁邊）
諮詢**： （0769）81893338 、81883339 、81893330
傳真：81893337
3、廣東省東莞市南華公證處受理的鎮區
虎門、厚街、長安、沙田、虎門港。
位址：東莞市虎門鎮虎門大道245號中科數碼城一樓（富萊酒店旁）
**：（0769）82887373 82887369 82887363
傳真：（0769）82887367
二、辦理廣東省建設工程標準施工合同公證需要提供的資料（適用於房地產專案及非公開招標的房屋建築工程）
（一）發包方：
1、公司的資質登記證書（房地產開發公司）、營業執照原件、公章；法定代表人帶身份證原件親自辦理，若不能到公證機構辦理，由法定代表人出具委託書及介紹信，由受託人帶身份證原件辦理；
2、法定代表人資格證明書；
3、國有土地證，若沒有取得土地證的，提供國土部門出具的專案用地預審意見書或者建設工程綠色通道審批表；
4、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、立項批覆或者建設工程綠色通道審批表；
5、工程設計圖紙及工程預算（將電子版拷貝成光碟公證處備案），工程預算書總價頁
6、如工程通過招標方式的，須提供招標檔案，招標公告、中標通知書。
7、非招標專案，須提供發包方的市工商局的工商查詢單原件1份及工商部門查詢的公司章程/董事成員名單。
8、發包方的股東會決議或董事會決議，決議內容一致同意由何單位承包該專案，須註明工程合同總價、股東/董事的聯絡**。股東/董事的身份證影印件。
9、受理後經初步審查公證員認為需要補充的資料
（二）承包方：
1、公司的安全生產許可證、建築業企業資質證書、營業執照原件、公章，若為東莞市外的國內公司提供當地公證處出具的營業執照和資質證書公證書；
2、法定代表人帶身份證原件親自辦理，法定代表人在東莞市外的，由當地的公證處出具授權書公證書（參考格式見附件一），由**人代為辦理
3、一式n份的廣東省建設工程標準施工合同
4、受理後經初步審查公證員認為需要補充的資料
三、辦理廣東省建設工程標準施工合同公證需要提供的資料（適用於公開招標中標的房屋建築和市政基礎設施工程）
（一）發包方：
1、營業執照原件、沒有營業執照提供組織機構**證、公章；法定代表人帶身份證原件親自辦理，若不能到公證機構辦理，由法定代表人出具委託書及介紹信，由受託人帶身份證原件辦理；
2、法定代表人（或負責人）資格證明書；
3、國有土地使用權證（市政工程除外）；
4、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、立項批覆；
5、工程設計圖紙及工程預算（將電子版拷貝成光碟公證處備案），工程預算書總價頁
6、招標檔案，招標公告、中標通知書。
7、受理後經初步審查公證員認為需要補充的資料
（二）承包方：
1、公司的安全生產許可證、建築業企業資質證書、營業執照原件、公章，若為東莞市外的國內公司提供當地公證處出具的營業執照和資質證書公證書；
2、法定代表人帶身份證原件親自辦理，法定代表人在東莞市外的，由當地的公證處出具授權書公證書（參考格式見附件一），由**人代為辦理
3、一式n份的廣東省建設工程標準施工合同
4、受理後經初步審查公證員認為需要補充的資料
四、辦理擔保函公證需要提供的資料：
（一）、擔保公司的資料到公證處備案：
備案是為簡化程式，方便法定代表人不在場時辦理公證，原則上一年一備案。若沒有備案，每次辦理擔保函公證都需要法定代表人親自到場辦理。擔保公司為非東莞市註冊的公司，應到註冊地的公證處辦理。
1、法定代表人本人帶公章、法定代表人的私章、親筆簽名的印鑑備案（具體格式見附件二），有效期為出具之日起一年內。
2、法定代表人帶營業執照原件、身份證原件、公章親自到公證處辦理授權委託書公證書（有效期為出具之日起一年內），在有效期內，**人憑委託書可辦理擔保函的公證，不需要法定代表人親自辦理。
3、公司章程
