書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。
我們以劉星給強強的一封信為例作簡單講析。
1 ．稱謂
在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。
為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上「尊敬的」或「親愛的」等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。
親愛的強強：（同學之間，關係親密，可用親愛的）
2 ．問候語
第二行開頭空兩格寫問候語。
運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。
長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。
你好！你在新學校的生活還習慣吧，別忘記了老同學喲
3 ．正文
另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰
語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。
最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。
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4 ．結尾
要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。
一般性的祝詞「此致」「敬禮」，格式是另起一行空兩格寫「此致」，「敬禮」下一行頂格寫。
給長者的信往往寫「祝您健康長壽」，給朋友寫「祝工作順利」，給晚輩寫「祝你學習進步」。
祝學習更上一層樓。
5 ．署名和日期
最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。
根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如「學生 ××× 」、「兒 ×× 」等。
好友：劉星
××年×月×日
一般書信寫作注意事項：
1 ．內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。
2 ．用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3 ．要按照書信的格式寫，信封寫作更要規範，避免投遞困難。
4 ．字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。
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