員工手冊史上最詳細參考樣本

2021-03-04 00:14:11 字數 5087 閱讀 4213

員工手冊參考樣本

一、序言

歡迎加入公司

為了幫助公司內每位員工清楚地了解有關公司的基本情況、規章制度及員工福利等,公司特編制了此《員工手冊》。每位員工應熟讀其內容,掌握其基本精神,並切實地按照其中的各項條款規範自己的行為,嚴格遵守公司的各項規章制度,以確保公司正常健康地運營。對此《員工手冊》,員工若有疑問,可向部門主管或管理部諮詢,最終解釋權在公司,未盡事宜,待再次修訂時補充完善。

總經理致辭(略)

二、公司概要

一、公司簡介(略)

二、公司管理方針(略)

三、組織架構(略)

第一章人事行政管理

一、招聘原則

1、公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,並以該職位的職務說明書為考核的標準。

2、公司聘用員工本著精簡的原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到按需錄用、量才錄用、任人唯賢。

3、公平競爭,擇優錄用是公司招聘的另一重要原則,公司給予內部和外部應聘者同等的機會。

二、招聘及錄用流程

1、經管理部及所應聘職位的部門主管面試通過後(管理人員或特殊崗位者須經總經理面試),經總經理批准錄用的人員,在公司指定醫療單位進行入職前體檢,合格者由管理部通知其報到。

2、新進人員先至管理部辦理報到手續,包括:交驗有關資料、證明;分配座位及**分機號、領取員工手冊、領取辦公用品、辦理郵箱登記、辦理名片印刷登記、領用固定資產、參加迎新培訓、簽訂勞動合同及保密協議等。

三、個人資料

公司所有員工均應認真填寫"個人資訊表",並附上有關證書、證件的影印件。員工應保證個人資料的準確性和真實性,任何虛假資訊一經查實,公司將可以立即解除聘用關係。員工的住址、**、婚姻狀況和其它個人資料若有變更,員工有責任立即通知管理部,以便公司在必要的時候運用正確的人力資源資訊。

四、試用期

1、試用期是公司錄用人員的必要環節,堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。新員工自報到的第一天起的之後三個月為試用期。如果員工在試用期內的表現不符合職位要求或有嚴重過失的,公司可以立即終止與該員工的聘用關係;公司也可根據情況決定是否延長員工的試用期,但最長不超過六個月。

2、試用期滿公司將書面通知員工被正式聘用;在計算員工服務年限時,試用期計入員工的服務年限。

3、試用期內員工不享受公司福利及年假。

五、轉正流程

1、員工的部門主管將就員工試用期的表現作出評估,並填寫"試用期業績評估表",在員工試用期結束前至少兩周交至管理部,由管理部結合部門主管的評價,決定是否給予轉正。

2、轉正後的員工由管理部負責建立相應的社會福利和社會保險。

六、業績評估

為保證各部門和每位員工有效地確定與公司發展方向一致的工作目標,提高工作效率,在每年初,部門主管將就員工的年度工作目標和實現目標的行動計畫與員工溝通,並達成一致。對此,由每位員工制定具體的月工作計畫,公司將根據部門和崗位的不同,而進行相應的月考核、季度考核、年度考核(詳見業績考核制度)。考核中員工首先根據目標的完成情況作自我評估,同時主管將借助反饋、員工意見等對員工的業績和工作表現進行客觀公正的評估。

主管將讓員工了解公司對其業績的評定結果,同時也會指出員工需要改進的地方,並幫助員工制定其個人的長、中、短期發展計畫。如果員工對主管的評估持不同看法,可以直接與主管討論,也可以書面形式在"業績評估表"上陳述看法。員工的最終評估結果將由管理部和總經理最後審定。

七、職位變動

1、公司在決定員工的職位變動時將遵循以下原則:

*既滿足公司業務發展的需要又能有效地發揮員工能力;

*為員工提供滿意和有挑戰性的工作機會;

*通過多崗位的變動,發展員工各方面的能力,培養員工今後承擔更大的責任;

*為員工提供職業發展機會。

2、何職位變動均須嚴格遵循人事變動原則和流程,同時薪資也可按調動後的情況作出調整。

3、空缺職位會在盡可能的情況下從公司內部予以選拔。員工有責任讓部門主管了解其對工作調動的興趣,同樣,部門主管有責任根據員工的興趣指導員工的職業生涯發展。空缺職位人選的最後確定由該職位的部門主管在聽取管理部及總經理的建議後決定。

八、辭職與合同終止

1、試用期人員的解聘和辭職:員工在試用期內因不符合公司要求被解聘的,所屬部門可隨時書面通知該員工;試用期人員辭職也可隨時以書面形式報所屬部門主管,在經運營總監和總經理批准後執行,由管理部敦促該員工按離職流程的有關規定辦理離職手續。

2、員工轉正後,公司有權根據勞動合同中的有關條款辭退不合格的員工,但須提前乙個月以書面形式通知員工本人,否則公司須向員工支付乙個月全額工資作為補償。被辭退員工在收到辭退通知的乙個月內,仍屬公司員工,須照常上班,並在規定時間內完成工作交接。

3、正式員工辭職須提前乙個月以書面形式通知所屬部門,否則員工須向公司支付乙個月全額工資作為補償,在經所屬部門主管、運營總監及總經理批准後,按有關規定辦理離職手續。員工書面提出辭職的乙個月內仍屬公司員工,須照常上班,並在規定時間內完成工作交接。