注：擔保公司沒有辦理上述的備案手續，每次的保函公證都需要法定代表人親自辦理。
（二）、**人辦理需提供以下資料：
1、營業執照影印件加蓋公章，法定代表人的身份證影印件
2、**人的身份證原件及影印件
3、授權委託書公證書的影印件
4、建築施工合同影印件
5、委託擔保合同影印件。
6、擔保函原件n份（提示公證處要留底乙份），並且按照建設局的要求，除了法定代表人或委託**人的簽名外，其他的內容必須列印，因此對擔保函的日期要特別提醒，防止出現問題。
銀行的擔保函參照以上指引辦理。
五、辦理公司公章、法定代表人私章、《法定代表人資格證明書》及《自覺遵守和維護建築市場秩序承諾書》公證需要提供的資料：
1、公司營業執照原件；
2、公司公章、法定代表人私章；
3、法定代表人必須攜身份證原件親自辦理；
4、公司公章備案表。
5、《法定代表人資格證明書》一式三份；
6、《自覺遵守和維護建築市場秩序承諾書》一式三份。
附件一：委託書參考格式
委託書委託人：********，註冊號：****，住所：****。法定代表人：****,男, ****年****月****日出生，身份證號碼：****
受託人一：****,男, ****年****月****日出生，身份證號碼：****
受託人二：****,男, ****年****月****日出生，身份證號碼：****
委託人****公司於****年****月****日與****公司簽訂了廣東省建設工程標準施工合同，由委託人公司承建****工程專案（建設工程規劃許可證號：****）。由於我公司及法定代表人在****（填公司所在地），不能親自前往東莞辦理廣東省建設工程標準施工合同公證的有關手續，故我公司委託受託人****和v為公司的**人（任一受託人均可單獨辦理），以我公司的名義辦理上述廣東省建設工程標準施工合同的公證手續，受託人有權簽署廣東省建設工程標準施工合同及相關檔案或更正、修改廣東省建設工程標準施工合同及確認我公司及法定代表人印章或簽名的真實性。
**人在辦理上述事項中所簽署的一切有關檔案及作出的相關更正和修改，我公司及法定代表人均予以承認。
委託期限自簽字之日起至****年****月****日為止。
受託人有（無）轉委託權。
委託人：
法定代表人
****年****月****日
附件二：
*****擔保公司印鑑備案申請書
東莞市****公證處：
我公司對位於東莞市在建設工程專案提供擔保業務，現提供以下的印鑑備案：
公章式樣：
法定代表人****的私章式樣：
法定代表人****的簽名式樣：
擔保函的使用部門可打法定代表人的手機證明擔保函是否由法定代表人簽發，手機號碼：****，對於蓋有上述公章、法定代表人****的私章/簽名的擔保函我公司均予以承認，有效期從****至****。
****擔保公司（公章）
法定代表人簽名：
年****月****日
投標辦理公證需要
需要檔案 1 營業執照 2 組織機構 證 3 公證申請表 法定代表人資格證明 談話筆錄 公證處 專用 4 授權委託人，要法人委託書及法身份證明 後附 法定代表人身份證明 投標人名稱 單位性質 位址成立時間 年月日 經營期限 姓名性別 年齡 職務 系的法定代表人。特此證明。投標人蓋單位章 年月日附件 ...
怎麼辦理律師公證
香港律師公證的流程 須提供的資料如下 1 商業登記證件 2 註冊證書件 3 公司章程1本 4 成立公司全套檔案 5 改股 增資 改名檔 6 公司大事記錄冊 7 提供公證目的 香港律師公證所需的時間 5 7個工作日 辦理好香港律師公證後的成品 1 公證檔案一式兩份 2 退回用於公證的所有原件 3 常見...
如何辦理委託書公證
授權委託書 委託人性別 年 月 日出生，住址公民身份號碼性別 年 月 日出生，住址公民身份號碼受託人性別 年月日出生，住址路 號 建築面積平方公尺，房屋所有權證編號 沈房權證 字第 號，登記卷號房產的所有權人，現因我們有特殊原因無法親自到場，特委託全權代替我們辦理與該房產有關的如下事項 1前還款的一...