4、員工辭職時未使用的年假將以薪金結算。如果員工在最後工作日時已使用的年假超過其可休的年假數,將按員工的日薪乘以超用天數,從員工的最後薪金中扣除。

九、離職流程

1、離職員工必須歸還公司的財產、業務檔案、資料及應償付所有未結清的財務帳目。如與公司另有協議的(如培訓協議、保密協議等),員工應按協議規定履行責任和義務。如果未能結清上述任何乙個事項,公司將保留追究該員工民事責任的權力,同時將從其最後薪金中扣除所欠金額或責令其在規定期限內補足所欠金額。

對於未經批准擅自離職的員工,公司將依據國家有關勞動法規追究員工本人及員工受聘新公司的法律責任。

2、管理部將在員工提交辭職報告後與其進行離職面談,並在收到"離職清單"後結清員工的薪金及其它福利事項。

十、作息時間

1、工作日

周一至周五:上午8:30至下午5:30

午餐時間中午12:00至下午1:00

2、對於銷售人員,經主管同意,工作時間可根據客戶的需求來安排,除去午餐時間,每天的工作時間不能少於8小時(上、下班途中的時間不包括在內)。

十一、膳食

1、公司在工作日為每位員工提供工作午餐一頓,由管理部根據當天出勤人數統計訂餐份數。

2、員工如當日不在公司用餐應提前通知管理部,以免多訂或少訂。

十二、辦公用品

1、員工持經部門主管簽字的辦公用品申領單領用辦公用品。個人領用的辦公用品應妥善保管,節約使用,不得冒領、虛領、浪費、盲目追求高檔辦公用品或帶出公司私用

2、員工離職前須歸還所領用的全部辦公用品(低值易耗品除外)。

十三、長途**

1、員工因工作需要撥打長途**的,應以簡短的方式,盡量降低長途話費開支。

2、員工因私需要撥打長途**的,應盡量安排在晚上9:00以後。

十四、圖書

1、員工因工作需要購買圖書時,須將所購圖書名錄及用途申報部門主管,批准後方可購買。

2、購入圖書後應先到管理部辦理入庫手續,由管理部驗收並加蓋公章後方可報銷及使用。

3、公司圖書應妥善保管和使用,嚴禁外借,如帶出公司須在管理部辦理資產出入手續,凡損壞、丟失圖書者,一律照原價賠償。

4、借閱圖書應及時歸還,便於他人使用。員工離開公司時應將所借圖書歸還公司並辦理歸還手續。

十五、光碟、軟體

1、員工因工作需要購買光碟、軟體時,須將所購光碟、軟體的種類及用途申報部門主管,批准後方可購買。

2、購入光碟、軟體後應先到管理部辦理入庫手續,由管理部驗收後方可報銷及使用。

3、員工如需借用光碟、軟體,應先到管理部辦理登記手續後方可借用。離職前應將所借光碟、軟體歸還至管理部,並辦理歸還手續。

4、員工如需燒錄光碟,應先到管理部填寫刻盤申請單,經部門主管簽字後方可領取空白光碟,並執管理部批准的刻盤申請單至有關部門刻盤,燒錄完畢後及時交還管理部統一儲存。所刻光碟如需帶走或送給客戶,須在刻盤申請表中說明,並經公司領導審批。燒錄光碟應小心謹慎。

如刻壞光碟,由有關部門將刻壞光碟交回管理部處理後,方可重新領用。

5、愛惜使用公司光碟、軟體,不得擅自帶出公司或私用。如有損壞、丟失者,一律照原價賠償。

十六、資料、檔案

1、公司資料、檔案分為一般、秘密、機密、絕密四個等級。

2、員工因工作需要借閱一般資料、檔案,應先在管理部進行登記;如需借閱保密級資料檔案,應由公司領導簽字認可,管理部登記後方可借閱。

3、員工使用資料、檔案必須愛惜,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自影印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬保密級檔案,須經公司領導批准。

4、嚴禁將公司任何資料、檔案外借、私用或帶出公司,如被公司發現將予以立即解除勞動合同。員工離職前,應將所藉資料、檔案歸還公司並辦理相關手續。資產出入管理員工因工作需要,需攜帶公司資產外出或將公司外有關裝置帶入者,應先填寫"裝置出入申請表",經公司領導批准後,交由管理部辦理。

十七、上網規定

1、員工不得利用國際網際網路危害****、洩露****,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。

2、員工不得利用國際網際網路製作、複製、查閱和傳播下列資訊:

● 煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的;

● 煽動顛覆國家政權,推翻社會主義制度的;

● 煽動**國家、破壞國家統一的;

● 煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;

● 捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;

● 宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、**、恐怖,教唆犯罪的;

● 公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;

● 損害國家機關信譽的;

● 其他違反憲法和法律、行政規定的。

3、員工不得從事下列危害計算機網路安全的活動:

● 未經允許,進入計算機資訊網路或者使用計算機資訊網路資源的;

● 未經允許,對計算機資訊網路功能進行刪除、修改或者增加的;

● 未經允許,對計算機資訊網路中儲存、處理或者傳輸的資料和應用程式進行刪除、修改或者增加的;

● 故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程式的;

● 其他危害計算機資訊網路安全的。

4、員工不得利用國際網際網路侵犯其他公民的通訊自由和通訊秘密。

5、員工不得在工作時間上網進行與工作無關的活動。

6、公司內部網及國際網際網路絡均由軟體開發部有關人員負責統一管理,有權對員工的上網情況進行監督,並對違反以上規定的員工進行相應的干預並提出相應的處理意見。環境維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務,員工應嚴格遵循以下三點:

(1)將本人工作場所的所有物品區分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都清除掉。

(2)把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,並放置整齊,加以標示。

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